Nastavení nebo odebrání připomenutí

Nastavení nebo odebrání připomenutí

Připomenutí v Outlooku se zobrazí přes e-mail nebo kalendář, abyste věděli, že naplánovaná událost začíná.

Dialogové okno Připomenutí v horní části e-mailové zprávy Outlooku

Zobrazení připomenutí nad jinými programy nebo aplikacemi

Outlook můžete nastavit tak, aby se okno s připomenutím v horní části ostatních aplikací, ve které pracujete, zobrazovat.

  1. Vyberte Soubor> Možnosti > Upřesnit.

  2. V části Připomenutí zaškrtněte políčko Zobrazovat připomenutí v horní části ostatních oken.
    Připomenutí můžete zobrazit v horní části ostatních oken.

  3. Klikněte na OK.

Poznámka:Tato funkce není dostupná pro Outlook 2013 nebo Outlook 2016. Pro Microsoft 365 předplatitele je tato verze dostupná, pokud používáte verzi 1804 (build 9226.2114) nebo novější.

Přidání nebo odebrání připomenutí pro schůzky

To platí pro všechny existující události a schůzky v kalendáři. Toto nastavení uložte pro budoucí události a schůzky.

  1. Klikněte na Soubor > Možnosti > Kalendář.

  2. V části Možnosti kalendářevyberte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Výchozí připomenutí.

  3. Nastavte výchozí dobu, po kterou chcete dostávat připomenutí před novými položkami kalendáře (například 15 minut, 30 minut atd.).

    Nastavení výchozích připomenutí

To platí jenom pro vybranou schůzku v kalendáři.  

  1. Klikněte na Kalendář vespodu obrazovky.

    Navigace v kalendáři Outlooku 2016

  2. Otevřete schůzku. Pokud se otevře dialogové okno Otevřít opakující se položku, udělejte jednu z těchto akcí:

    • Jestli chcete nastavit připomenutí jenom pro jednu událost nebo schůzku v řadě, vyberte Jenom tuto položku.

    • Jestli chcete nastavit připomenutí pro všechny události nebo schůzky v řadě, vyberte Celou řadu.

  3. Na kartě Schůzka (u opakované schůzky je to karta Řady schůzek, klikněte na rozevírací seznam Připomenutí a vyberte, jak dlouho před událostí nebo schůzkou chcete získat připomenutí. Když chcete připomenutí vypnout, vyberte možnost Žádné.

    Možnosti připomenutí

Automatické zavření připomenutí minulých událostí

Pokud nechcete, aby se připomenutí událostí v minulosti pouštěly, můžete Outlooku říct, aby připomenutí minulých událostí automaticky zamítl. Pokud jste například tři dny mimo kancelář, možná se nechcete vrátit a podívat se na připomenutí schůzek, které se uskutečnily, když jste byli pryč.

  1. Vyberte Soubor >Možnosti >Upřesnit.

  2. V části Připomenutí vyberte Automaticky zavřít připomenutí minulých událostí.

Nastavení připomenutí e-mailových zpráv

  1. Klikněte na Pošta vespodu obrazovky.

    Navigace v Poště Outlooku 2016

  2. Vyberte e-mailovou zprávu.

  3. Klikněte na Domů > Zpracovat > Přidat připomenutí.

    alternativní text

  4. V dialogovém okně Vlastní zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Připomenutí.

Nastavení připomenutí úkolů

  1. Klikněte na Úkoly ve spodní části obrazovky.

    Navigace v Úkolech Outlooku 2016

  2. Pro zobrazení úkolů klikněte na Domů > Seznam úkolů.

    Klikněte na Seznam úkolů

  3. Klikněte na úkol ze seznamu.

  4. Proveďte jeden z těchto postupů:

    • Pokud chcete do seznamu Úkoly přidat připomenutí úkolu, vyberte úkol a potom ve skupině Sledování zvolte časový rámec, aby se dodržil konečný termín.

    • Pokud chcete odebrat připomenutí úkolu ze seznamu úkolů nebo úkolů, klikněte ve skupině Spravovat úkolna Odebrat ze seznamu.

Podpora Office 2010 skončila 13. října 2020

Upgradujte na Microsoft 365, abyste mohli pracovat kdekoliv na libovolném zařízení a měli jste dál k dispozici podporu.

Upgradovat hned

Poznámka: Pokud zrovna nepracujete v Outlooku, je pole připomenutí schované za aplikací, kterou právě používáte, abyste se nepřestali soustředit na svou práci. Na hlavním panelu se ale objeví blikající ikona Outlooku a zazní zvuk připomenutí. Pokud pracujete v hlučném prostředí, zvyšte hlasitost reproduktorů nebo změňte zvuk připomenutí na výraznější.

