Podpora Office 2010 skončila 13. října 2020
Upgradujte na Microsoft 365, abyste mohli pracovat kdekoliv na libovolném zařízení a měli jste dál k dispozici podporu.
Upgradovat hned
Výchozí možnosti pro online schůzky jsou nejvhodnější pro konferenční hovory s malým počtem účastníků nebo pro relace sdílení a spolupráce s kolegy v rámci organizace. Pokud plánujete online schůzku s osobami mimo vaši organizaci nebo bude vaše schůzka zahrnovat neobvykle vysoký počet účastníků, můžete pomocí dialogového okna Možnosti online schůzky určit následující položky:
-
Kdo by měl čekat v předsálí, než mu bude umožněno připojení ke schůzce
-
Kdo by měl mít během schůzky oprávnění prezentující
Co chcete udělat?
Nastavení možností přístupu a předvádějícího
Chcete-li nastavit možnosti přístupu a předvádějícího, postupujte takto:
-
Vytvořte pozvánku na online schůzku v aplikaci Microsoft Outlook. Podrobnosti získáte v tématu Vytvoření pozvánky na online schůzku.
-
V pozvánce na schůzku klikněte ve skupině Online schůzka na možnost Možnosti schůzky.
-
V dialogovém okně Možnosti online schůzky zaškrtněte políčko Přizpůsobit přístup a předvádějící pro tuto schůzku.
-
Možnosti Přístup a Předvádějící nastavte tak, aby byly vhodné pro velikost a typ schůzky, kterou plánujete.
Možnosti přístupu určují, kteří účastníci musí čekat v předsálí, než jim předvádějící umožní připojit se. Následující tabulka obsahuje podrobný popis jednotlivých možností:
Důležité informace: I když je předsálí schůzky povoleno, bude automaticky vynecháno účastníky, kteří se ke schůzce připojují pomocí telefonu.
Možnost přístupu | Kdo čeká v předsálí | Kdy tuto možnost zvolit |
|---|---|---|
|
Pouze organizátor (uzamčeno) |
Všichni |
Nechcete, aby účastníci před schůzkou viděli vaše podklady nebo snímky aplikace Microsoft PowerPoint. |
|
Uživatelé, které z naší společnosti pozvu |
Uživatelé, kteří nemají účet ve vaší síti nebo nebyli pozváni |
Diskutujete o citlivých nebo důvěrných informacích. |
|
Uživatelé z naší společnosti |
Uživatelé, kteří nemají účet ve vaší síti |
Všichni účastníci mají účet v síti vaší organizace. |
|
Všichni včetně uživatelů mimo naši společnost (bez omezení) |
Nikdo |
Zvete účastníky mimo vaši společnost. |
Možnosti předvádějícího určují, kterým účastníkům budou při plánování schůzky automaticky udělena oprávnění prezentující. Jednotlivé možnosti jsou podrobně popsány v následující tabulce.
Možnost předvádějícího | Kdo je předvádějícím | Kdy tuto možnost zvolit |
|---|---|---|
|
Pouze organizátor |
Pouze osoba, která plánuje schůzku |
Tato možnost je vhodná pro prezentace, kdy účastníci nemusí nijak zasahovat do obsahu schůzky. Během schůzky můžete případně určit další předvádějící. |
|
Uživatelé z naší společnosti |
Všichni pozvaní, kteří mají účet ve vaší síti |
Pracovní relace podnikových skupin, kde mohou všichni účastníci sdílet a upravovat obsah schůzky |
|
Všichni včetně uživatelů mimo naši společnost (bez omezení) |
Všichni pozvaní |
Relace skupinové práce s uživateli, kteří nemají účet ve vaší síti |
|
Zvolení uživatelé |
Vy a účastníci, které zvolíte |
Prezentace s více předvádějícími |
