Když naplánujete událost pomocí Teams nebo Outlook na webu, pracovní doba každého účastníka se v navrhovaných časech schůzky zvažuje. Pokud se vaše pracovní aktivita v Microsoftu 365 liší od toho, co se zobrazuje v kalendáři jako dostupný čas, může se vám na kartě profilu zobrazit návrh na aktualizaci pracovní doby. Vyberte Zkontrolovat hodiny a aktualizujte pracovní dobu v Outlooku.
Jak se počítají návrhy na aktualizaci hodin?
Návrhy na aktualizaci hodin se generují vyhodnocením dat z každodenní práce v Microsoftu 365 a Windows. To zahrnuje aktivity v Word, Excelu, PowerPointu a Outlooku. Zahrnuje také chatovací a hovorové signály z Skype pro firmy a Teams a aktivity na OneDrivu a SharePointu.
Jak jsou moje data chráněná?
Abychom vám mohli vypočítat pracovní dobu, načítáme informace z vaší poštovní schránky Microsoftu 365. Vaše data ukládáme přímo do vaší poštovní schránky. To znamená, že vaše data jsou chráněná stejným způsobem, jako jsou vaše e-maily a informace kalendáře chráněné a chráněné. Data používáme pouze k výpočtu hodin.
Každý výpočet, který služba vygeneruje navrhované hodiny, je založený na datech, která můžete získat shromažďováním a zkoumáním metadat e-mailů, schůzek, hovorů a rychlých zpráv, jako jsou jejich počáteční a koncové časy a řádky předmětu.
Přehledy jsou odvozené z dat, která jsou již k dispozici na následujících místech:
-
Vaše poštovní schránka Exchange Online
-
Vaše aktivita v dokumentech OneDrivu a SharePointu
-
Historie chatů a hovorů z Teams a z Skype pro firmy
Kdo uvidí návrhy na kartě mého profilu?
Oznámení o aktualizaci pracovní doby v kalendáři dostanete jenom vy. Váš nadřízený nebo správce systému nemůže návrh zobrazit. Návrh není navržený tak, aby umožňoval hodnocení, sledování, automatizované rozhodování, profilaci nebo monitorování zaměstnanců.
Dodržování obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)
Oznámení o navrhovaných hodinách podporuje dodržování požadavků GDPR. Další informace najdete v tématu Microsoft.com/GDPR.
Zakázání nebo povolení návrhů na aktualizaci pracovní doby
Návrhy na aktualizaci pracovní doby jsou ve výchozím nastavení zapnuté. Správa návrhů:
-
Přejděte na Můj účet na https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
-
Přejděte na Služby > Přehledy položek.
-
Přepněte přepínač na Vypnuto a zakažte výpočet a návrh na aktualizaci pracovní doby. Pokud chcete povolit výpočty a návrhy, přepněte přepínač na Zapnuto .
Poznámka: Může trvat až 24 hodin, než se změny projeví v aplikacích a službách Microsoftu 365.
Pro správce Microsoftu 365
Navrhovaná pracovní doba je ve výchozím nastavení zapnutá. Pokud chcete zakázat výpočet a zobrazení návrhů pro aktualizaci pracovní doby, použijte rozhraní API Pro přehledy položek.
