Nastavení vlastní šablony pro knihovnu SharePointu

Nastavení vlastní šablony pro knihovnu SharePointu

Když vytváříte knihovnu dokumentů SharePoint, můžete nastavit výchozí typ souboru, který se otevře při vytvoření nového souboru (můžete například nastavit PowerPointový soubor jako výchozí typ souboru, který chcete otevřít). Můžete také přizpůsobit výchozí šablonu souborů pro tuto knihovnu. Můžete například vytvořit šablonu Word s přizpůsobenými záhlavími a zápatími nebo dalšími vlastními funkcemi a nastavit ji jako výchozí šablonu pro tuto knihovnu. Když pak vy nebo vaši uživatelé vytvoříte nový soubor, otevře se v příslušném programu s přizpůsobenými funkcemi.

Poznámka: Abyste mohli knihovnu nastavit, musíte mít oprávnění Úplné řízení.

Nastavení výchozího typu souboru při vytváření knihovny

Chcete-li nastavit typ souboru tak, aby v příslušném programu otevřel prázdný soubor, postupujte takto:

  1. Přejděte na web, na kterém chcete vytvořit knihovnu.

  2. Vyberte nastavení Tlačítko Nastavení ve tvaru ozubeného kola a pak vyberte Přidat aplikaci.

  3. Vyberte Knihovna dokumentů.

  4. Vyberte Upřesnit možnosti.

  5. Přidejte název, volitelný popis, správu verzí a pokud to jde, jestli chcete, aby knihovna přijímala e-mail.

  6. V rozevíracím seznamu Šablona dokumentu vyberte výchozí formát souborů aplikace a verzi.

    Výběr šablony

  7. Klikněte na Vytvořit.

Přizpůsobení výchozí šablony pro knihovnu dokumentů

Pokud chcete přizpůsobit výchozí šablonu, postupujte takto: Výchozí šablonu můžete změnit dvěma způsoby:

  • Pokud má knihovna dokumentů nebo formulářů výchozí šablonu souborů pro program kompatibilní s SharePoint, můžete upravit výchozí šablonu.

  • Pro jiné programy nemůžete upravovat výchozí šablonu, ale můžete zkopírovat novou šablonu do složky formuláře v knihovně a určit tak vlastní šablonu.

Úprava výchozí šablony souboru

  1. Přejděte na web, na kterém je knihovna umístěna.

  2. Na SharePoint serveru na pásu karet vyberte kartu Knihovna a pak vyberte Nastavení knihovny.

    U SharePoint Online vyberte nastavení Tlačítko Nastavení ve tvaru ozubeného kola a pak vyberte Nastavení knihovny.

  3. V části Obecné nastavenívyberte Upřesnit nastavení.

    V okně Nastavení klikněte na Upřesnit nastavení.
  4. V části Šablona dokumentu vyberte v poli Adresa URL šablony možnost Upravit šablonu. Dojde k jedné z následujících akcí:

    Pokud je váš web součástí předplatného Office 365, může se v tomto okamžiku zobrazit výzva k zadání uživatelského jména a hesla předplatného Office 365.

    • Knihovna dokumentů:    Šablona se otevře v aplikaci, která je kompatibilní s SharePoint a souvisí s typem souboru aktuální šablony. Word se například otevře, když je výchozí šablona Wordová šablona, nebo Excel se otevře, když je výchozí šablonou excelový list.

    • Knihovna formulářů    Šablona se otevře v aplikaci kompatibilní s SharePoint, v aplikaci pro návrh formulářů XML, jako je třeba InfoPath, nebo v editoru XML.

      Úprava šablony

    Poznámka: Pokud uživatelé na vašem webu už vyplnili formuláře založené na původní šabloně, zvažte, jakým způsobem můžou změny v šabloně ovlivnit. Když třeba přidáte pole, které uživatelé musí vyplnit, může dojít k tomu, že se chyby objeví v původních formulářích vyplněných před přidáním pole.

  5. Proveďte požadované změny a pak šablonu uložte. U SharePoint Online uložte šablonu pod novým názvem souboru. Ukončete program, pokud ho už nepotřebujete, nebo přejděte na svůj web.

