Nastavení e-mailového připomenutí k práci v Project Web Appu

Nastavení e-mailového připomenutí k práci v Project Web Appu

E-mailová oznámení v Project Web App vám můžou pomoct přicházet na to, co přichází, kdy něco máte k dispozici a co je na štítku. Některá oznámení nastavuje váš nadřízený a další oznámení můžete nastavit pro sebe:

Nastavení osobních oznámení

Pomocí Project Web App se můžete rozhodnout, která oznámení opravdu potřebujete. Pokud chcete zvolit, která oznámení chcete, klikněte na nastavení Settings (Gear icon) > Nastavení PWA > Spravovat moje upozornění a připomenutí.

Poznámka: Nevidíte tuto možnost? Správce musí zapnout oznámení v Project Web Appu , abyste mohli spravovat, které Project Web App odešle.

Tady je obchod...

Zvolte toto.

Kalendář

Chci pouze vědět, jestli mi postrádám termín.   

Chci vědět, kdy:

  • Úkol, ke kterému se přiřadím, je zpožděn. V části úkolyzvolte Odeslat mi připomenutí, když jsou moje úkoly zpožděné.

  • Zpráva o stavu je opožděná. V části zprávy o stavuzvolte Odeslat připomenutí, pokud jsou moje zprávy o stavu zpožděné.

V obou těchto připomenutích můžete počkat trochu dlouho, než Project Web App odešlete e-mail, a můžete se také rozhodnout, že budete dostávat upozornění v pravidelných intervalech, dokud nebude úkol hotový, nebo zprávu o stavu.

Kalendář

Chci mít až brzy k dispozici datum.   

Chci vědět, kdy:

  • Úkol, ke kterému se přiřadím, brzy začíná. V části úkolyzvolte Odeslat mi připomenutí před zahájením úkolů.

  • Úkol brzy vyprší. V části úkolyzvolte Odeslat mi připomenutí před termínem splnění úkolů.

  • Zpráva o stavu brzy vyprší. V části zprávy o stavuzvolte Odeslat připomenutí před termínem splnění mých zpráv o stavu.

Pomocí jednotlivých upomínek můžete zvolit, jak dlouho chcete dostávat e-maily s oznámením.

Kalendář

Potřebuji stálé připomenutí, abyste mohli neustále sledovat.   

Chci vědět, kdy:

  • Úkol, ke kterému jsem přiřazen, dosud není dokončen. V části úkolyzvolte Odeslat mi připomenutí mých nedokončených úkolů.

  • Zpráva o stavu ještě nebyla odeslána. V části zprávy o stavuzvolte Odeslat mi připomenutí, dokud nebudou moje zprávy o stavu odeslány nebo budou zpožděné.

Pokud chcete mít tento druh podrobností, měli byste opravdu naplánovat, jak často budete chtít e-mail realisticky.

Můžete například chtít:

  • Týden začíná na data zahájení úkolu.

  • Připomenutí termínů splnění úkolů každý druhý den, od začátku týdne před termínem splnění úkolu

  • Opožděné oznámení každý den, počínaje 3 dny po termínu splnění úkolu

  • Připomenutí pro všechny nedokončené úkoly

Project Web App se pokusí sloučit oznámení do jednoho e-mailu, takže vaše Doručená pošta nebude opravdu zaplavena připomenutími, ale může se vám stát každý den, podle toho, kolik úkolů na štítku máte. Obzvláště to, že váš projektový manažer nebo správce zdrojů můžou mít taky některá připomenutí, která se Project Web App, že se poslala taky. Věnujte nějakou dobu hodně, co je pro vás nejužitečnější, a pokud zjistíte, že se vám jenom zobrazuje příliš mnoho e-mailů od Project Web App, můžete ho později Upřesnit.

Kalendář

Možná budete chtít pár dalších připomenutí.   

Chci vědět, kdy:

  • Mám přiřazený úkol. V části úkolyvyberte v mých projektech nové přiřazení úkolu.

  • Úkol, ke kterému se přiřadím, se změnil. V části úkolyvyberte Moje úkoly projektu.

