Někdy jsou duplicitní data užitečná, někdy ale jen způsobí, že je těžší vašim datům rozumět. Abyste našli a zvýraznili duplicitní data, použijte podmíněné formátování. Tak totiž můžete duplikáty zkontrolovat a rozhodnout se, jestli je chcete odebrat.
-
Vyberte buňky, ve kterých chcete zkontrolovat výskyt duplikátů.
Poznámka: Excel nemůže zvýraznit duplicity v oblasti Hodnoty v sestavě kontingenční tabulky.
-
Klikněte na Domů > Podmíněné formátování > Pravidla zvýraznění buněk > Duplicitní hodnoty.
-
V poli vedle hodnoty na vyberte formátování, které chcete u duplicitních hodnot použít, a klikněte na OK.
Odebrání duplicitních hodnot
Když použijete funkci Odebrat duplicity, budou duplicitní data trvale odstraněná. Než duplicity odstraníte, je vhodné si zkopírovat původní data do jiného listu, takže se vám nestane, že byste omylem ztratili nějaké informace.
-
Vyberte rozsah buněk s duplicitními hodnotami, které chcete odebrat.
Tip: Odeberte ze svých dat všechny osnovy nebo mezisoučty předtím, než se budete pokoušet odebrat duplicity.
-
Klikněte na Data > Odebrat duplicity a potom v části Sloupce zaškrtněte sloupce nebo jejich zaškrtnutí zrušte tam, kde chcete odebrat duplicity.
V tomto listu třeba má sloupec Leden informace o cenách, které chceme zachovat.
Takže tady zrušíme zaškrtnutí Leden v okně Odebrat duplicity.
-
Klikněte na tlačítko OK.