    Poznámka: U SharePoint Online musí mít vlastní šablona jiný název souboru než výchozí. Pomocí funkce Uložit jako klienta uložte soubor do složky formuláře s novým názvem souboru. Například pro Word nepoužívejte výchozí šablonu filename. dotx.

  6. V závislosti na aplikaci pro návrh formulářů budete možná muset šablonu v aplikaci znovu publikovat do knihovny na webu.

  7. Na webu v dolní části stránky Upřesnit nastavení knihovny dokumentů nebo formulářů klikněte na OK.

Určení vlastní šablony souboru

  1. Vlastní šablonu vytvoříte a uložíte v aplikaci, která je kompatibilní s SharePoint. Poznamenejte si její umístění a potom přepněte na SharePoint.

    Poznámka: Pokud má výchozí šablona dokumentu jinou hodnotu než template. dotx, v seznamu nebo knihovně se nezobrazí žádné výchozí šablony.

  2. Přejděte na web obsahující knihovnu, pro kterou chcete zadat vlastní šablonu.

    Možnost 1: (z moderního prostředí knihovny)
    Nová > přidat šablonu

    Přidat šablonu

    možnost 2:

  3. V tomto kroku musíte používat Internet Explorer. V SharePoint Online v pravém horním rohu vyberte všechny dokumentya pak vyberte Zobrazit v Průzkumníku souborů.

    U SharePoint serveru vyberte kartu Knihovna na pásu karet a ve skupině připojit & exportovat vyberte otevřít v Průzkumníkovi.

    Důležité informace: Pokud se Průzkumník souborů neotevře nebo se zobrazí chybová zpráva, bude možná nutné přidat web jako důvěryhodný web v nastavení prohlížeče. Další informace najdete v tématu otevření v Průzkumníkovi nebo zobrazení pomocí Průzkumníka souborů na SharePointu.

  4. V Průzkumníkovi souborů vyhledejte vlastní šablonu, kterou jste vytvořili.

  5. Pravým tlačítkem myši klikněte na soubor a v místní nabídce vyberte Kopírovat.

  6. Vyberte tlačítko zpět , dokud se nevrátíte do knihovny, a potom ho otevřete tak , že ho vyberete.

  7. Klikněte pravým tlačítkem myši do prázdné oblasti v okně složky a v místní nabídce vyberte Vložit.

  8. Ukončete Průzkumníka souborů a vraťte se na web.

  9. Na levé straně vyberte obsah webu.

  10. Najděte knihovnu dokumentů v části obsah, najeďte myší na její název, vyberte tři tečky (...) a pak vyberte Nastavení.

    Pokud tyto příkazy nevidíte, může se jednat o klasické SharePoint. V takovém případě přejděte do knihovny dokumentů a na pásu karet vyberte kartu Knihovna a pak vyberte Nastavení knihovny.

  11. V části Obecné nastavenívyberte Upřesnit nastavení.

  12. V části Šablona dokumentu proveďte jednu z následujících akcí:

    Knihovna dokumentů:    Do pole Adresa URL šablony zadejte adresu vlastní šablony. Umístění představuje webovou adresu šablony na webu vzhledem k názvu webu. Pokud má vaše šablona například název vodoznak. dotx a přidáte ji do složky formuláře v knihovně dokumentů sdílené dokumenty , zadejte toto:

    Sdílené dokumenty/formuláře/vodoznak. dotx

    Knihovna formulářů    Do pole Adresa URL šablony zadejte adresu vlastní šablony, kterou chcete použít. Umístění představuje webovou adresu šablony na webu vzhledem k názvu webu. Pokud má vaše šablona například název Orders. XML a Vy ji přidáte do složky formuláře v knihovně formulářů nákupů , zadejte toto:

    Nákup/formuláře/objednávky. xsn

    Poznámka: Pokud nastavení v okně Šablona dokumentu není dostupné, správce může nastavit víc typů obsahu. Chcete-li zjistit, zda je povoleno více typů obsahu, ověřte, že je v částiPovolit správu typů obsahu vybrána možnost Ano , a to přímo nad oddílem šablony dokumentů . Pokud je tomu tak, musíte upravit šablonu pro typ obsahu.

