Někdy jsou duplicitní data užitečná, někdy ale jen způsobí, že je těžší vašim datům rozumět. Abyste našli a zvýraznili duplicitní data, použijte podmíněné formátování. Tak totiž můžete duplikáty zkontrolovat a rozhodnout se, jestli je chcete odebrat.
-
Vyberte buňky, ve kterých chcete zkontrolovat výskyt duplikátů.
Poznámka: Excel nemůže zvýraznit duplicity v oblasti Hodnoty v sestavě kontingenční tabulky.
-
Vyberte Domů > Podmíněné formátování > Pravidla zvýraznění buněk > Duplicitní hodnoty.
-
V poli vedle hodnot s vyberte formátování, které chcete použít u duplicitních hodnot, a pak vyberte OK.
Odebrání duplicitních hodnot
Když použijete funkci Odebrat duplicity , duplicitní data se trvale odstraní. Než duplicity odstraníte, je vhodné si zkopírovat původní data do jiného listu, takže se vám nestane, že byste omylem ztratili nějaké informace.
-
Vyberte rozsah buněk s duplicitními hodnotami, které chcete odebrat.
Tip: Odeberte ze svých dat všechny osnovy nebo mezisoučty předtím, než se budete pokoušet odebrat duplicity.
-
Vyberte Data > Odebrat duplicity a pak v části Sloupce zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí sloupců, ve kterých chcete duplicity odebrat.
V tomto listu třeba má sloupec Leden informace o cenách, které chceme zachovat.
Takže tady zrušíme zaškrtnutí Leden v okně Odebrat duplicity.
-
Vyberte OK.
Poznámka: Počet duplicitních a jedinečných hodnot zadaných po odebrání může zahrnovat prázdné buňky, mezery atd.
