Naplánování schůzky s dalšími uživateli

Naplánování schůzky s dalšími uživateli

Žádost o schůzku můžete poslat jednomu nebo více lidem. Outlook sleduje, kdo žádost přijme, a vyhradí čas pro danou schůzku ve vašem kalendáři. Když vytvoříte žádost o schůzku, můžete přidat přílohy, nastavit místo a použít Pomocníka pro plánování k výběru nejvhodnějšího času schůzky.

Naplánování schůzky

  1. Žádost o schůzku můžete vytvořit jedním z následujících způsobů:

    • Ve složce Doručená pošta vyberte Nové položky > Schůzka nebo použijte klávesovou zkratku CTRL + SHIFT + Q.

      Když chcete naplánovat schůzku, zvolte na kartě Domů ve skupině Nové možnost Nové položky a potom zvolte Schůzka.

    • V kalendáři vyberte Nová schůzka nebo použijte klávesovou zkratku CTRL + SHIFT + Q.

      Příkaz Nová schůzka na pásu karet

    • V e-mailové zprávě ve složce Doručená pošta vyberte tlačítko Odpovědět se žádostí o schůzku.

      V e-mailové zprávě vyberte možnost Odpovědět se žádostí o schůzku.
  2. Účastníky můžete přidat jedním ze dvou způsobů:

    • Přidejte účastníky do řádku Komu v žádosti o schůzku a přejděte ke kroku 4.

    • Pokud používáte účet Microsoft 365 nebo účet Exchange, můžete k zobrazení rozvrhů účastníků použít Pomocníka pro plánování.

  3. V Pomocníkovi pro plánování klikněte na pole pod svým jménem a zadejte jméno nebo e-mailovou adresu účastníka nebo kliknutím na tlačítko Přidat účastníky otevřete svůj adresář.

    Kliknutím na ikonu vedle jména účastníka v Pomocníkovi pro plánování označte konkrétního účastníka jako povinného účastníka, nepovinného účastníka nebo jako Zdroj. Když začnete psát jméno účastníka, Outlook vám nabídne návrhy podle toho, s kým jste se v poslední době setkali nebo komu jste poslali e-mail. Když budete chtít přidat účastníka, vyberte jméno ze seznamu.

    Účastníky můžete označit jako povinné nebo nepovinné.
  4. Přidejte předmět, čas začátku a konce schůzky a místo konání.

    V Outlooku 2016 a Outlooku pro Microsoft 365 můžete začít psát název místa, například kavárna nebo konferenční místnost 23, a Outlook bude hledat odpovídající místo. Vyberte jeden z návrhů míst a vyberte ho nebo pokračujte v psaní a zadejte jiné místo.

    Tip: Pokud používáte účet Microsoft Exchange nebo e-mailový účet Microsoft 365, klikněte na Pomocníka pro plánování a pak klikněte na Vyhledávač místností, abyste mohli zkontrolovat dostupnost místností a provést rezervaci. Další informace najdete v článku Použití Pomocníka pro plánování a vyhledávání místností pro schůzky v Outlooku.

  5. Pokud chcete k žádosti o schůzku připojit nějaký soubor, vyberte v nabídce Vložit možnost Připojit soubor a pak zvolte soubor, který chcete přidat.

  6. Pokud nechcete nastavit tuto schůzku jako opakovanou, klikněte na Odeslat. V opačném případě se podívejte na Nastavení opakované schůzky.

Pokud používáte Outlook pro iOS, může vás vaše mobilní zařízení upozornit, kdy máte odejít, abyste své schůzky stihli včas.

Zapnutí možnosti Je čas vyrazit

  1. V Outlooku pro iOS vyberte Nastavení > Je čas vyrazit.

  2. Vyberte podporovaný účet a potom pomocí posuvníku povolte funkci Je čas vyrazit.

Poznámka: Funkce Je čas vyrazit zatím není k dispozici v Outlooku pro Android. Jsou podporovány pouze účty Microsoft 365, Outlook.com a některé účty služby Gmail.

Zabránění účastníkům v přeposlání schůzky

Pokud používáte Microsoft 365 a vytváříte žádost o schůzku, můžete účastníkům schůzky zabránit v přeposlání žádosti o schůzku jiným lidem. Tato nová možnost je dostupná zákazníkům, kteří používají Aktuální kanál, po upgradu na verzi 1808.

  • Než odešlete žádost o schůzku, vyberte Možnosti odpovědi > Povolit přeposlání a nastavte, jestli můžou účastníci žádost o schůzku přeposlat.

Další informace najdete v článku Zabránění přeposlání schůzky.

  1. Klikněte na Schůzka > Opakování.

    Příkaz Opakování na pásu karet

    Poznámka: Pomocí klávesové zkratky CTRL+G můžete nastavit, aby se schůzka pravidelně opakovala.

  2. Vyberte požadované možnosti opakování a klikněte na tlačítko OK.

    Poznámka: Po přidání způsobu opakování se karta Schůzka změní na kartu Řada schůzek.

  3. Žádost o schůzku odešlete kliknutím na Odeslat.

Přidání účastníka ke stávající schůzce

Ke stávající schůzce můžete přidat dalšího účastníka.

Pokud jste vlastníkem schůzky:

  1. Poklikáním otevřete schůzku a potom pomocí řádku Komu nebo Pomocníka pro plánování přidejte jednoho nebo více účastníků ke schůzce.

  2. Klikněte na Odeslat a vyberte jednu z následujících možností:

    • Odeslat aktualizace pouze přidaným nebo odstraněným účastníkům.

    • Odeslat aktualizace všem účastníkům.

Pokud jste vlastníkem schůzky

  1. Otevřete žádost o schůzku. Na pásu karet ve skupině Odpovědět vyberte Odpovědět a Přeposlat. Přidejte do žádosti o schůzku jednoho nebo více příjemců.

  2. Klikněte na Odeslat. Vlastník schůzky obdrží oznámení, že jste žádost o schůzku přeposlali jinému uživateli. Další informace najdete v části Přeposlání schůzky.

Zkrácení schůzek

Pokud používáte Outlook pro Microsoft 365, můžete nechat Outlook ukončovat vaše schůzky o několik minut dříve. To vám může pomoct zahrnout čas pro přecházení mezi schůzkami. Můžete si zvolit různou dobu pro schůzky kratší než jednu hodinu a pro schůzky delší než jednu hodinu.

  1. Vyberte Soubor > Možnosti > Kalendář > Možnosti kalendáře.

  2. Zaškrtněte políčko Zkracovat události a schůzky.

    Dialogové okno Možnosti kalendáře se zaškrtnutým políčkem Zkracovat události a schůzky
  3. V rozevíracích seznamech vyberte počet minut pro schůzky, které jsou kratší než jedna hodina, a schůzky, které trvají hodinu nebo déle, a potom klikněte na OK.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×