Další informace o šablonách souborů v knihovně dokumentů nebo formulářů

Tady jsou některé tipy a pokyny pro vytváření a používání šablon.

Typy souborů, které můžete nebo nemůžete uložit do knihovny SharePointu

V závislosti na souboru, který máte v knihovně, se může objevit některá z následujících situací:

Soubory kompatibilní s technologií SharePoint    Pokud chcete, aby uživatel vytvořil soubor pomocí příkazu Nový v knihovně dokumentů, musí být šablona souboru vytvořená z programu, který je kompatibilní s SharePoint, jako je Microsoft Office Word. Při vytváření nového souboru v knihovně formulářů může být výchozím programem program pro návrh formulářů XML, který je kompatibilní s SharePoint, jako je Microsoft InfoPath.

Další programové soubory    Ve většině ostatních programů můžete soubor dál ukládat a spravovat v knihovně. Ale místo toho, abyste soubor vytvořili přímo z knihovny dokumentů, můžete ho vytvořit v aplikaci a pak ho nahrát do knihovny později.

Blokované programové soubory    Z bezpečnostních důvodů se v knihovně neukládají některé typy souborů programů, například exe. Pro další informace si přečtěte Typy souborů, které nelze přidat do seznamu nebo knihovny.

Dva typy knihoven, které využívají šablony souborů

Dva typy knihoven, které používají šablony, jsou knihovny dokumentů a formulářů.

Knihovny dokumentů    Knihovna dokumentů slouží k ukládání a správě mnoha různých typů souborů, včetně dokumentů, tabulek, prezentací, textových souborů a dalších typů souborů. Knihovna dokumentů je často nejčastějším umístěním na webu, kde můžete vytvářet, shromažďovat, aktualizovat a spravovat soubory s členy týmu a sdílet s ostatními kolegy v organizaci nebo podniku. Knihovnu dokumentů můžete použít jako úložiště souborů pro obecné účely, nebo ji můžete použít pro specifický účel. Marketingový tým může mít například vlastní knihovnu dokumentů pro plánování materiálů, novinových verzí a publikací.

Knihovny formulářů    Knihovna formulářů nabízí jednoduchý způsob sdílení a sledování formulářů založených na jazyce XML, které slouží ke shromažďování informací. Můžete například vytvořit knihovnu formulářů pro formuláře vyúčtování výdajů vašeho oddělení. Šablona formuláře vyúčtování výdajů je uložena jako výchozí šablona souboru v knihovně formulářů. Pokaždé, když někdo vytvoří sestavu výdajů, otevře šablonu jako prázdný formulář, který obsahuje rozložení, pole a výpočty vyúčtování výdajů. Když někdo vyplňuje formulář, uloží se data vyúčtování výdajů (a pouze data) do knihovny formulářů jako soubor XML. Oddělením dat z formuláře je mnohem jednodušší zpracovávat každou sestavu výdajů v jiných systémech, sloučit data nebo je exportovat za účelem dalšího zpracování a analýzy.

Umístění šablon souborů v knihovně

Pokud má knihovna dokumentů nebo formulářů výchozí šablonu souborů, uloží se do složky formuláře v knihovně.

Otevřete knihovnu v Průzkumníkovi souborů a zobrazte složku formuláře , která obsahuje šablonu souboru pro knihovnu.

Složka formuláře pro ukládání šablon

Knihovna dokumentů ve výchozím nastavení obsahuje šablonu souboru s názvem template. dotx, ale v případě potřeby můžete tento soubor změnit. Pokud chcete zadat jinou šablonu, musíte ji nejdřív vytvořit v aplikaci, která je kompatibilní s SharePoint, třeba Word, a pak ji uložit do složky formuláře v knihovně. Potom v knihovně zadejte adresu vlastní šablony.

Ve výchozím nastavení obsahuje knihovna formulářů zástupný soubor s názvem template. XML , který musíte nahradit vytvořenou šablonou formuláře.

