Nastavení účastníků pro schůzku v Teams

Zvolte, kdo může obejít předsálí 

Pomocí předsálí můžete rozhodnout, kdo se do schůzek dostane přímo a kdo by měl čekat, až ho někdo vpustí. Pokud se rozhodnete, aby lidé počkali, zobrazí se vám (a komukoli jinému, kdo smí osoby povolit) seznam lidí v předsálí. Tady se můžete rozhodnout, jestli je chcete přijmout nebo zamítnout. 

Umožnit uživatelům, kteří volají přes telefon, obejít předsálí 

Vedle možnosti Vždy nechat volající obcházet předsálí uvidíte přepínač. Pokud je toto nastavení povolené, lidé, kteří volají telefonicky, se ke schůzce připojí, aniž by museli čekat, až je někdo přijme.  

Dostávat oznámení, když se volající připojí nebo opustí 

Můžete chtít dostat upozornění, když se někdo telefonicky připojí nebo opustí vaši schůzku. Správce možná tato upozornění povolil ve výchozím nastavení.

Pokud chcete toto nastavení změnit, vyberte přepínač vedle možnosti Oznámit, když se volající připojí nebo odejdou?  

Zvolte, kdo může prezentovat 

Podrobnosti o výběru prezentujících a změně něčí role před schůzkou a během schůzky najdete v tématu Role ve schůzce v Teams.  

Zabránění účastníkům zrušit ztlumení sebe sama a sdílet video 

Abyste se vyhnuli rušivým prvkům na velkých schůzkách, můžete se rozhodnout, kdy budou moct účastníci zrušit ztlumení videa a sdílet je. Podrobnosti najdete v tématu Správa oprávnění účastníků ke zvuku a videu. 

Pokud chcete účastníkům zabránit v zrušení ztlumení, vypněte přepínač vedle možnosti Povolit účastníkům mikrofon?

Pokud chcete účastníkům zabránit ve sdílení videa, vypněte přepínač vedle povolit účastníkům kameru?

Automatické nahrávání 

Pokud tuto možnost zapnete, zahájí se nahrávání a přepis schůzky hned po zahájení schůzky. Další informace najdete v tématu Záznam schůzky v Teams. 

Povolit chat schůzky 

Obecně platí, že lidé, kteří jsou na pozvánce na schůzku, se můžou účastnit chatu schůzky před schůzkou, během schůzky i po jejím skončení. 

Pokud u této možnosti vyberete Zakázáno, nebude se schůzka chatovat v žádném okamžiku. 

Pokud vyberete možnost Pouze ve schůzce, chat schůzky nebude před schůzkou ani po schůzce dostupný. 

Povolit reakce 

Zvolte, jestli lidé můžou na schůzce používat živé reakce. Pokud se rozhodnete to nepovolit, budou stále moci zvednout ruku. Další informace najdete v tématu Vyjádřete se na schůzkách v Teams pomocí živých reakcí. 

Povolení Q&A 

Funkce Q&A umožňuje účastníkům publikovat, odpovídat na otázky a reagovat na ně v reálném čase během schůzky. Přečtěte si další informace o Q&A na schůzkách v Teams. 

Zadání titulků CART 

Titulky cart (Communication Access Real-Time Translation) jsou titulky generované člověkem, ve kterých trénovaný nástroj pro titulky CART naslouchá během schůzky řeči a překládá ji na text. Přečtěte si další informace o popiscích CART na schůzkách Teams. 

Povolení interpretace jazyka 

Interpretace jazyka umožňuje profesionálním interpretům překládat to, co mluvčí říká, do jiného jazyka v reálném čase, aniž by to narušilo původní tok doručování mluvčího. Přečtěte si další informace o interpretaci jazyka na schůzkách v Teams. 

Povolit zelenou místnost 

Použijte zelenou místnost k přípravě s ostatními prezentujícími, procvičte si sdílení materiálů a další věci před tím, než se účastníci připojí ke schůzce. 

Kdo může nahrávat 

Zvolte, kdo má oprávnění k nahrávání schůzky v Teams. 

Povolení koncového šifrování 

Pomocí koncového šifrování v Teams přidáte do důvěrných schůzek další vrstvu zabezpečení. 

Povolit sestavu docházky 

Povolte sestavy docházky na schůzkách Teams , abyste si mohli zobrazit a stáhnout podrobnosti o tom, kdo se schůzky zúčastnil, jak dlouho se schůzky zúčastnil a další informace.  

Výpadky sítě 

V případě výpadku sítě Teams se vaše možnosti schůzky můžou vrátit k výchozím nastavením, které nastavil správce IT. Pokud k tomu dojde, zkontrolujte možnosti schůzky před zahájením schůzky a ujistěte se, že jsou nastavené tak, jak chcete.  

Po vyřešení výpadku se vaše nastavení vrátí do normálního nastavení. Pokud potřebujete další pomoc, obraťte se na správce IT. 

Plánované schůzky 

Existuje několik různých způsobů, jak se dostat k možnostem schůzky pro naplánovanou schůzku:

• V Aplikaci Teams přejděte na Kalendář , vyberte schůzku a pak Možnosti schůzky.

• V pozvánce na schůzku vyberte Možnosti schůzky.

• Během schůzky vyberte Další akce v horní části okna schůzky a pak Možnosti schůzky. Vpravo se otevře panel, kde můžete změnit možnosti přímo odsud.     

• Další způsob, jak se tam dostat během schůzky, je vybrat Zobrazit účastníky v ovládacích prvcích schůzky. Potom nad seznamem účastníků zvolte Spravovat oprávnění .

Okamžité schůzky 

Po zahájení schůzky výběrem možnosti Sejít se hned z kanálu nebo kalendáře :

1. Zvolte Zobrazit účastníky v ovládacích prvcích schůzky. Zobrazí se seznam všech členů schůzky.

2. Nad seznamem vyberte Spravovat oprávnění přejděte na Možnosti schůzky.

Během všech ostatních schůzek vyberte Další akce v horní části okna schůzky a pak Nastavení>Možnosti schůzky. Vpravo se otevře panel, na který můžete změnit možnosti.