Události a schůzky v kalendáři

U všech nových událostí nebo schůzek

  1. Klikněte na Soubor > Možnosti > Kalendář.

  2. Když chcete u všech nových událostí nebo schůzek zapnout nebo vypnout výchozí připomenutí, zaškrtněte políčko, resp. zrušte zaškrtnutí políčka Výchozí připomenutí v části Možnosti kalendáře.

  3. Pokud tohle políčko zaškrtnete, zadejte, jak dlouho před začátkem události nebo schůzky se má upozornění objevit.

U stávajících událostí nebo schůzek

  1. Otevřete událost nebo schůzku.

    Poznámka: Pokud se zobrazí dialogové okno Otevřít opakovanou položku, klikněte na Otevřít tento výskyt nebo Otevřít řadua potom klikněte na OK.

  2. Na kartě Událost vyberte ve skupině Možnosti v rozevíracím seznamu Připomenutí, jak dlouho před událostí nebo schůzkou chcete připomenutí zobrazit. Pokud chcete připomenutí vypnout, vyberte Žádné.

Poznámka: U celodenních událostí je výchozí čas připomenutí nastavený na 18 hodin předem. I když není možné změnit výchozí hodnotu u všech vytvořených celodenních událostí najednou, můžete u událostí měnit čas připomenutí jednotlivě.

Začátek stránky

E-mailové zprávy, kontakty a úkoly

  1. Na kartě Domů klikněte ve skupině Značky na Zpracovat a pak na Přidat připomenutí.

    Příkaz Přidat připomenutí na pásu karet

    Tip: Pomocí připomenutí můžete e-mailové zprávy rychle označit jako položky k vyřízení. Klikněte pravým tlačítkem na sloupec Stav příznaku v seznamu zpráv. V případě, že je zpráva otevřená, klikněte na kartě Zpráva ve skupině Sledování na Zpracovat a potom klikněte na Přidat připomenutí.

  2. V dialogovém okně Vlastní zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Připomenutí. Pokud toto políčko zaškrtnete, zadejte, jak dlouho před začátkem události nebo schůzky chcete být upozorněni.

  3. Klikněte na tlačítko OK.

Začátek stránky

Události a schůzky v kalendáři

U všech nových událostí nebo schůzek

  1. V nabídce Nástroje, která je na řádku nabídek v horní části hlavní obrazovky Outlooku – ta, která zobrazuje všechny vaše e-maily – klikněte na Možnosti. Pokud jste v e-mailové zprávě, neuvidíte nabídku Nástroje.

  2. Pokud chcete, aby se připomenutí automaticky zapnulo nebo vypnulo u nových událostí nebo schůzek, zaškrtněte na kartě Předvolby ve skupině Kalendář políčko Výchozí připomenutí nebo jeho zaškrtnutí zrušte.

  3. Pokud zaškrtáte toto políčko, zadejte dobu před událostí nebo schůzkou, kdy se má připomenutí zobrazit.

U stávajících událostí nebo schůzek

  1. Otevřete událost nebo schůzku.

    Poznámka: Pokud se zobrazí dialogové okno Otevřít opakovanou položku, musíte se rozhodnout, jestli chcete změnit připomenutí pro výskyt, který jste otevřeli, nebo pro celou řadu. Klikněte na Otevřít tento výskyt nebo Otevřít řadu apotom klikněte na OK.

  2. Na kartě Událost vyberte ve skupině Možnosti v seznamu Připomenutí dobu před událostí nebo schůzkou, když chcete, aby se připomenutí objevilo. Pokud chcete připomenutí vypnout, vyberte Žádné.

    Poznámka: U celodenních událostí je výchozí čas připomenutí nastavený na 18 hodin předem. I když nemůžete změnit výchozí nastavení pro všechny celodenní události, které vytvoříte, můžete čas připomenutí změnit jednotlivě u každé události.

Začátek stránky

E-mailové zprávy, kontakty a úkoly

  1. Pokud chcete nastavit nebo odebrat připomenutí, vyberte e-mailovou zprávu, kontakt nebo úkol.

  2. Na panelu nástrojů Standardní klikněte na Obrázek tlačítka apotom klikněte na Přidat připomenutí.

    Tip: Pomocí připomenutí můžete e-mailové zprávy rychle označit jako položky k vyřízení. Klikněte pravým tlačítkem na sloupec Stav příznaku v seznamu zpráv. Nebo pokud máte zprávu otevřenou, klikněte na kartě Zpráva ve skupině Sledovánína tlačítko Obrázek tlačítka Napište a potom klikněte na Přidat připomenutí.

  3. V dialogovém okně Vlastní zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Připomenutí. Pokud toto políčko zaškrtnete, zadejte, jak dlouho před začátkem události nebo schůzky chcete být upozorněni.

    Flag for Specific Date dialog box

  4. Tip: Pokud je Outlook zavřený, připomenutí se na obrazovce nevyskakuje. Outlook musí být otevřený nebo minimalizovaný na hlavním panelu.

    Klikněte na OK.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×