Vytvoření šablony souboru pro knihovnu formulářů

Pokud chcete vytvořit nebo upravit šablonu v knihovně formulářů, můžete použít aplikaci pro návrh formulářů XML, která je kompatibilní s SharePoint, jako je třeba InfoPath. K použití aplikace pro návrh formulářů mohou existovat další výhody. Například při používání InfoPathu můžete postupovat takto:

  • Vytvořte knihovnu formulářů a šablonu přímo z aplikace InfoPath.

  • Šablonu formuláře můžete pohodlně upravovat a znovu publikovat do knihovny formulářů.

  • Slučte jednotlivé datové soubory XML vytvořené z některých šablon formulářů pro další zpracování.

  • Propagovat pole dat XML do sloupců knihovny formulářů.

Když uživatel vytvoří formulář, otevře se ve výchozím nastavení v aplikaci pro úpravy formulářů, která je kompatibilní s SharePoint v klientském počítači uživatele. Pokud není nainstalovaný žádný kompatibilní program, může být formulář, pokud je určený k otevření v prohlížeči, otevřen v prohlížeči. Pokud chcete, můžete určit, aby se formulář určený k otevření v prohlížeči vždy otevřel v prohlížeči. Výchozí chování v otevøených dokumentech můžete změnit v nastavení prohlížeče v upřesňujících nastaveních knihovny.

Přechod na Nastavení > Nastavení knihovny

V SharePointu Online vyberte Nastavení a pak vyberte Nastavení knihovny.

Nastavení seznamu na pásu karet

Na SharePoint serveru klikněte na pásu karet na nastavení knihovny na kartě Knihovna.

V okně Nastavení klikněte na Upřesnit nastavení.

Nastavení pro knihovnu dokumentů

Obrazovka stránky Upřesnit nastavení pro knihovnu dokumentů SharePointu

Nastavení otevřít dokumenty v prohlížeči

Použití typů obsahu k nastavení šablon knihoven dokumentů nebo formulářů

Pokud je povoleno více typů obsahu a pro tyto typy obsahu jsou zadány šablony, knihovna použije šablony, které jsou určené typy obsahu, a ne výchozí šablonu souboru. V tomto případě musíte změnit typy obsahu, pokud chcete přizpůsobit šablony knihovny. Další informace o typech obsahu najdete v článku Úvod k typům obsahu a publikování typu obsahu.

Nastavení výchozí šablony souboru při vytváření knihovny dokumentů nebo formulářů

  1. Přejděte na web, na kterém chcete vytvořit knihovnu.

  2. Vyberte Akce webu, vyberte Zobrazit veškerý obsah webua pak vyberte vytvořit.

    Poznámka: Vzhled a navigace webu mohou být podstatně změněny. Pokud některou možnost (například příkaz, tlačítko či odkaz) nemůžete najít, obraťte se na správce.

  3. V části knihovnyvyberte Knihovna dokumentů nebo Knihovna formulářů.

  4. Do pole název zadejte název knihovny. Název knihovny je povinný.

    Název se zobrazí v horní části stránky knihovny, stane se součástí adresy stránky knihovny a zobrazí se v navigačních prvcích, které uživatelům usnadňují nalezení a otevření knihovny.

  5. Do pole Popis zadejte popis účelu knihovny. Popis je volitelný.

    Popis se zobrazí v horní části stránky knihovny pod názvem knihovny. Pokud chcete povolit, aby knihovna přijímala obsah e-mailem, můžete přidat e-mailovou adresu knihovny k jejímu popisu, aby ji uživatelé snadno našli.

  6. Pokud chcete na panelu Snadné spuštění přidat odkaz na tuto knihovnu, zkontrolujte, jestli je v části navigace vybraná možnost Ano .

  7. Pokud chcete, aby se soubor vytvořil při každém vrácení souboru se změnami do knihovny, vyberte v části Historie verzí dokumentu možnost Ano .

