Naplánování uzavření firmy, pracovního volna a dovolené v aplikaci Bookings

Někdy můžete chtít zavřít svou firmu kvůli svátkům nebo týmovým akcím, nebo vaši zaměstnanci budou potřebovat volno, když jsou nemocní, na dovolené nebo nedostupní z jiných důvodů. Pracovní volno si můžete naplánovat v kalendáři Microsoft Bookings a zaměstnanec nebude během zadané doby k dispozici pro rezervace. Jakmile se firma znovu otevře nebo se zaměstnanci vrátí do práce, budou všichni uvedení na stránce rezervace podle stanovené pracovní doby.

Sledovat: Zadání pracovní doby a volna pro zaměstnance

Naplánujte uzavření firmy nebo vypnutí zaměstnanců.

Plánování ad hoc uzavření firmy

  1. V Microsoftu 365 vyberte spouštěč aplikací a pak vyberte Bookings.

  2. Zvolte svůj kalendář.

  3. V horním navigačním podokně vyberte Přidat volno.

    Zobrazení kalendáře rezervace a tlačítko časového volna

  4. Vyplňte podrobnosti, včetně názvu, počátečního a koncového data a času, místa a dalších poznámek.

  5. Vyberte Celodenní událost.

  6. Vyberte všechny pedagogy.

  7. Vyberte Uložit.

    Když se zákazník pokusí naplánovat servis na den, kdy je kancelář zavřená, zobrazí se mu na stránce rezervace zpráva.

    Obrázek ukázkové zprávy, která se zákazníkovi zobrazí při pokusu o rezervaci během volna

Naplánování volna zaměstnance

  1. V Microsoftu 365 vyberte spouštěč aplikací a pak vyberte Bookings.

    Spouštěč aplikací.

  2. Zvolte svůj kalendář.

  3. V horním navigačním podokně vyberte Přidat volno.

    Zobrazení kalendáře rezervace a tlačítko časového volna

  4. Vyplňte podrobnosti, včetně názvu, počátečního a koncového data a času, místa a dalších poznámek. Pokud bude zaměstnanec pryč celý den nebo několik dní, vyberte Celodenní událost.

  5. Vyberte pedagoga nebo členy, kteří mají volno.

  6. Vyberte Uložit.