Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .
Přizpůsobení nastavení pro zprávy odesílat a přijímat pomocí Outlook Web App. Mohli provádět věci jako sada nahoru podpisem, které budou přidány do zprávy odešlete či ovládacích prvků sledování zpráv.
Přejděte na nastavení pošty
-
Ve webovém prohlížeči se přihlaste do Outlook Web App pomocí adresy URL, kterou vám poskytne osoba spravující e-mail pro vaši organizaci. Zadejte svoje uživatelské jméno a heslo a vyberte Přihlásit se.
-
V horní části stránky vyberte Nastavení
> Možnosti. -
V podokně Možnosti nastavení.
Změna nastavení pošty
Možnosti zprávy
Pomocí Možnosti zprávy můžete určit, co se stane, když přesunete nebo odstraníte položku, kterou chcete přehrát zvuk při příchodu nové položky, k automatickému vyprazdňování složky Odstraněná pošta, když se odhlásíte a vás upozorní přílohu může chybět zprávu, která Zanedlouho odeslat.
Nastavení | Popis |
|---|---|
|
Po přesunutí nebo odstranění položky |
Pomocí rozevíracího seznamu vyberte akci, kterou chcete provést automaticky při přesunutí nebo odstranění položky. |
|
Přehrávat zvuk při příchodu nových položek |
Zvuk se přehraje při příchodu nové položky ve vaší poštovní schránce. |
|
Zobrazit oznámení při příchodu nové e-mailové zprávy |
V horní části okna Outlook Web Appu se zobrazí oznámení při příchodu nové zprávy. |
|
Zobrazit oznámení při příchodu nové hlasové zprávy |
V horní části okna Outlook Web Appu se zobrazí oznámení při příchodu nové hlasové pošty. |
|
Zobrazit oznámení při příchodu nového faxu |
V horní části okna Outlook Web Appu se zobrazí oznámení při příchodu nového faxu. |
|
Při odhlášení vyprázdnit složku Odstraněná pošta |
Toto nastavení slouží k automatickému vyprazdňování složky Odstraněná pošta, když se z Outlook Web Appu odhlásíte. |
|
Zobrazovat varování při odesílání zprávy, ve které by mohla chybět příloha |
Pokud zaškrtnete toto natavení, zobrazí se varování, když se ve zprávě zmíníte o příloze, ale žádnou nepřidáte. Zpráva se dá ale přesto odeslat s přílohou i bez ní. |
Potvrzení o přečtení
Pomocí potvrzení o přečtení určit, co se stane, když dostanete zprávu, pokud odesílateli žádal o potvrzení o přečtení ho.
Nastavení | Popis |
|---|---|
|
Před odesláním odpovědi zobrazit dotaz |
Tuto možnost vyberte, pokud chcete být vyzváni před odesláním potvrzení o přečtení. Toto je ve výchozím nastavení. |
|
Vždy odesílat odpověď |
Tato možnost automaticky odeslat potvrzení o přečtení odesílateli při žádosti. |
|
Nikdy neodesílat odpověď |
Tuto možnost vyberte, pokud odesílateli, který bude požadovat potvrzení o přečtení své e-mailové zprávy, nikdy nechcete odesílat potvrzení o přečtení. |
Konverzace
Nastavení Konverzace umožňují určit, jak se budou zprávy zobrazovat v zobrazení Konverzace.
Tip: Toto nastavení můžete zjistit taky tak, že přejdete do Nastavení
> Nastavení zobrazení > konverzace.
Nastavení | Popis |
|---|---|
|
Třídit zprávy v konverzaci podokno čtení v tomto pořadí |
Zvolte Zobrazit zprávu nejnovějšímu nebo od nejstaršího nahoře nebo dole. |
|
Zvolte, jak se k seřazení zpráv v zobrazení seznamu v rozbalené konverzace |
Zvolte podle pořadí řazení zobrazené v podokně čtení nebo zobrazit strom konverzace. |
|
Skrýt odstraněné položky |
Zvolte Zobrazit nebo skrýt odstraněné položky. |
Podpis e-mailu
Podpis e-mailu je text, který můžete přidat na konec odesílané zprávy. Pokud používáte Outlook Web App a Outlook, je potřeba vytvořit podpis v každém. Informace o tom, jak vytvořit a používat podpis e-mailu v Outlooku najdete v tématu Vytvoření a přidání podpisu do zpráv. Informace týkající se Outlook Web Appu najdete v tématu Vytvoření a přidání podpisu e-mailu v Outlook Web Appu.