  8. V části Šablona dokumentu proveďte jednu z následujících akcí:

    Knihovna dokumentů:    Zadejte typ souboru, který se má použít jako šablona pro nové soubory v knihovně dokumentů. Ve výchozím nastavení jsou k dispozici následující typy souborů:

    • Žádné

    • Dokument aplikace Microsoft Word 97-2003

    • Tabulka aplikace Microsoft Excel 97-2003

    • Prezentace aplikace Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Dokument aplikace Microsoft Word

    • Tabulka aplikace Microsoft Excel

    • Prezentace aplikace Microsoft PowerPoint

    • Onenotový poznámkový blok aplikace Microsoft OneNote 2010

    • Webová stránka Microsoft SharePoint Designer

    • Základní stránka

    • Stránka webových částí

      Knihovna formulářů    Vyberte šablonu formuláře, kterou chcete určit jako typ formuláře pro všechny formuláře v knihovně.

  9. Vyberte Vytvořit.

Změna výchozí šablony souboru pro knihovnu dokumentů nebo formulářů

Výchozí šablonu můžete změnit dvěma způsoby:

  • Pokud má knihovna dokumentů nebo formulářů výchozí šablonu souborů pro program kompatibilní s SharePointem 2010, můžete upravit výchozí šablonu.

  • Pro jiné programy nemůžete upravovat výchozí šablonu, ale můžete zkopírovat novou šablonu do složky formuláře v knihovně a určit tak vlastní šablonu.

Úprava výchozí šablony souboru

  1. Přejděte na web obsahující knihovnu, pro kterou chcete upravit výchozí šablonu.

  2. Vyberte název knihovny na panelu Snadné spuštění nebo vyberte Akce webu, vyberte Zobrazit veškerý obsah webua potom v oddílu příslušné knihovny vyberte název knihovny.

    Poznámka: Vzhled a navigace webu mohou být podstatně změněny. Pokud některou možnost (například příkaz, tlačítko či odkaz) nemůžete najít, obraťte se na správce.

  3. Na pásu karet klikněte v části nástroje knihovny na kartu Knihovna a potom ve skupině Nastavení vyberte Nastavení knihovny.

  4. V části Obecné nastavenívyberte Upřesnit nastavení.

  5. V části Šablona dokumentu vyberte v poli Adresa URL šablony možnost Upravit šablonu. Dojde k jedné z následujících akcí:

    Knihovna dokumentů:    Šablona se otevře v aplikaci, která je kompatibilní se SharePointem 2010 a souvisí s typem souboru aktuální šablony. Word 2010 se například otevře, pokud je výchozí šablona Wordovou šablonou, nebo Excel 2010 se otevře, pokud je výchozí šablonou excelový list.

    Knihovna formulářů    Šablona se otevře v aplikaci kompatibilní se SharePointem 2010, což je aplikace pro návrh formulářů XML, třeba InfoPath 2010 nebo editor XML.

    Poznámka: Pokud uživatelé na vašem webu už vyplnili formuláře založené na původní šabloně, zvažte, jakým způsobem můžou změny v šabloně ovlivnit. Když třeba přidáte pole, které uživatelé musí vyplnit, může dojít k tomu, že se chyby objeví v původních formulářích vyplněných před přidáním pole.

  6. Proveďte požadované změny a pak šablonu uložte. Ukončete program, pokud ho už nepotřebujete, nebo přejděte na svůj web.

  7. V závislosti na aplikaci pro návrh formulářů budete možná muset šablonu v aplikaci znovu publikovat do knihovny na webu.

  8. Na webu klikněte v dolní části stránky Upřesnit nastavení knihovnydokumentů nebo formulářů na OK.

Určení vlastní šablony souboru

  1. Vytvořte a uložte vlastní šablonu v programu, který je kompatibilní se SharePointem 2010. Poznamenejte si její umístění a pak přejděte na SharePoint 2010.

  2. Přejděte na web obsahující knihovnu, pro kterou chcete zadat vlastní šablonu.

  3. Vyberte název knihovny na panelu Snadné spuštění nebo vyberte Akce webu, vyberte Zobrazit veškerý obsah webua potom v oddílu příslušné knihovny vyberte název knihovny.

    Poznámka: Vzhled a navigace webu mohou být podstatně změněny. Pokud některou možnost (například příkaz, tlačítko či odkaz) nemůžete najít, obraťte se na správce.

