Správa schůzek, plánů a rozpočtů – je snadná díky systému Microsoft 365.

Nejčastější dotazy k rezervacím, vracení se změnami a verzím

Nejčastější dotazy k rezervacím, vracení se změnami a verzím

Jak rezervovat, vrátit se změnami nebo zahodit změny souborů v knihovně.

Ne, rezervování souboru pouze změní stav souboru tak, aby bylo možné soubor upravovat pouze vy.

Pokud soubor zaškrtnete a neuložíte zpátky, změny se neuloží. Pokud chcete zachovat změny, vždy soubor uložte.

Způsob uložení souboru závisí na používaném editoru nebo nástroji. Pokud upravujete textový soubor online, musíte explicitně kliknout na Uložit. Když ale upravujete v aplikaci Microsoft 365, například ve Wordu nebo Excelu, můžete dokument Zavřít a automaticky se uloží.

Pokud soubor rezervujte, uložte ho a zrušte rezervaci, změny se neuloží zpátky do knihovny.

Ve výchozím nastavení může soubor měnit kdokoli s oprávněním k úpravám v knihovně dokumentů. Knihovnu však můžete nastavit tak, aby nejprve vyžadovala, aby před změnou souboru zkontrolovala soubor.

Abyste mohli toto nastavení udělat, musíte být vlastníkem knihovny dokumentů nebo správcem webu nebo mít srovnatelné oprávnění.

  1. Otevřete knihovnu, kterou chcete vyžadovat rezervaci.

  2. V SharePoint klikněte na nastavení Tlačítko Nastavení ve tvaru ozubeného kola a potom na Nastavení knihovny.

    Nabídka nastavení s vybranou položkou nastavení knihovny

    V SharePoint 2013 a SharePoint 2016 vyberte Stránkaa potom Nastavení knihovny.

    Tlačítka nastavení knihovny SharePointu na pásu karet
  3. Na stránce nastavení vyberte Nastavení správy verzí.

    Dialog Nastavení knihovny s vybranou možností Správa verzí
  4. Pokud chcete vyžadovat rezervaci dokumentů před úpravami, klikněte na stránce Nastavení správy verzí na tlačítko Ano .

    Dialogové okno nastavení se zvýrazněným tlačítkem vyžadovat úpravy dokumentů, které mají být rezervovány

Knihovna dokumentů ve výchozím nastavení umožňuje členům s oprávněními k úpravám upravovat a upravovat soubory bez jejich rezervace. Abyste tomu předešli, povolte rezervaci v knihovně. Abyste mohli toto nastavení udělat, musíte být vlastníkem knihovny dokumentů nebo správcem webu nebo mít srovnatelné oprávnění.

  1. Otevřete knihovnu, kterou chcete vyžadovat rezervaci.

  2. V SharePoint klikněte na nastavení Tlačítko Nastavení ve tvaru ozubeného kola a potom na Nastavení knihovny.

    Nabídka nastavení s vybranou položkou nastavení knihovny

    V SharePoint 2013 a SharePoint 2016 vyberte Stránkaa potom Nastavení knihovny.

    Tlačítka nastavení knihovny SharePointu na pásu karet
  3. Na stránce nastavení vyberte Nastavení správy verzí.

    Dialog Nastavení knihovny s vybranou možností Správa verzí
  4. Pokud chcete vyžadovat rezervaci dokumentů před úpravami, klikněte na stránce Nastavení správy verzí na tlačítko Ano .

    Dialogové okno nastavení se zvýrazněným tlačítkem vyžadovat úpravy dokumentů, které mají být rezervovány

Pokud chcete zjistit, kdo má sloupec rezervovaný, je třeba ho najeďte myší na ikonu rezervovaný icon image a zobrazit tip s informacemi o tom, kdo má soubor rezervovaný.

