Naplánování schůzky v Teams

Naplánování schůzky v Teams

Kalendář v Teams je připojený k vašemu kalendáři Exchange. Jinými slovy, když si naplánujete schůzku v Outlooku, zobrazí se i v Teams a naopak.

Každá schůzka naplánovaná v Teams se automaticky vytvoří jako online schůzka. Plánujete z Outlooku? Naučte se přidávat týmy do schůzky v Outlooku.

Naplánování schůzky

Schůzku v Teams můžete naplánovat několika způsoby:

  • Výběrem možnosti Naplánovat schůzku Tlačítko Naplánovat schůzku v chatu (pod polem, kde píšete zprávy) naplánujete schůzku pro všechny účastníky chatu.

  • Na levé straně aplikace můžete přejít do Kalendáře Tlačítko Schůzky a v pravém horním rohu vybrat možnost Nová schůzka.

  • V kalendáři vyberte rozsah času. Otevře se okno plánovacího formuláře.

Okno plánování schůzek je místo, kde svoji schůzku pojmenujete, pozvete účastníky a zadáte podrobnosti o schůzce. Prostřednictvím Pomocníka pro plánování můžete vybrat čas, který vyhovuje všem.

Karta Pomocník plánování ve formuláři pro naplánování nové schůzky v Teams

Až budete mít vyplněné všechny podrobnosti, vyberte Uložit. Tím se plánovací okno zavře a všem se do jejich outlookových schránek odešle pozvánka.

Pozvání lidí mimo vaši organizaci 

Týmy vám umožní pozvat lidi mimo vaši organizaci, včetně těch, kteří nemají licenci Teams. Budete potřebovat svoji úplnou e-mailovou adresu pro jejich pozvání.

  1. Přejděte na místo, kde se říká přidání požadovaných účastníků. Pokud je kdokoli nepovinný účastník, vyberte volitelné místo.

  2. Zadejte celou e-mailovou adresu osoby (např.: Joe@example.com).

  3. Vyberte pozvat. Obdrží e-mail s odkazem na schůzku.

Naplánujte schůzku kanálu

  1. Vyberte Nová schůzka.

  2. Zadejte název kanálu, který říká Přidat kanál (pod poli čas a datum).

Přidání kanálu ke schůzce v Teams

Po odeslání pozvánky už nepůjde kanály upravovat nebo přidávat. V aktualizovaném kanálu budete muset poslat nové pozvání.

Poznámky: 

  • Když naplánujete schůzku v kanálu, všichni v týmu ji uvidí a budou se k ní moct v daném kanálu připojit.

  • Tato funkce není k dispozici v soukromých kanálech.

Po přidání požadovaných účastníků vyberte Pomocník pro plánování a najděte nejvhodnější čas.

Pokud jde o opakovanou schůzku, otevřete rozevírací nabídku vedle pole Neopakuje se (přímo pod datem). Ve výchozím nastavení si vyberte, jak často se má schůzka pořádat, nebo vyberte možnost Vlastní a nastavte si svoji četnost.

Změna zobrazení kalendáře

Ve výchozím nastavení uvidíte svůj pracovní týden. To můžete změnit v rozevírací nabídce v pravém horním rohu vašeho kalendáře. Máte několik možností zobrazení:

  • Den vám zobrazí agendu zaměřenou na jeden konkrétní den.

  • Pracovní týden vám zobrazí pondělí až pátek.

  • Týden vám zobrazí celý týden.

V levém horním rohu se zobrazuje měsíc a rok. Výběrem měsíce můžete změnit zobrazení kalendáře na libovolné datum, minulé nebo budoucí. Pokud chcete procházet jednotlivé dny nebo týdny (podle zobrazení kalendáře), použijte k tomu šipky vedle vybraného měsíce.

Výběrem Dnes se vrátíte na aktuální datum.

Poznámka: V kalendáři se vám ukáže vše, co se naplánovalo v Teams, Exchangi nebo Outlooku.

Více možností si zobrazíte kliknutím pravým tlačítkem myši

Pokud chcete u události ve vašem kalendáři potvrdit účast, odstranit ji, pokud se zrušila, nebo otevřít pozvánku a zobrazit si podrobnosti o schůzce, klikněte na ni pravým tlačítkem myši. Pokud je vybraná událost schůzka v Teams, uvidíte také možnost Připojit se online nebo Chatovat s účastníky.

Místní nabídka u události kalendáře v Teams

Pokud máte v kalendáři naplánovanou schůzku v Teams, pět minut před jejím začátkem se u události zobrazí tlačítko Připojit se. Když se ke schůzce někdo připojí, událost vám změnou barvy naznačí, že je někdo online.

Výběrem možnosti Připojit se se otevře okno s nastavením schůzky, kde potvrdíte vaše nastavení mikrofonu a kamery předtím, než se k online schůzce připojíte.

Poznámka: Pokud se vám v kalendáři kryje více schůzek, tlačítko se neobjeví. Pořád ale můžete na událost kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat Připojit se online.

Pokud chcete naplánovat schůzku, přejděte v dolní části aplikace do Kalendáře Tlačítko Schůzky a v pravém horním rohu vyberte možnost Naplánovat schůzku Tlačítko Naplánovat schůzku .

Přejděte na Přidat účastníky Tlačítko Přidat lidi do týmu a vyberte osoby, které chcete pozvat.

Potom přejděte na Sdílet v kanálu:

  • Pokud chcete svoji schůzku uspořádat v kanálu, vyberte příslušný kanál.

  • Pokud nechcete, můžete tento krok přeskočit.

Poznámka: Když máte naplánovanou schůzku v kanálu, lidé v příslušném kanálu ji uvidí a budou se k ní moct připojit.

Potom nastavte čas zahájení a ukončení a zadejte popis události.

Nakonec vyberte Hotovo a schůzka se naplánuje.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×