Obvykle hlásíte průběh projektu v den, který nastavíte – Datum stavu, abyste se s řízením projektů vysmát. Pokud například chcete údaje o sestavě prodeje za poslední měsíc, nastavte datum stavu na poslední den v tomto měsíci. Nebo pokud jsou zprávy o průběhu splatné v pátek, ale byly odeslány později, můžete před vykazováním informací o průběhu nastavit datum stavu zpátky do pátku.
Datum stavu téměř nikdy není aktuálním datem, takže ho musíte nastavit:
-
Zvolte Datum >projektu.
-
Vyberte nové datum stavu.
Pokud chcete nastavit datum stavu zpět na aktuální datum, zadejte aktuální datum nebo do pole data zadejte NA.
Zobrazení data stavu v Ganttově diagramu
-
V Ganttově diagramu zvolte Formát > mřížky.
-
V části Čára, kteráse má změnit, vyberte Datumstavu a pak vyberte styl čáry a barvu.
Jaký vliv má datum stavu na aktualizace průběhu?
Když zadáte průběh jako procento dokončené nebo skutečné práce k datu, Project použije datum stavu k určení, kam umístit skutečnou práci a kam naplánovat zbývající práci. Můžete změnit výchozí nastavení, jak se datum stavu používá k umístění skutečné práce a zbývající práce tam, kde chcete, a to zejména v případě, že jsou zadání dokončena dříve nebo později, než je naplánováno.
Pokud chcete změnit výchozí nastavení, zvolte Soubor >Možnosti > Upřesnita posuňte se k části Možnosti výpočtů pro tento projekt.
-
Přesunutí konce dokončených částí po datu stavu zpět k datu stavu
Zvažte úkoly, které jsou naplánované po datu stavu a mají skutečné hodnoty zadané proti nim. Pokud je zaškrtnuté políčko Přesunout konec dokončených částí po datu stavu zpět na datum stavu, pak pokud je úkol naplánován po datu stavu a vy za něj zadáte skutečné hodnoty, Project přesune skutečnou dokončenou část úkolu tak, aby dokončená práce končila datem stavu a zbývající práce zůstala naplánovaná na začátek v budoucnu. Pokud je tedy datum stavu nastavené na dnešní den a zadáte skutečné hodnoty, předpokládá se, že práce bude dokončena dnes, ne v budoucnu. Zbývající práce se ale neočekává, že začne až do budoucna:
-
Přesunout zpět k datu stavu také zahájení zbývajících položek
Pokud je zaškrtnuté políčko Přesunout začátek zbývajících částí před data stavu před datem stavu, můžete také zaškrtnuté políčko A přesunout začátek zbývajících částí zpět na datum stavu. Pokud je zaškrtnuté obě políčka, Project přesune celý úkol kolem data stavu, aby se u úkolu ukázalo, že práce byla provedena a dokončena k datu stavu a zbývající práce pokračuje k datu stavu:
-
Zahájení zbývajících položek před datem stavu přesunout za datum
Zvažte úkoly, které jsou naplánované před datem stavu a které mají skutečné hodnoty zadané proti nim. Pokud je zaškrtnuté políčko Přesunout začátek zbývajících částí před data stavu před datum stavu, pak pokud je úkol naplánovaný před datem stavu a zadáte proti němu skutečné hodnoty, Project ponechá skutečnou část úkolu podle plánu, ale přesune zbývající práci na datum stavu. Pokud je tedy datum stavu nastavené na dnešní den a zadáte skutečné hodnoty, předpokládá se, že práce byla dokončena při plánování, ale předpokládá se, že zbývající práce začne okamžitě místo v minulosti (před datem stavu):
-
Přesunout za datum stavu také dokončení hotových položek
Pokud je zaškrtnuté políčko Přesunout začátek zbývajících částí před datem stavu přeposlání na datum stavu, můžete také zaškrtnuté políčko A přesunout konec dokončených částí na datum stavu. Pokud je zaškrtnuté obě políčka, Project přesune celý úkol kolem data stavu, aby se u úkolu ukázalo, že práce byla provedena a dokončena k datu stavu a že zbývající práce pokračuje k datu stavu:
Tato nastavení jsou užitečná zejména v případě, že chcete zobrazit indikátory průběhu před plánem. Jsou také užitečné pro změnu způsobu nabíhání vytvořené hodnoty.
Pokud toto nastavení změníte, Project nepřesoudí skutečnou nebo zbývající práci vůbec. práce zůstává tam, kde byla původně naplánována, i když nahlásit, že práce byla dokončena o několik týdnů dříve, než je plánováno.
Poznámka: Tato nastavení nesměšují umístění skutečné a zbývající práce při sledování průběhu zadáním skutečné práce podle časového období.
Jaký vliv má datum stavu na vytvořenou hodnotu?
Určité náklady na vytvořenou hodnotu se počítají k datu stavu. Například rozpočtové náklady na plánovanou práci (BCWS) jsou část nákladů, které se mají utratit na úkol mezi plánovaným Datum zahájení a datem stavu. Například celkový plánovaný Rozpočet čtyřdenního úkolu je 100 Kč a začíná v pondělí. Pokud je datum stavu nastavené na následující středu, bcws je 75 Usd. Když změníte datum stavu, výpočty vytvořené hodnoty odrážejí náklady až do data stavu včetně.
Jak má datum stavu vliv na výpočty pro řádky průběhu?
Pokud k zobrazení informací o průběhu používáte indikátory průběhu, můžete zobrazit indikátory průběhu pro datum stavu, aktuální datum nebo pravidelné intervaly. Abyste se ujistili, že se indikátory průběhu zobrazují správně, zvolte > Možnosti > Upřesnita přejděte k části Možnosti výpočtu pro tento projekt. (V Projectu 2007 zvolte Nástroje >možnosti >Výpočet.) Zaškrtněte políčko Upravit do celkového dokončení úkolu % se rozšíří na datum stavu. Toto nastavení zajistí, že Project rovnoměrně rozprostře práci vykazované v procentech dokončení až do data stavu. Když pak zobrazíte indikátory průběhu, budou indikátory průběhu odrážet pravděpodobný průběh práce k danému datu.
