Ve sloupcích Zahájení a Dokončení můžete změnit datum zahájení nebo datum dokončení úkolu. Buďte ale opatrní. Když změníte čas zahájení nebo čas dokončení, Project Omezení úkoly, které nutí jejich zahájení nebo ukončení k tomto datu, i když se změní zbytek plánu.
Co chcete udělat?
Přidání omezení pro úkol
Pokud existují neovlivnitelné okolnosti, například data konkrétních událostí, vyberte typ omezení a datum:
-
V seznamu úkolů Ganttova diagramu poklikejte na úkol.
-
Klikněte na kartu Upřesnit.
-
Ze seznamu Typ omezení vyberte jednu z možností.
-
Pokud vyberete jiné omezení než Co nejpozději nebo Co nejdříve, zadejte do pole Datum omezení datum.
Tip pro řízení projektu: Nechte Project dělat to, co umí nejlépe – plánovat váš projekt. Nastavte dobu trvání úkolů sami, vytvořte mezi úkoly vazby a Project vypočítá data zahájení a dokončení.
Odebrání omezení
Omezení nemůžete doslova odebrat, ale můžete ho vrátit na výchozí hodnotu, čímž ho propojíte s jinými úkoly a ne konkrétním datem.
-
V seznamu úkolů Ganttova diagramu poklikejte na úkol.
-
Klikněte na kartu Upřesnit.
-
Ze seznamu Typ omezení vyberte jednu z těchto možností:
-
Pokud je projekt naplánovaný od data dokončení, vyberte Co nejpozději.
-
Pokud je projekt naplánovaný od data zahájení, vyberte Co nejdříve.
-
Dostupná omezení
V Projectu můžete k úkolům přidat osm různých omezení. Tato omezení můžeme rozdělit na tři skupiny:
-
Pružná omezení, která úkol nevážou na žádné konkrétní datum.
-
Polopružná omezení, která obsahují nejdřívější datum zahájení nebo nejpozdější datum dokončení.
-
Nepružná omezení, která mají konkrétní datum zahájení nebo dokončení.
|
Omezení |
Typ |
Popis |
|
Co nejpozději |
Pružné |
Úkol začne co nejpozději, aniž by zpozdil další úkoly. Toto je výchozí omezení při plánování od data dokončení projektu. |
|
Co nejdříve |
Pružné |
Úkol začne co nejdřív. Toto je výchozí omezení při plánování od data zahájení projektu. |
|
Zahájit po dni (včetně) |
Polopružné |
Úkol začne konkrétní den nebo později. |
|
Dokončit po dni (včetně) |
Polopružné |
Úkol skončí konkrétní den nebo později. |
|
Zahájit před dnem (včetně) |
Polopružné |
Úkol začne konkrétní den nebo dřív. |
|
Dokončit před dnem (včetně) |
Polopružné |
Úkol skončí konkrétní den nebo dřív. |
|
Musí být dokončen |
Nepružné |
Úkol skončí konkrétní den. |
|
Musí být zahájen |
Nepružné |
Úkol začne konkrétní den. |
Omezení úkolu vs. závislosti úkolu
Není těžké si splést omezení úkolu (omezení, kdy může úkol začít nebo skončit) se závislostmi úkolu (vazby znázorňující vztah mezi úkoly).
Podrobné informace o závislostech najdete v článku Propojení úkolů v projektu.
Tyto instrukce platí pro Microsoft Project 2007.
V tomto článku
Omezení
Existují tři typy omezení:
-
Pružná omezení nemají přiřazená konkrétní data. Nastavení těchto omezení umožňuje zahájit úkoly co nejdříve nebo co nejpozdněji, s ukončením úkolu před dokončením projektu, s jinými omezeními a závislostmi mezi úkoly v plánu.
-
Polopružná omezení vyžadují přiřazené datum řídící první nebo poslední možné zahájení nebo dokončení úkolu. Tato omezení umožňují dokončit úkol libovolně, pokud se tak dodrží konečný termín zahájení nebo dokončení.
-
Pevná omezení vyžadují přiřazené datum, které řídí datum zahájení nebo datum dokončení daného úkolu. Tato omezení se používají, pokud potřebujete do plánu zahrnout i vnější faktory, jako například dostupnost vybavení a zdrojů, konečné termíny, milníky a data zahájení a dokončení.