  4. Na pásu karet vyberte kartu Knihovna a potom ve skupině připojit & exportovat vyberte otevřít v Průzkumníkovi.

  5. V Průzkumníkovi Windows vyhledejte vlastní šablonu, kterou jste vytvořili.

  6. Pravým tlačítkem myši klikněte na soubor a v místní nabídce vyberte Kopírovat.

  7. Vyberte tlačítko zpět , dokud se nevrátíte do knihovny, a potom ho otevřete tak , že ho vyberete.

  8. Klikněte pravým tlačítkem myši do prázdné oblasti v okně složky a v místní nabídce vyberte Vložit.

  9. Zavřete Průzkumníka Windows a vraťte se do knihovny na webu.

  10. V nabídce Nastavení vyberte Nastavení knihovny.

  11. V části Obecné nastavenívyberte Upřesnit nastavení.

  12. V části Šablona dokumentu proveďte jednu z následujících akcí:

    Knihovna dokumentů:    Do pole Adresa URL šablony zadejte adresu vlastní šablony. Umístění představuje webovou adresu šablony na webu vzhledem k názvu webu. Pokud má vaše šablona například název vodoznak. dotx a přidáte ji do složky formuláře ve sdílených dokumentech, zadejte do knihovny dokumentů následující:

    Sdílené dokumenty/formuláře/vodoznak. dotx

    Knihovna formulářů    Do pole Adresa URL šablony zadejte adresu vlastní šablony, kterou chcete použít. Umístění představuje webovou adresu šablony na webu vzhledem k názvu webu. Pokud má vaše šablona například název Orders. XML a Vy ji přidáte do složky formuláře v knihovně formulářů nákupů , zadejte toto:

    Nákup/formuláře/objednávky. xsn

    Poznámka: Pokud nastavení v okně Šablona dokumentu není dostupné, správce může nastavit víc typů obsahu. Chcete-li zjistit, zda je povoleno více typů obsahu, ověřte, že je v částiPovolit správu typů obsahu vybrána možnost Ano , a to přímo nad oddílem šablony dokumentů . Pokud je tomu tak, musíte upravit šablonu pro typ obsahu.

Informace o šablonách souborů v knihovně dokumentů nebo formulářů

Při vytváření knihovny dokumentů nebo formulářů můžete nastavit výchozí šablonu souborů pro tuto knihovnu. Když někdo vytvoří nový soubor v knihovně, otevře se výchozí šablona v příslušném programu. V knihovně dokumentů můžete například nastavit šablonu Word 2010. Když někdo vytvoří nový soubor v knihovně dokumentů, šablona se otevře ve Wordu.

Pokud chcete zadat další nastavení nebo poskytnout výchozí obsah, který se zobrazuje v každém novém souboru, například preferovaná osnova pro návrh marketingové kampaně nebo oficiální zřeknutí se záruk v zápatí stránky, můžete tyto informace přidat do šablony.

Typy souborů, které můžete nebo nemůžete uložit do knihovny SharePointu

V závislosti na souboru, který máte v knihovně, se může objevit některá z následujících situací:

Soubory kompatibilní se technologiemi SharePoint    Pokud chcete, aby uživatel vytvořil soubor pomocí příkazu Nový v knihovně dokumentů, musí být šablona souboru vytvořená z programu, který je kompatibilní s sharepointem 2010, jako je třeba Word 2010. Když vytvoříte nový soubor v knihovně formulářů, může se jednat o aplikaci pro návrh formulářů ve formátu XML, která je kompatibilní se SharePointem 2010, třeba Microsoft InfoPath 2010.

Další programové soubory    Ve většině ostatních programů můžete soubor dál ukládat a spravovat v knihovně. Ale místo toho, abyste soubor vytvořili přímo z knihovny dokumentů, můžete ho vytvořit v aplikaci a pak ho přidat do knihovny později.

Blokované programové soubory    Z bezpečnostních důvodů se v knihovně neukládají některé typy souborů programů, například exe.

Další informace o blokovaných typech souborů najdete v tématu Viz také.

Dva typy knihoven, které využívají šablony souborů

Dva typy knihoven, které používají šablony, jsou knihovny dokumentů a formulářů.