Nastavení | Popis |
|---|---|
|
Textové pole |
Do textového pole zadejte podpis, který chcete použít. Ke zformátování písma podle potřeby použijte panel formátování. |
|
Automaticky vkládat podpis do odesílaných zpráv |
Toto políčko zaškrtněte, pokud chcete automaticky přidávat podpis do všech odchozích položek, včetně odpovědí a přeposílaných zpráv. |
Upozornění:
-
Pokud nevyberete zaškrtnutím políčka automaticky vkládat podpis do odesílaných zpráv, můžete přidat podpis do zprávy výběrem nabídkyVložit
v horní části zprávy a stiskněte podpis. -
Do podpisu v aplikaci Outlook Web App se nedá vložit soubor s obrázkem (jako je .gif nebo .tif).
Formát zprávy
Pomocí nastavení formátu zprávy na formát můžete nastavit výchozí formát pro nové zprávy. Zprávy lze také formátovat při vytváření pomocí panelu nástrojů pro formátování v nové zprávě.
Nastavení | Popis |
|---|---|
|
Vždy zobrazit pole Skrytá kopie |
Touto možností se dá přidat do všech nových zpráv, které vytvoříte, řádek Skrytá kopie. Příjemci, jejichž jména jsou uvedená na řádku Skrytá kopie, zprávu dostanou, ale jejich jména se nezobrazí v seznamu příjemců. Příjemce na řádku Skrytá kopie nevidí jména ostatních příjemců, kteří jsou na tomto řádku uvedení. |
|
Vždy zobrazovat pole Od |
Tato možnost se dá použít k zobrazení řádku Odesílatel ve všech nových zprávách, které vytvoříte. |
|
Vytvářet zprávy v tomto formátu |
Pomocí tohoto nastavení se dá určit výchozí formát odesílaných zpráv. Můžete použít HTML nebo Prostý text. Možnost HTML umožňuje používat různé velikosti písma, styl a barvu ve zprávách. |
|
Písmo zprávy |
Tímto nastavením můžete vybrat výchozí písmo vytvářených zpráv. Tato možnost je dostupná, jenom pokud vyberete pro nastavení Vytvářet zprávy v tomto formátu možnost HTML. |
Upozornění:
-
Můžete změnit i nastavení jednotlivých zpráv, aby se v nich zobrazovala pole Odesílatel a Skrytá, a přepínat mezi formátem HTML a prostým textem.
Seznam zpráv
Obvykle Outlook Web Appu zobrazí třemi čarami informací pro každou zprávu ve složce Doručená pošta: odesílatele, předmětu a část první řádek textu. Pomocí možnosti seznamu zpráv Zobrazit odesílatele nebo předmět jako první a zobrazit nebo skrýt řádek náhledu.
Přejděte na Nastavení > Nastavení zobrazení > seznam zpráv.
Nastavení | Popis |
|---|---|
|
Rozložení |
Zobrazované jméno odesílatele nebo předmět nejdřív. |
|
Text náhledu |
Zobrazení nebo skrytí text náhledu. |
Podokno čtení
Pomocí nastavení podokna čtení můžete řídit, kdy zprávy v podokně čtení, označené jako přečtené.
Tip: Toto nastavení můžete zjistit taky tak, že přejdete do Nastavení
> Nastavení zobrazení > podokno čtení. Zde můžete změnit čtení rozložení podokna pro jedné složky i pro všechny složky.
Nastavení | Popis |
|---|---|
|
Zadejte v podokně čtení |
Vytváříte zprávy v podokně čtení a ne v novém okně. |
|
Zadejte v novém okně |
Vytváříte zprávy v novém okně. |
|
Označit položku zobrazenou v podokně čtení jako přečtenou |
Označení zprávy zobrazené v podokně čtení jako přečtené Pokud je necháte vybrané po dobu delší než počet sekund, které zadáte. |
|
Označit položku jako přečtenou při změně výběru |
Položku je označit jako přečtené hned, jak zobrazit něco jiného. |
|
Neoznačovat automaticky položky jako přečtené |
Vyberte tuto možnost, pokud chcete ručně označit položky jako jen pro čtení. |