  • Můj vedoucí projektu žádá o zprávu o stavu. V části zprávy o stavuzvolte mi nový požadavek na zprávu o stavu.

  • Při pokusu o provedení Projectu Online došlo k chybě. V části nezdařené úlohy frontyzvolte některou z mých úloh ve frontě.

Poznámka: Co jsou časové rozvrhy? Připomenutí týkající se časových rozvrhů nastavuje správce pro skupinu zdrojů nebo projektový tým.

Manažeři: nastavení oznámení o týmu

Vedoucí projektů, správci zdrojů a manažeři portfolia mají k dispozici další sadu osobních oznámení, která se budou jim zobrazovat v rámci týmů. Pokud jste manažer, můžete zvolit, která oznámení chcete dostávat, kliknutím na nastavení Settings (Gear icon) > Nastavení PWA > Spravovat upozornění a připomenutí mých zdrojů.

Poznámka: Nevidíte tuto možnost? Správce musí zapnout oznámení v Project Web Appu , abyste mohli spravovat, které Project Web App odešle.

Chci vědět, kdy:

  • Někdo přidá nový úkol nebo zadání. V části úkoly členů mého týmuzvolte Odeslat nové úkoly a přiřazení.

  • Někdo jiný přiděluje úkol nebo převezme úkol od někoho jiného. V části úkoly členů mého týmuzvolte změnit přiřazení úkolů.

  • Někdo změní úkol. V části úkoly členů mého týmuzvolte aktualizovat úkoly.

  • Někdo odešle zprávu o stavu. V části zprávy o stavu mých zdrojůzvolte Odeslat zprávu o stavu.

Manažeři: nastavení připomenutí pro svůj tým

Jako projektový manažer, správce zdrojů nebo správce portfolia se můžete rozhodnout, jaká oznámení váš tým potřebuje. Pokud chcete zvolit, která oznámení chcete Project Web App posílat členům týmu, klikněte na nastavení Settings (Gear icon) > Nastavení PWA > Spravovat upozornění a připomínky mých zdrojů.

Poznámka: Nevidíte tuto možnost? Správce musí zapnout oznámení v Project Web Appu , abyste mohli spravovat, které Project Web App odešle.

Tady je obchod...

Zvolte toto.

Kalendář

Chci pouze upozornit můj tým, pokud si vyžádají termín.   

Chci se připomenout mým nebo mým týmem, když:

  • Úkol je zpožděn. V části úkoly členů mého týmuzvolte Odeslat připomenutí, pokud jsou úkoly členů mého týmu zpožděné.

  • Zpráva o stavu je opožděná. V části zprávy o stavu mých zdrojůzvolte Odeslat připomenutí, pokud jsou zprávy o stavu moje zdroje zpožděné.

V obou těchto připomenutích můžete počkat trochu dlouho, než Project Web App odešle e-mail, a můžete také zvolit možnost, aby se připomenutí odesílala v pravidelných intervalech, dokud nebude úkol hotový, nebo zprávu o stavu.

Kalendář

Chci dát týmu za to, že už brzy přijde k nějakému datu.   

Chci se připomenout mým nebo mým týmem, když:

  • Úkol brzy vyprší. V části úkoly členů mého týmuzvolte Odeslat připomenutí před termínem splnění úkolů členů týmu.

  • Zpráva o stavu brzy vyprší. V části zprávy o stavu mých zdrojůzvolte Odeslat připomenutí před termínem splnění zpráv o stavu mých zdrojů.

Pomocí jednotlivých upomínek můžete zvolit, jak dlouho chcete dostávat e-maily s oznámením.

Kalendář

Potřebuju, abyste členům týmu pomohli vyplnit časové rozvrhy.   

Chci se připomenout mým nebo mým týmem, když:

  • Nikdo neohlásil práci na probíhající úkol. V části úkoly členů mého týmuzvolte Odeslat připomenutí, jakmile úkol členů mého týmu probíhají, ale nemá skutečnou práci.

S tímto připomenutím můžete počkat trochu dlouho, než Project Web App odešle e-mail s oznámením.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×