Můžete taky přidat sloupec rezervoval (a) do výchozího zobrazení knihovny. Tímto způsobem vidí všichni uživatelé, kteří mají dokument rezervovaný. Informace o tom, jak přidat sloupec rezervovaný do SharePoint, najdete v tématu vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně.

Další informace

Správa verzí je způsob, jak vytvořit historii změn dokumentu, který vyžaduje řízený cyklus publikování hlavních verzí, nebo hlavní verzí a podverzí.

Historie verzí s odstraněnou podverzí

Zapnutí správy verzí

Povolení a konfigurace správy verzí pro seznam nebo knihovnu

Přetažení souborů do knihovny kliknutím na Přidat

Přetažení myší   

Nejběžnější je nahrávání souborů přetažením z počítače nebo síťové složky do knihovny dokumentů. Nejdřív si otevřete knihovnu na webu. Potom na počítači najděte dokumenty, které chcete nahrát, vyberte je a přetáhněte do knihovny na místo s textem Sem přetáhněte soubory.

Pokud se vám nezobrazuje možnost přetahování souborů, nainstalujte si nejnovější verzi softwaru prohlížeče nebo Microsoft Office. Tato funkce vyžaduje minimálně Office 2013 nebo nejnovější verzi Microsoft Edge, Internet Exploreru, Firefox nebo Chrome.

Okno Průzkumníka Otevřít

Použití příkazu Otevřít v Průzkumníkovi   

Tento příkaz otevře Průzkumníka Windows na vašem počítači, ale zobrazí strukturu složek na serverovém počítači, na kterém web běží. Čas od času možná budete potřebovat zkopírovat nebo přesunout velké množství dokumentů v knihovně do jiné knihovny.

Poznámka: Otevřít v Průzkumníkovi v SharePoint 2013 a SharePoint 2016 nebo zobrazení v Průzkumníkovi souborů s SharePoint pracovat jenom v Internet Exploreru 10 nebo 11. Nepodporuje ho Microsoft Edge, Google Chrome nebo Mozilla FireFox.

Například můžete chtít přesunout všechny dokumenty vytvořené před víc než rokem v jedné knihovně do jiné knihovny pro archivaci informací. Nebo si můžete chtít zkopírovat dokumenty z knihovny, kterou vlastníte na jednom webu, do jiné knihovny v podřízeném webu, protože třeba přejdete do jiné pracovní skupiny.

Se soubory ve složce můžete taky manipulovat, například je můžete kopírovat, přejmenovávat, odstraňovat atd.

Přetažení souborů do knihovny

Použití příkazu pro vytvoření nového dokumentu   

V bublinovém popisku Vytvořit nový soubor klikněte na NAHRÁT EXISTUJÍCÍ SOUBOR. V dialogovém okně, které se zobrazí, klikněte na Procházet a nahrajte jednotlivé soubory.

Výhodou této možnosti je, že funguje bez ohledu na to, jaký prohlížeč nebo verzi prohlížeče zrovna máte.

Související tipy k rezervacím, vracení se změnami a verzím   

Bez ohledu na to, jak soubory na server nahrajete, byste měli vědět, že pokud jsou povolené funkce rezervace souborů, vracení souborů se změnami a správa verzí, platí u nich toto:

  • Pokud soubor odesíláte do knihovny, která vyžaduje, aby byly soubory rezervované, máte soubor na začátku rezervovaný. Aby soubor mohli prohlížet a upravovat ostatní uživatelé, je i teď potřeba, abyste soubor vrátili se změnami.

  • Pokud je knihovna konfigurovaná tak, aby sledovala verze souborů, obvykle budete nahrávaný soubor přidávat jako novou verzi, která pak bude uložená v historii verzí tohoto souboru.

  • Pokud se v knihovně vyžaduje, abyste přidali hodnoty do některých sloupců knihovny, třeba název oddělení nebo číslo projektu, je potřeba upravit hodnoty a vrátit dokument se změnami před dokončením nahrávání.

