Naplánování specifikace importu nebo exportu

Operace importu a exportu, které v Access používáte pravidelně, si můžete zjednodušit tak, že si pro ně vytvoříte specifikaci a pak úkol v Microsoft Outlooku, který vám připomene, že máte specifikaci spustit. Pro větší pohodlí obsahuje úkol Outlooku tlačítko, které můžete použít ke spuštění operace bez otevření databáze Accessu. Pokud chcete tuto funkci používat, musíte mít na počítači nainstalovaný a nakonfigurovaný Outlook.

Pokud chcete operaci importu nebo exportu uložit jako specifikaci v Accessu, musíte ji nejdřív spustit, abyste ji mohli naplánovat jako úkol Outlooku. Informace o tom, jak uložit specifikaci importu nebo exportu v Accessu, najdete v článku Uložení podrobností o operaci importu nebo exportu jako specifikace.

Naplánování existující specifikace importu nebo exportu

Pokud máte existující specifikaci importu nebo exportu, můžete pro ní vytvořit úkol Outlooku pomocí následujícího postupu.

  1. Otevřete v Accessu databázi obsahující danou specifikaci (pokud ještě není otevřená). Při práci se specifikací importu se jedná o cílovou databázi. Se specifikací exportu se jedná o zdrojovou databázi.

  2. Na kartě Externí data vyberte specifikaci kliknutím na Uložené importy nebo Uložené exporty.

  3. V dialogovém okně Úlohy správy dat klikněte na kartě Uložené importy nebo Uložené exporty na specifikaci a vyberte ji.

  4. Klikněte na Vytvořit úkol aplikace Outlook. Pokud je aplikace Access nainstalovaná, spustí se aplikace Outlook.

    Poznámka: Pokud outlook není nainstalovaný, zobrazí se v Accessu chybová zpráva. Pokud Outlook není správně nakonfigurovaný, Access zobrazí Průvodce spuštěním Outlooku. Podle pokynů v průvodci nakonfigurujte Outlook.

  5. V okně Operace–název-úkol v Outlooku zkontrolujte a upravte nastavení úkolu, jako je termín dokončení nebo připomenutí.

  6. Pokud chcete, aby se úkol spouštěl jenom jednou, zadejte do pole Datum zahájení datum.

  7. Pokud chcete, aby se úkol spouštěl v určitých intervalech, klikněte na Opakování. V dialogovém okně Opakování úkolu zadejte, v jakých intervalech chcete specifikaci spouštět, a klikněte na OK. Nápovědu k nastavení opakovaných úkolů najdete v nápovědě k Outlooku.

  8. On the Task tab in the Outlook Task window, in the Actions group, click Save & Close. Outlook vytvoří nový úkol.

  9. Pokud chcete specifikaci spustit později, otevřete úkol v Outlooku. Na kartě Úkol ve skupině Microsoft Office Access klikněte na Spustit import nebo spustit exporta pak kliknutím na OK proveďte operaci.

Spuštění plánované specifikace importu nebo exportu

V naplánovaném čase Outlook zobrazí připomenutí. Operaci spustíte pomocí následujícího postupu:

  1. V dialogovém okně Připomenutí kliknutím na Otevřít položku otevřete úkol v Outlooku.

  2. Ve skupině Microsoft Office Access na kartě Úkol klikněte na tlačítko Spustit import nebo Spustit export.

  3. Kliknutím na OK provedete operaci.

Úkol můžete spustit taky kdykoli podle těchto kroků.

  1. Otevřete úkol v Outlooku. To můžete udělat tak, že v navigačním podokně Outlooku kliknete na Úkoly a potom kliknete na úkol, který chcete spustit.

  2. Ve skupině Microsoft Office Access na kartě Úkol klikněte na tlačítko Spustit import nebo Spustit export.

  3. Kliknutím na OK provedete operaci.

Co jiného mám vědět?

  • Informace o tom, jak uložit specifikaci importu nebo exportu, najdete v článku Uložení podrobností o operaci importu nebo exportu jako specifikace.

  • Informace o tom, jak změnit název specifikace, odstranit specifikaci nebo v ní aktualizovat názvy zdrojových souborů, najdete v článku Úlohy správy dat.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×