V následující tabulce je seznam omezení dostupných v aplikaci Project.
|
Typ omezení |
Název omezení |
Popis |
|
Pružné |
Co nejpozději |
Naplánuje úkol co nejpozději, s dokončením před koncem projektu, bez zpoždění pozdějších úkolů. Toto je výchozí omezení pro úkoly při plánování od data dokončení projektu. K úkolům s tímto omezením nezadávejte data zahájení ani dokončení. |
|
Pružné |
Co nejdříve |
Naplánuje úkol tak, aby byl zahájen co nejdříve. Toto je výchozí omezení pro úkoly při plánování od data zahájení projektu. K úkolům s tímto omezením nezadávejte data zahájení ani dokončení. |
|
Polopružné |
Zahájit po dni (včetně) |
Naplánuje úkol tak, aby byl zahájen v konkrétní den nebo později. Toto omezení použijte, chcete-li zajistit, aby úkol nebyl zahájen před daným dnem. |
|
Polopružné |
Dokončit po dni (včetně) |
Naplánuje úkol tak, aby byl dokončen v konkrétní den nebo později. Toto omezení použijte, chcete-li zajistit, aby úkol nebyl dokončen před daným dnem. |
|
Polopružné |
Zahájit před dnem (včetně) |
Naplánuje úkol tak, aby byl zahájen v konkrétní den nebo dříve. Toto omezení použijte, chcete-li zajistit, aby úkol nebyl zahájen po daném dni. |
|
Polopružné |
Dokončit před dnem (včetně) |
Naplánuje úkol tak, aby byl dokončen v konkrétní den nebo dříve. Toto omezení použijte, chcete-li zajistit, aby úkol nebyl dokončen po daném dni. |
|
Nepružné |
Musí být dokončen |
Naplánuje úkol tak, aby byl dokončen v konkrétní den. Nastaví nejdříve možná, plánovaná a nejpozději možná data dokončení na zadaný den a zakotví úkol do plánu. |
|
Nepružné |
Musí být zahájen |
Naplánuje úkol tak, aby byl zahájen v konkrétní den. Nastaví nejdříve možná, plánovaná a nejpozději možná data dokončení na zadaný den a zakotví úkol do plánu. |
Pokud ručně zadáte datum zahájení nebo datum dokončení úkolu, změní aplikace Project typ omezení pro tento úkol na zahájit po dni (včetně) nebo dokončit po dni (včetně). Tyto polo flexibilní typy omezení nutí úkol zahájit nebo ukončit k zadanému datu bez ohledu na následné změny, které by jinak ovlivnily místo úkolu v celkovém plánu projektu.
Pokud chcete zajistit optimální flexibilitu plánování, doporučujeme projectu povolit použití flexibilních omezení k výpočtu dat zahájení a dokončení pro úkoly na základě doby trvání a Závislosti mezi úkoly zadáte. O nastavení omezení úkolu byste měli uvažovat ručně jenom v případě, že máte nenávratná omezení, například datum události, které nelze přesunout.
Proč?
Omezení úkolu, který je závislý na jiném úkolu, může způsobit nežádoucí výsledky, jak je znázorněno v následujícím příkladu:
Úkol Zalít základy je propojený tak, aby byl hned po dokončení práce "Dig dig" propojený. "Dig dig dig" by měl být 10. Pokud zadáte pevné omezení, které vynutí, aby "Zalít základy" začalo 10. a potom "Dig dig" dokončí dřív, nebude Project moci využít nejdříve možné dokončení a přesunout "Zalít základy", aby bylo možné začít dříve.
Místo nastavení konkrétních dat úkolu zvažte přiřazení omezení Co nejdříve a zadejte Konečný termín úkol. Zadání konečného termínu způsobí, že aplikace Project zobrazí v zobrazení Ganttův diagram značku konečného termínu a indikátor vás upozorní, když se datum dokončení úkolu posune až za konečný termín.
Nastavení dat zahájení a dokončení úkolu
Pro optimální flexibilitu plánování doporučujeme povolit Projectu počítat data zahájení a dokončení úkolů na základě doby trvání a závislostí úkolů, které zadáte. Pokud ale existují neschůdná omezení, například datum události, můžete pro úkol nastavit určité datum zahájení nebo dokončení.
-
V nabídce Zobrazit klikněte na Ganttův diagram.
-
Klikněte na úkol, který chcete naplánovat, a potom na tlačítko Informace o
. -
Klikněte na kartu Upřesnit.
-
V seznamu Typ omezení vyberte typ omezení.
-
Pokud vyberete jiné omezení než Co nejdříve nebo Co nejdříve,zadejte do pole Datum omezení datum omezení nebo vyberte datum z kalendáře.