Další informace

Můžete získat nový dokument, který chcete přidat jako novou verzi, abyste si rezervovali jeho opuštění a nahradili veškerý obsah novou verzí. Jakmile se rezervovaná verze změní, vraťte se zpátky se změnami. SharePoint vytvoří novou kopii a zachová starší verze (poskytne je pro ni nakonfigurovaný). Další informace o správě verzí najdete v článku Jak funguje správa verzí v seznamu nebo knihovně.

Ne, bohužel v prostředí SharePointu nemůžete nastavit připomenutí ani získat datum, kdy byl dokument rezervován. K dispozici jsou rozhraní API (Application Programming Interfaces), která to umožní, ale vyžadují, aby byl napsán vlastní program. Obraťte se na správce nebo návrháře webu.

Jako vizuální řešení se podívejte na ikonu rezervovaný icon image nebo přidejte do knihovny rezervovaný sloupec. Informace o tom, jak přidat sloupec rezervovaný do SharePoint, najdete v tématu vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně.

Pokud soubory nahrajete do knihovny, ve které se musí povinně soubory rezervovat, soubor se pro vás soubory na začátku rezervuje. Vy soubory uvidíte, ale ostatní ne, a to se dá snadno přehlédnout. Aby ostatní viděli a mohli upravovat soubory, nesmíte zapomenout vyplnit všechny povinné vlastnosti a pak soubory vrátit se změnami.

Další informace

Pokud vám někdo pošle odkaz na soubor na SharePointu a vy na něj kliknete, vždycky se před tím, než soubor začnete upravovat, podívejte do záhlaví okna, jestli tam není napsané, že je soubor jen pro čtení. Pokud ano a pokud jsou v knihovně povolené rezervace souborů, budete si muset soubor rezervovat. Knihovnu jednoduše najdete tak, že se podíváte, jakou má adresu URL.

Pokud je ale soubor dokument Office, například dokument Wordu, Excelu nebo PowerPointu, je to o hodně jednodušší. Nejdřív dokument přepnete do režimu úprav, pak kliknete na kartu Soubor a najdete tlačítko Spravovat verze, které můžete použít pro zarezervování souboru.

Ale může se taky stát, že si už někdo soubor zarezervoval před vámi, takže příkaz Rezervovat by pak nebyl dostupný.

Kolikrát už jsme tuto zprávu asi viděli?

Okno se zprávu nabízející možnost uchovávat rezervovaný soubor v místní složce konceptů

Pro různé verze byla pro funkci místní koncepty. Když vyberete použít místní složku konceptů , můžete soubor převést do offline režimu a usnadnit jeho hledání v počítači, pokud ho budete muset otevřít později, když nejste připojení k síti. Ve výchozím nastavení se složka říká Koncepty SharePointu a nachází se ve složce dokumenty nebo dokumenty . Když vyberete dva nebo více souborů, které se mají rezervovat, nezobrazí se toto dialogové okno.

Ale časy se změnily. Pokud chcete pracovat se soubory offline, je teď nejlepší použít Používání OneDrivu v práci nebo ve škole – jakoukoli knihovnu dokumentů můžete velmi snadno převést do offline režimu a automaticky synchronizovat změny. Používání OneDrivu v práci nebo ve škole se dodává s Office 2013 a taky jako samostatná verze.

Další informace

Knihovna uspořádaná do složek má často výchozí zobrazení, ve které jsou vidět všechny složky. Pokud potřebujete vrátit se změnami hodně souborů v hodně složkách, vytvořte si nové zobrazení, ve kterém uvidíte všechny soubory v knihovně v jednom zobrazení bez stromové struktury a bez složek. Uděláte to tak, že vyberete možnost Zobrazit všechny položky bez složek v části Složky na stránce Upravit zobrazení. Zároveň si můžete zvětšit limit počtu souborů v zobrazení, abyste viděli všechny soubory najednou – zvýšením hodnoty v poli Počet zobrazovaných položek v části Omezení počtu položek. Daleko jednodušeji pak budete moct vybrat najednou všechny soubory, které budete chtít vrátit se změnami.

