Nové možnosti aplikace Excel pro řízení projektů

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Můžete ji připustit – ke správě projektů jste použili tabulku aplikace Microsoft Excel a opravdu neuvidíte dobrý důvod změny. Nejste sami.

Chystáme se zahájit plán projektu v Excelu, protože vám pomůže rychle zobrazit seznam všech projektů, uspořádat je podle potřeby a vytvořit něco, co připomíná Zobrazení Ganttův diagram. Tabulka ale při výpočtech změn projektu je krátká.

Když se sami zjistíte, že aplikací více projektů, přerušily se plány a sdílené zdroje, stane se plán údržby v tabulce zahlceným úkolem. Díky dynamickému plánovacímu modulu, nástrojům pro správu zdrojů a podpoře lepší komunikace vám Microsoft Project může pomoci zůstat v kontaktu.

V tomto článku

Využijte správu zdrojů pro celou organizaci

Výpočet účinku změn v Projectu

Použití flexibilních metod vykazování

Integrace s Excelem

Využijte správu zdrojů pro celou organizaci

Když používáte tabulky ke sledování projektů, co se stane, když je jeden zdroj přiřazený k více projektům? Zdroje je nutné spravovat mimo plán projektu, a to buď ručně, nebo pomocí programu jiného výrobce. Zdroje často nechtěně přejdou, a můžete strávit spoustu času při pokusu o přeplánování práce.

Pomocí serveru Microsoft Project Server mohou všechny projekty ve vaší organizaci kreslit z centrálního, celopodnikového Fond zdrojů. To umožní vedoucím projektů rychle zobrazit Dostupnost zdroje před jeho přiřazením k úkolu.

Začátek stránky

Výpočet účinku změn v Projectu

Řekněme, že sledujete projekt v tabulce. Tento projekt obsahuje úkol, který nelze zahájit, dokud jiný projekt nevytvoří konkrétní Dodávka. Tato dodávka je naplánována na červen 18 ledna. Nyní je to 25. června a stále čeká na to. Jak dlouho budete chtít aktualizovat tabulku pomocí nového data pro úkol, který závisí na této dodávce? Možná nedlouho, pokud je úkol blízko konce projektu, ale co když je blízko začátku? A co když má projekt dobře více než 50 úkolů? Víc než 100 úkolů?

Project vám pomůže rychle upravit plán projektu a přiřazení zdrojů pomocí jeho dynamického plánovacího modulu. Zpracovává změnu data a jeho efektů bez problémů, monitorování všech závislostí, dodávek a přiřazení zdrojů. Aplikace Project tento plán automaticky přepočítá, ale projekt také zvýrazní data, která jste změnili, takže se můžete rychle podívat na účinek každého směny plánu.

Začátek stránky

Použití flexibilních metod vykazování

V průběhu 10 minut máte improvizovanou schůzku s vaším manažerem za projednání stavu projektu. Chcete vést sestavu o průběhu projektu, ale do krátkého upozornění je nejlepší to, že to je vytisknutí tabulky a doufáme, že všechna data jsou přesná. Chtěli byste mít svého vedoucího k dispozici robustnější sestavu svého projektu, ale nemůžete ji v krátké době používat v tabulce.

V Projectu můžete rychle vygenerovat vizuální sestavu, která používá šablonu, která exportuje data do kontingenčního diagramu v Microsoft Visia Professional. Můžete zvolit pole, která chcete v sestavě zvýraznit, včetně všech vlastních polí, která jste pro projekt nastavili, a prezentovat čistou, stručnou sestavu pro schůzku se správou.

Začátek stránky

Integrace s Excelem

Exportem dat projektu do Excelu můžete dál používat jeho výkonnou funkčnost tabulky, abyste mohli sledovat plán a zdroje projektu. Data aplikace Excel můžete importovat nebo vložit také do plánu projektu.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×