Poznámky:
-
Při plánování projektu od data zahájení a zadání data do pole Zahájení úkolu (nebo přetažením pruhu Ganttova diagramu ke změně data zahájení) nastaví Project pro tento úkol omezení Zahájit po dni (včetně). Pokud do pole Dokončení úkolu zadáte datum, nastaví aplikace Project automaticky omezení Dokončit po dni (včetně).
-
Project 2007 ve výchozím nastavení zahájí nové úkoly k datu zahájení projektu, ale můžete určit, aby nové úkoly začaly k aktuálnímu datu místo data zahájení projektu. Zvolte Nástroje > možnosti > plánu apotom v části Možnosti plánování vyberte v seznamu Nové úkoly možnost Zahájit od aktuálního data.
Pokud máte potíže s omezeními úkolů, najdu možná užitečné informace v následujících částech.
Nastavení data konečného termínu úkolu
Můžete nastavit Konečný termín datum dokončení úkolu, abyste měli přehled o jeho datu dokončení, aniž byste plán uzamknou s nepružným omezením. Project plán aktualizuje podle potřeby, sleduje data konečných termínů a zobrazuje symbol 
indikátoru v případě, že úkol skončí po konečném termínu.
Nastavení data konečného termínu úkolu:
-
V nabídce Zobrazit klikněte na Ganttův diagram.
-
Klikněte na úkol, který přiřazuje konečný termín.
-
Klikněte na kartu
a potom na kartu Upřesnit. -
Zadejte datum konečného termínu do pole Konečný termín.
Tip: Pokud se později rozhodnete, že už nechcete, aby byl konečný termín pro tento úkol nastavený, můžete konečný termín odebrat zrušením zaškrtnutí políčka Konečný termín.
-
Kliknutím na OK konečný termín uložte. Vedle pruhu
v zobrazení Ganttův diagram se zobrazí zelená šipka. Project vás nebude upozorňovat na vypršení konečného termínu.
Poznámka: Pokud úkol skluzuje po datu konečného termínu, vypočítá Project zápornou časovou rezervu pro tento úkol. Pokud například úkol skončí o den později, než bylo naplánováno dokončení, zobrazí celkovou časovou rezervu -1d.
Změna typu omezení úkolu
Typ omezení úkolu můžete změnit v Příručce projektu,v dialogovém okně Informace o úkolu nebo v tabulce Data omezení.
Provedení změn omezení pomocí Průvodce projektem
-
Na panelu nástrojů Průvodce projektem klikněte na Úkoly a
. -
V podokně Úkoly klikněte na Nastavit termíny a úkoly omezení.
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud chcete vybrat jeden úkol, klikněte na jeho název.
-
Pokud chcete vybrat víc než jeden úkol, podržte stisknutou klávesu CTRL a klikněte na název každého úkolu.
-
Pokud chcete vybrat všechny úkoly v projektu, klikněte na Vybrat vše.
-
-
V části Omezit úkolvyberte typ omezení, který chcete použít pro vybraný úkol nebo úkoly.
-
Klikněte na Hotovo.
Provedení změn omezení v dialogovém okně Informace o úkolu
-
Klikněte na úkol s omezením a potom na tlačítko Informace o
. -
Na kartě Upřesnit zkontrolujte nebo změňte typ omezení.
Poznámka: Omezení úkolů jsou ve sloupci indikátorů také jasně označená symbolem omezení (buď 
nebo 
). Umístěním ukazatele myši na indikátor omezení zobrazíte typ a datum omezení.
Provedení změn omezení v tabulce Kalendářní data omezení
-
V nabídce Zobrazit klikněte na Další zobrazení.
-
V seznamu Zobrazení klikněte na Seznam úkolů apotom klikněte na Použít.
-
V nabídce Zobrazit přejděte na Tabulku apotom klikněte na Další tabulky.
-
Klikněte na Úkol.
-
V seznamu Tabulky klikněte na Kalendářní data omezení apotom klikněte na Použít.
Seznam úkolů se změní a zobrazí tabulku Data omezení, která zobrazuje název úkolu, dobu trvání a typ omezení pro všechna omezení (včetně data omezení Co nejdříve) a datum omezení (pokud je k dispozici).
-
Udělejte jeden nebo oba tyto kroky:
-
Pokud chcete změnit typ omezení, klikněte na šipku v poli Typ omezení a potom klikněte na typ omezení, který chcete použít.
-
Chcete-li změnit datum omezení, zadejte nebo vyberte v poli Datum omezení požadovaná data.
Pokud změníte omezení na Co nejdříve nebo Co nejdříve,zobrazí se v poli Datum omezení možnost NENI.
-