Knihovny dokumentů    Knihovna dokumentů slouží k ukládání a správě mnoha různých typů souborů, včetně dokumentů, tabulek, prezentací, textových souborů a dalších typů souborů. Knihovna dokumentů je často nejčastějším umístěním na webu, kde můžete vytvářet, shromažďovat, aktualizovat a spravovat soubory s členy týmu a sdílet s ostatními kolegy v organizaci. Knihovnu dokumentů můžete použít jako úložiště souborů pro obecné účely. Nebo můžete použít knihovnu dokumentů k určitému účelu, například marketingový tým může mít vlastní knihovnu dokumentů pro plánování materiálů, novinových verzí a publikací.

Knihovny formulářů    Knihovna formulářů nabízí jednoduchý způsob sdílení a sledování formulářů založených na jazyce XML, které slouží ke shromažďování informací. Můžete například vytvořit knihovnu formulářů pro formuláře vyúčtování výdajů vašeho oddělení. Šablona formuláře vyúčtování výdajů je uložena jako výchozí šablona souboru v knihovně formulářů. Pokaždé, když někdo vytvoří sestavu výdajů, otevře šablonu jako prázdný formulář, který obsahuje rozložení, pole a výpočty vyúčtování výdajů. Když někdo vyplňuje formulář, uloží se data vyúčtování výdajů (a pouze data) do knihovny formulářů jako soubor XML. Oddělením dat z formuláře je mnohem jednodušší zpracovávat každou sestavu výdajů v jiných systémech, sloučit data nebo je exportovat za účelem dalšího zpracování a analýzy.

Umístění šablon souborů v knihovně

Pokud má knihovna dokumentů nebo formulářů výchozí šablonu souborů, uloží se do složky formuláře v knihovně.

Otevřete knihovnu v Průzkumníkovi Windows a zobrazte složku formuláře , která obsahuje šablonu souboru pro knihovnu.

Obsah složky Formuláře v knihovně dokumentů

Knihovna dokumentů ve výchozím nastavení obsahuje šablonu souboru s názvem Template. dotx, ale v případě potřeby můžete tento soubor změnit. Pokud chcete zadat jinou šablonu, musíte ji nejdřív vytvořit v programu, který je kompatibilní s SharePointem 2010, jako je Word 2010, a pak ho uložit do složky formuláře v knihovně. Potom v knihovně zadejte adresu vlastní šablony.

Ve výchozím nastavení obsahuje knihovna formulářů zástupný soubor s názvem Template. XML, který musíte nahradit vytvořenou šablonou formuláře.

Vytvoření šablony souboru pro knihovnu formulářů

Pokud chcete vytvořit nebo přizpůsobit šablonu v knihovně formulářů, můžete použít aplikaci pro návrh formulářů XML, která je kompatibilní se SharePointem 2010, jako je třeba InfoPath 2010. K použití aplikace pro návrh formulářů mohou existovat další výhody. Pokud například používáte aplikaci InfoPath 2010, můžete postupovat takto:

  • Vytvořte knihovnu formulářů a šablonu přímo z aplikace InfoPath.

  • Šablonu formuláře můžete pohodlně upravovat a znovu publikovat do knihovny formulářů.

  • Slučte jednotlivé datové soubory XML vytvořené z některých šablon formulářů pro další zpracování.

  • Propagovat pole dat XML do sloupců knihovny formulářů.

Když uživatel vytvoří formulář, otevře se ve výchozím nastavení v programu pro úpravu formulářů, který je kompatibilní se SharePointem 2010 v klientském počítači uživatele. Pokud není nainstalovaný žádný kompatibilní program, může být formulář, pokud je určený k otevření v prohlížeči, otevřen v prohlížeči. Pokud chcete, můžete určit, aby se formulář určený k otevření v prohlížeči vždy otevřel v prohlížeči. Výchozí chování v otevøených dokumentech můžete změnit v nastavení prohlížeče v upřesňujících nastaveních knihovny.

Použití typů obsahu k nastavení šablon knihoven dokumentů nebo formulářů

Pokud je povoleno více typů obsahu a pro tyto typy obsahu jsou zadány šablony, knihovna použije šablony, které jsou určené typy obsahu, a ne výchozí šablonu souboru. V tomto případě musíte změnit typy obsahu, pokud chcete přizpůsobit šablony knihovny.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×