Můžete si to připustit – ke správě projektů používáte tabulku Microsoft Excelu a opravdu nevidíte dobrý důvod ke změně. Nejste sami.

Je lákavé začít v Excelu projektový plán, protože vám pomůže rychle vyjádřovat všechny projekty, uspořádat je podle svých přání a dokonce vytvořit něco, co se podobá Zobrazení Ganttův diagram. Pokud jde o výpočet změn v projektu, tabulka ale není krátká.

Když zjistíte, že máte několik projektů, přerušované plány a sdílené zdroje, udržování plánu v tabulce se stává zdrcující úlohou. S dynamickým plánovacím enginem, nástroji pro správu zdrojů a podporou pro lepší komunikaci vám Microsoft Project pomůže s přehledem.

Co chcete udělat?

Využití podnikové správy zdrojů

Co se stane, když je jeden zdroj přiřazený k více projektům, když používáte tabulky ke sledování projektů? Zdroje mimo plán projektu je nutné spravovat ručně nebo pomocí programu jiného výrobce. Zdroje často skončí neúmyslně přetížené a můžete trávit spoustu času pokusem o přeplánovat práci.

Pomocí Microsoft Project Serveru kreslí všechny projekty ve vaší organizaci z centrálního podnikového Fond zdrojů. To umožňuje vedoucím projektů rychle zobrazit Dostupnost zdroje před přiřazením zdroje k úkolu.

Začátek stránky

Nechat Project spočítat efekt změn data

Řekněme, že sledujete projekt v tabulce. Tento projekt má úkol, který nelze spustit, dokud jiný projekt nevytváří konkrétní Dodávka. Tato dodávka má být hotová 18. června. Teď je 25. června a vy na něj pořád čekáte. Jak dlouho bude trvat, než tabulku aktualizujete o nové datum úkolu, které závisí na této dodánce? Možná ne dlouho, pokud je úkol na konci projektu, ale co když je blízko začátku? A co když má váš projekt přes 50 úkolů? Přes 100 úkolů?

Project vám pomůže rychle upravit plán projektu a přiřazení zdrojů pomocí dynamického modulu plánování. Bez problémů zpracovává změnu data a její efekty, která se započítá do všech závislostí, dodávek a přiřazení zdrojů. Nejenže automaticky přepočítá plán, ale Project také zvýrazní data, která změnila, abyste rychle viděli efekt každé směny plánu.

Začátek stránky

Použití flexibilních metod vytváření sestav

Během deseti minut máte improvizované setkání se svým manažerem, abyste probrali stav projektu. Chcete přinést zprávu o průběhu projektu, ale v takové krátké době je nejlepší vytisknout tabulku a doufat, že jsou všechna data přesná. Chcete svému vedoucímu poskytnout robustnější sestavu projektu, ale když používáte tabulku, není to možné v takové krátké době.

V Projectu můžete rychle vygenerovat vizuální sestavu, která používá šablonu, která exportuje data do kontingenčního diagramu v Microsoft Visio Professional. Můžete zvolit, která pole chcete v sestavě zvýraznit, včetně všech vlastních polí, která jste pro projekt nastavili, a můžete pro schůzku se s managementem prezentovat čistá a stručná sestava.

Začátek stránky

Integrace s Excelem

Exportem dat projektu do Excelu můžete dál používat jeho výkonné funkce tabulek a současně využívat Project ke sledování plánu a zdrojů projektu. Do plánu projektu můžete taky importovat nebo vkládat excelová data.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×