Naplánování schůzky v Teams

Kalendář v Teams je připojený k vašemu kalendáři Exchange. Jinými slovy, když si naplánujete schůzku v Outlooku, zobrazí se i v Teams a naopak.

Každá schůzka naplánovaná v Teams se automaticky vytvoří jako online schůzka. Plánujete z Outlooku? Naučte se, jak přidat Teams do vaší outlookové schůzky.

Poznámka: Až 1 000 pozvaných se může připojit k Teams schůzky a komunikovat pomocí chatu, zvuku a videa. Pozvaní se taky mohou připojit ke schůzce, která už má 1 000 účastníků (až 10 000) jako účastníci jen pro zobrazení.

V tomto článku

Naplánování schůzky

Pozvání lidí, kteří nejsou z vaší organizace

Naplánujte schůzku kanálu

Naplánování schůzek v kalendáři kanálu

Více možností si zobrazíte kliknutím pravým tlačítkem myši

Naplánování schůzky

Schůzku v Teams můžete naplánovat několika způsoby:

  • Výběrem možnosti Naplánovat schůzku Tlačítko Naplánovat schůzku v chatu (pod polem, kde píšete zprávy) naplánujete schůzku pro všechny účastníky chatu.

  • Na levé straně aplikace můžete přejít do Kalendáře Tlačítko Schůzky a v pravém horním rohu vybrat možnost Nová schůzka.

  • V kalendáři vyberte rozsah času. Otevře se okno plánovacího formuláře.

Okno plánování schůzek je místo, kde svoji schůzku pojmenujete, pozvete účastníky a zadáte podrobnosti o schůzce. Prostřednictvím Pomocníka pro plánování můžete vybrat čas, který vyhovuje všem.

Karta Pomocník plánování ve formuláři pro naplánování nové schůzky v Teams

Až budete mít vyplněné všechny podrobnosti, vyberte Uložit. Tím se plánovací okno zavře a všem se do jejich outlookových schránek odešle pozvánka.

Poznámka: Pokud v kalendáři Outlook kategorie, zobrazí se v Teams v horní části formuláře plánování. Pokud chcete změnit název nebo barvu kategorie, budete to muset udělat z Outlook.

Pozvání lidí, kteří nejsou z vaší organizace 

Aplikace Teams vám umožňuje pozvat lidi, kteří nejsou z vaší organizace, včetně těch, kteří nemají licenci Teams. Abyste je mohli pozvat, budete potřebovat jejich úplnou e-mailovou adresu.

  1. Přejděte do části Přidat povinné účastníky. Pokud je někdo nepovinným účastníkem, vyberte místo toho Nepovinný.

  2. Zadejte e-mailovou adresu dané osoby (příklad: Joe@example.com).

  3. Vyberte Pozvat. Účastníci obdrží e-mail s odkazem na schůzku.

Naplánujte schůzku kanálu

  1. Vyberte Nová schůzka.

  2. Zadejte název kanálu do pole Přidat kanál (pod poli pro čas a datum).

Přidání kanálu ke schůzce v Teams

Po odeslání pozvánky už nepůjde kanály upravovat nebo přidávat. Pokud kanál aktualizujete, budete muset odeslat nové pozvánky.

Poznámky: 

  • Když naplánujete schůzku v kanálu, všichni v týmu ji uvidí a budou se k ní moct v daném kanálu připojit.

  • Tato funkce není dostupná v soukromých kanálech.

Po přidání požadovaných účastníků vyberte Pomocník pro plánování a najděte nejvhodnější čas.

Pokud jde o opakovanou schůzku, otevřete rozevírací nabídku vedle pole Neopakuje se (přímo pod datem). Ve výchozím nastavení si vyberte, jak často se má schůzka pořádat, nebo vyberte možnost Vlastní a nastavte si svoji četnost.

Naplánování schůzek v kalendáři kanálu 

Pokud nevíte, jak přidat kalendář do kanálu, postup najdete v článku Zobrazení všech schůzek v Teams. Až to budete mít hotové, můžete do sdíleného kalendáře přidat události několika způsoby.

  • V horní části kalendáře vyberte Přidat novou událost.

  • Kliknutím a přetažením kurzoru na kalendář vyberte časový blok.

  • Nebo vyberte šipku vedle možnosti Sejít se hned v horní části aplikace a otevřete nabídku a vyberte Naplánovat schůzku.

Každá z těchto akcí otevře formulář plánování s vyplněnou názvem kanálu a můžete přidat skupinu Outlook nebo jednotlivce ručním zadáním jejich jmen. Hosté a partneři z mimo vaši organizace nebudou mít přístup k kalendáři kanálu a budou také vyžadovat přidání do pozvánky na schůzku.

Více možností si zobrazíte kliknutím pravým tlačítkem myši

Pokud chcete u události ve vašem kalendáři potvrdit účast, odstranit ji, pokud se zrušila, nebo otevřít pozvánku a zobrazit si podrobnosti o schůzce, klikněte na ni pravým tlačítkem myši. Pokud je vybraná událost schůzka v Teams, uvidíte také možnost Připojit se online nebo Chatovat s účastníky.

Místní nabídka u události kalendáře v Teams

Pokud máte v kalendáři naplánovanou schůzku v Teams, pět minut před jejím začátkem se u události zobrazí tlačítko Připojit se. Když se ke schůzce někdo připojí, událost vám změnou barvy naznačí, že je někdo online.

Výběrem možnosti Připojit se se otevře okno s nastavením schůzky, kde potvrdíte vaše nastavení mikrofonu a kamery předtím, než se k online schůzce připojíte.

Poznámka: Pokud se vám v kalendáři kryje více schůzek, tlačítko se neobjeví. Pořád ale můžete na událost kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat Připojit se online.

Pokud chcete naplánovat schůzku, přejděte v dolní části aplikace do Kalendáře Tlačítko Schůzky a v pravém horním rohu vyberte možnost Naplánovat schůzku Tlačítko Naplánovat schůzku.

Přejděte na Přidat účastníky Tlačítko Přidat lidi do týmu a vyberte osoby, které chcete pozvat.

Potom přejděte na Sdílet v kanálu:

  • Pokud chcete svoji schůzku uspořádat v kanálu, vyberte příslušný kanál.

  • Pokud nechcete, můžete tento krok přeskočit.

Poznámka: Když máte naplánovanou schůzku v kanálu, lidé v příslušném kanálu ji uvidí a budou se k ní moct připojit.

Potom nastavte čas zahájení a ukončení a zadejte popis události.

Nakonec vyberte Hotovo a schůzka se naplánuje.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×