Nastavení úrovní ochrany osobních údajů (Power Query)

Úrovně ochrany osobních údajů jsou důležité pro správné nastavení tak, aby citlivá data prohlíželi jenom oprávnění uživatelé. Zdroje dat musí být navíc izolovány od jiných zdrojů dat, aby kombinování dat mělo nežádoucí dopad na přenos dat. Nesprávné nastavení úrovně ochrany osobních údajů může vést k úniku citlivých dat mimo důvěryhodné prostředí. Ujistěte se, že rozumíte a nastavte ochranu osobních údajů na odpovídající úroveň pro vaše potřeby.

Zabezpečení    Pokud zdroj dat obsahuje vysoce citlivá nebo důvěrná data, nastavte úroveň ochrany osobních údajů na Soukromá.

V květnu 2018 nabývá účinnosti evropský zákon o ochraně osobních údajů, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). GDPR uložilo nová pravidla společnostem, vládním agenturám, neziskové organizaci a jiným organizacím, které nabízejí zboží a služby lidem v Evropské unii (EU), nebo které shromažďují a analyzují data spojená s obyvateli EU. GDPR platí bez ohledu na to, kde se nacházíte.

Důležité:    I když omezující úroveň izolace blokuje výměnu informací mezi zdroji dat, může to snížit funkčnost a ovlivnit výkon.

  1. Pokud chcete zobrazit dialogové okno Nastavení zdroje dat, proveďte jednu z těchto akcí:

    Power Query Editor    Vyberte Možnosti > a Nastavení >Nastavení zdroje dat.

    Excel    Vyberte Data> Nastavení > zdroje dat.

  2. Vyberte Upravit oprávnění. Zobrazí se dialogové okno Upravit oprávnění.

  3. V části Úroveň ochranyosobních údajů vyberte možnost z rozevíracího seznamu: Žádné Nastavení ochrany

    osobních údajů neexistuje. Při nastavování této možnosti buďte opatrní. Ujistěte se, že jsou v opačném případě zachována pravidla ochrany osobních údajů. Toto nastavení ochrany osobních údajů můžete použít v řízeném vývojovém prostředí z důvodů testování a výkonu.

    Soukromé      Obsahuje citlivé nebo důvěrné informace a viditelnost zdroje dat může být omezena na oprávněné uživatele. Je úplně izolovaný od jiných zdrojů dat. Mezi příklady patří facebooková data, textový soubor obsahující burzovní ocenění nebo sešit obsahující zaměstnaneckou recenzi.

    Organizace      Omezuje viditelnost zdroje dat na důvěryhodnou skupinu lidí. Je izolovaný od všech veřejných zdrojů dat, ale je viditelný pro jiné zdroje dat organizace. Běžným příkladem je dokument Microsoft Wordu na intranetovém sharepointovém webu s povolenými oprávněními pro důvěryhodnou skupinu.

    Veřejná      Umožňuje všem zobrazit data. Pouze soubory, internetové zdroje dat nebo data sešitu lze označit jako Veřejné. Mezi příklady patří data ze stránky Wikipedie nebo místní soubor obsahující data zkopírovaná z veřejné webové stránky.

  4. Klikněte na OK

Úrovně ochrany osobních údajů vám bránit v neúmyslné kombinaci dat z více zdrojů dat, které jsou nastavené na různé úrovně ochrany osobních údajů, jako jsou soukromé a organizační. V závislosti na dotazu můžete omylem poslat data ze soukromého zdroje dat do jiného zdroje dat, který by mohl být mimo důvěryhodný obor. Power Query analyzuje každý zdroj dat a klasifikuje ho podle definované úrovně ochrany osobních údajů: Veřejná, Organizačnía Soukromá. Tato analýza zajišťuje, že data se nezkombinují, pokud dojde k nežádoucímu přenosu dat. K tomuto procesu ochrany dat může dojít také v případě, že dotaz používá techniku, která se nazývá skládání dotazů. Další informace o skládání dotazů najdete v tématu Zpracování chyb zdroje dat.

Možnosti Rychlé kombinování jsou nastavení sešitu, která určují, jestli Power Query používá nastavení úrovně ochrany osobních údajů při kombinování dat. Tyto možnosti nejsou ve výchozím nastavení povolené. 

Upozornění: Povolení funkce Rychlé kombinování výběrem možnosti Ignorovat úrovně ochrany osobních údajů a potenciálně zlepšit výkon v dialogovém okně Nastavení sešitu může vystavit citlivá nebo důvěrná data neautorizované osobě. Funkci Rychlé kombinování neporušujte, pokud si nejste jistí, že zdroj dat neobsahuje citlivá nebo důvěrná data.

  1. Zobrazení dialogového okna Možnosti dotazu:

    Power Query Editor    Vyberte Možnosti > a nastavení > Možnosti dotazu.

    Excel    Vyberte Data > Možnosti> dotazu.

  2. V levém podokně proveďte jednu z těchto akcí:

    GLOBÁLNÍ    Vyberte Ochrana osobníchúdajů a v pravém podokně nastavte jednu z těchto možností:

    • Vždy kombinovat data podle nastavení úrovně ochrany osobních údajů pro každý zdroj    

    • Kombinování dat podle nastavení úrovně ochrany osobních údajů jednotlivých souborů Nastavení úrovně ochrany osobních údajů se používá k určení úrovně izolace mezi zdroji dat při kombinování dat. Toto nastavení může snížit výkon a funkčnost. Sloučení dat v zónách izolace ochrany osobních údajů vede k ukládání některých dat do vyrovnávací paměti.

    • Vždy ignorovat úrovně ochrany osobních údajů a potenciálně zlepšit výkon     Kombinujte tím, že ignorujete nastavení úrovně ochrany osobních údajů. Toto nastavení může zlepšit výkon a funkčnost, ale Power Query nemůže zajistit ochranu osobních údajů sloučených do sešitu.

    AKTUÁLNÍ SEŠITVyberte Ochrana osobníchúdajů a v pravém podokně nastavte jednu z těchto možností:

    • Kombinování dat podle nastavení úrovně ochrany osobních údajů pro každý zdroj Nastavení úrovně ochrany osobních údajů se používá k určení úrovně izolace mezi zdroji dat při kombinování dat. Toto nastavení může snížit výkon a funkčnost. Sloučení dat v zónách izolace ochrany osobních údajů vede k ukládání některých dat do vyrovnávací paměti.

    • Ignorování úrovní ochrany osobních údajů a potenciálně zvýšení výkonu     Kombinujte tím, že ignorujete nastavení úrovně ochrany osobních údajů. Toto nastavení může zlepšit výkon a funkčnost, ale Power Query nemůže zajistit ochranu osobních údajů sloučených do sešitu.

  3. Klikněte na OK.

Viz také

Nápověda pro doplněk Power Query pro Excel

Dodatek k prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů pro Excel

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×