Pokud chcete předejít náhodným změnám vašeho dokumentu ze strany revidujících, můžete ho před odesláním k revizi nastavit jen pro čtení. Další možností je omezení formátování a úprav.
Nastavení dokumentu jen pro čtení znamená, že je možné ho číst nebo kopírovat, ale není možné ho upravovat. Pokud se někdo z revidujících pokusí provést v souboru jen pro čtení nějaké změny, bude je možné uložit jedině s jiným názvem souboru nebo v jiném umístění.
Poznámka: Když je dokument uložený jen pro čtení, nebrání to ostatním uživatelům, aby si uložili novou kopii dokumentu s jiným názvem nebo na jiné místo.
Omezení úprav
-
Klikněte na Revize > Omezit úpravy.
-
V části Omezení úprav zaškrtněte políčko Povolit v dokumentu pouze tento typ úprav a ujistěte se, že v seznamu je napsáno Žádné změny (jen pro čtení).
-
Klikněte na Použít zámek.
-
Objeví se nové okno, kam zadejte heslo, které si dokážete zapamatovat, a potom heslo pro potvrzení zadejte ještě jednou.
Zadání hesla je nepovinné. Jestli ale heslo nezadáte, kdokoliv bude moct kliknout na Odemknout a pak dokument upravovat.
Viz také
Přidání nebo odebrání ochrany v dokumentu, sešitu nebo prezentaci
Uložení jen pro čtení
-
Klikněte na tlačítko Microsoft Office
a pak na Uložit nebo Uložit jako, pokud jste už dokument dříve uložili. -
Klikněte na Nástroje.
-
Klikněte na Obecné možnosti.
-
Zaškrtněte políčko Doporučeno jen pro čtení.
-
Klikněte na OK.
-
Uložte dokument. Dokument můžete uložit s jiným názvem souboru, pokud jste ho už pojmenovali.
Odebrání označení Jen pro čtení
-
Klikněte na tlačítko Microsoft Office
a pak na Uložit nebo Uložit jako, pokud jste už dokument dříve uložili. -
Klikněte na Nástroje.
-
Klikněte na Obecné možnosti.
-
Zrušte zaškrtnutí políčka Doporučeno jen pro čtení.
-
Klikněte na OK.
-
Uložte dokument. Dokument můžete uložit s jiným názvem souboru, pokud jste ho už pojmenovali.
Omezení formátování a úprav
Tady je postup pro druhou metodu, jak zabránit náhodným změnám dokumentu ze strany revidujících.
-
Na kartě Revize klikněte ve skupině Zámek na Uzamknout dokument.
-
Pod položkou Omezit možnosti revize klikněte na Omezit formátování a úpravy.
-
V podokně úloh Omezit formátování a úpravy vyberte v oblastech Omezení formátování, Omezení úprav a Použití zámku možnosti, které splňují vaše potřeby formátování a úprav.
Zrušení omezení formátování a úprav
-
Na kartě Revize klikněte ve skupině Zámek na Uzamknout dokument.
-
Zrušte zaškrtnutí políčka kliknutím na Omezit formátování a úpravy v části Omezit možnosti revize.