Další informace

Pokud jste se synchronizací knihovny s Používání OneDrivu v práci nebo ve škole, můžete soubory v prohlížeči pořád rezervovat. V prohlížeči se zobrazí ikona rezervované icon image , která označuje, že je soubor rezervovaný. Na souboru v místní složce vašeho zařízení se ale nenachází ikona Rezervovat , protože místní složka neobsahuje žádné znalosti stavu rezervace nebo vrácení se změnami souboru na SharePointu.

V místní složce ale můžete udělat toto:

  1. Klikněte pravým tlačítkem na název souboru.

  2. Vyberte Zobrazit online nebo vyberte Používání OneDrivu v práci nebo ve školea potom klikněte na Přejít do prohlížeče.

Hned uvidíte knihovnu na SharePointu a stav rezervace všech souborů v knihovně.

Nemusíte čekat, až se vrátí.

Správce webu nebo knihovny může použít oprávnění Přepsat rezervaci, díky kterým může vrátit soubor se změnami nebo zrušit rezervaci dokumentu jiného uživatele. Musíte ale vědět, jaké to bude mít důsledky. Až se váš kolega vrátí do práce, bude asi muset přidat místní kopii svých změn zpátky do dokumentu v knihovně a tyto dvě verze dokumentu se budou muset nějak sloučit do jedné – buď ručně nebo pomocí porovnávacích nástrojů, jako jsou ty ve Wordu a Excelu.

Další informace

Jednoduše řečeno, rezervace a vracení souborů se změnami je způsob, jak uzamknout soubor pro výhradní úpravy a pak ho zase uvolnit, aby ho mohli upravovat ostatní. Zvažte svůj styl spolupráce při vytváření knihoven, uspořádávání souborů a rozhodování, jak byste mohli co nejlíp spolupracovat. Existuje několik způsobů, jak spolupracovat s ostatními na dokumentech. Následující tabulka vám může pomoct se rozhodnout, co je pro vás nejlepší.

Typ spolupráce

Obvyklé použití

Doporučené postupy

Neformální

Každodenní používání dokumentů týmu, ne moc časté úpravy a občas konflikty při úpravách

Zakažte povinné rezervování souborů (výchozí nastavení knihovny), můžete ale si kdykoliv podle potřeby rezervovat jednotlivé soubory.

Spoluvytváření

Jednoduchá spolupráce na dokumentech v reálném čase pomocí produktů Office v klientských počítačích a pomocí Office pro web

Zakažte povinné rezervování souborů a vyhněte se rezervování souborů, protože není kompatibilní se spoluvytvářením.

Formální

Postupné komentování dokumentů jednotlivými revidujícími, revize a schválení dokumentu

Povolte povinné rezervování souborů

Tady pro vás máme pár tipů, abyste věděli, co a jak, když si v knihovně povolíte rezervování souborů:

  • Snažte se nemít soubory rezervované moc dlouho. 

  • Přidejte si do výchozího zobrazení knihovny sloupec Rezervoval. Ostatní tak hned uvidí, kdo má dokument rezervovaný. Pokud tento sloupec v zobrazení není, můžete přesto přejít na ikonu rezervovaný icon image a zobrazit tip s informacemi o tom, kdo má soubor rezervovaný.

  • Před přepsáním rezervace někoho jiného.

  • Neupravujte soubory, které jsou už rezervované.

  • Uvědomte si, že změny nejsou viditelné ostatním, dokud se nevrátí.

Další informace

Pokud se vám problémy nebo neočekávané chování nepodaří nijak vyřešit, budete asi muset poslat žádost o služby na technickou podporu.

Kontaktování podpory pro firemní produkty – Nápověda pro správce

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×