Tento článek obsahuje důležité informace pro uživatele OneNotu 2007, kteří upgradovali na Microsoft OneNote 2010, a taky pro uživatele OneNotu 2010, kteří chtějí dál používat a sdílet poznámkové bloky, které jsou uložené ve starším formátu 2007 OneNotu. K dispozici jsou taky informace pro uživatele OneNotu 2003, kteří přímo přecházejí na OneNote 2010.
V tomto článku
Základní informace o formátu souborů OneNotu 2010
Microsoft OneNote 2010 používá novější formát souborů pro ukládání poznámkových bloků než předchozí verze OneNotu. Formát souboru OneNotu 2007 se ale zachoval ve OneNotu 2010, takže poznámkové bloky uložené ve starším formátu se můžou sdílet mezi více autory, kteří pracují v různých verzích OneNotu.
Vytváření nových poznámkových bloků ve OneNotu 2010
Nové poznámkové bloky, které vytvoříte v OneNotu 2010, se automaticky ukládají do nového formátu souboru OneNotu 2010. Tento formát je nutný pro mnoho nových funkcí OneNotu 2010, včetně matematických rovnic, propojení podstránek s více úrovněmi, správy verzí a odpadkového koše. Používání formátu poznámkového bloku OneNotu 2010 taky umožňuje sdílet svoje poznámkové bloky na webu, takže je můžete prohlížet a upravovat ve webovém prohlížeči.
Převod poznámkových bloků OneNotu 2007 na OneNote 2010
Uživatelé OneNotu 2007 nemůžou otevírat a používat poznámkové bloky uložené v novějším formátu souboru OneNotu 2010. OneNote 2010 ale může otevírat, zobrazovat a upravovat soubory poznámkových bloků OneNotu 2007.
Při upgradu z OneNotu 2007 na OneNote 2010 se vaše stávající poznámkové bloky ve formátu OneNotu 2007 automaticky nepřevádějí. Tímto způsobem můžete používat OneNote 2010 pro všechny vaše poznámkové bloky a zároveň spolupracovat ve sdílených poznámkových blocích s lidmi, kteří pořád používají OneNote 2007.
Pokud chcete zjistit, ve kterém formátu souboru je Poznámkový blok uložený, proveďte jednu z následujících akcí:
-
V OneNotu 2010 otevřete Poznámkový blok a podívejte se na záhlaví okna aplikace OneNote. Pokud se vedle názvu poznámkového bloku zobrazuje [režim kompatibility] , uloží se Poznámkový blok ve starším formátu OneNotu 2007.
-
Ve OneNotu 2010 klikněte pravým tlačítkem na ikonu poznámkového bloku na navigačním panelu a potom klikněte na vlastnosti. Ve výchozím formátu se v dialogovém okně vlastnosti poznámkového bloku zobrazuje, ve kterém formátu se Poznámkový blok uloží.
Tip: Pokud ke sdílení poznámek s jinými uživateli, kteří mají starší verzi OneNotu, není důležité, měli byste existující poznámkové bloky převést do nového formátu OneNotu 2010, abyste mohli povolit všechny nové funkce, které nabízí nová verze.
Ruční převod poznámkových bloků v různých formátech
Ve výchozím nastavení se nové poznámkové bloky, které vytvoříte v OneNotu 2010, automaticky ukládají do nového formátu souboru OneNotu 2010. OneNote 2010 však nabízí také nástroj pro převod, který umožňuje snadno změnit existující Poznámkový blok z jednoho formátu na jiný. To je užitečné, kdykoli potřebujete sdílet Poznámkový blok OneNotu 2010 s lidmi, kteří pořád používají OneNote 2007, nebo když skončíte sdílení poznámkového bloku OneNotu 2007 a chcete mít možnost používat všechny funkce OneNotu 2010.
Pokud chcete ručně převést existující Poznámkový blok do požadovaného formátu, postupujte takto:
-
Ve OneNotu 2010 klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu poznámkového bloku, který chcete převést, a pak klikněte na vlastnosti.
-
V dialogovém okně vlastnosti poznámkového bloku zkontrolujte existující formát poznámkového bloku vedle možnosti výchozí formáta proveďte jednu z následujících akcí:
-
Pokud chcete převést Poznámkový blok OneNotu 2007 na novější formát OneNotu 2010, klikněte na převést na 2010.
-
Pokud chcete převést Poznámkový blok OneNotu 2010 na starší formát OneNotu 2007, klikněte na převést na 2007.
-
Převod poznámkového bloku do staršího formátu 2007 zakáže několik funkcí ve OneNotu 2010 – včetně matematických rovnic, propojení s poznámkami, Historie verzí, podstránek s více úrovněmi, koše a webových úprav a jakéhokoli obsahu poznámkového bloku vytvořeného pomocí těchto funkce mohou být ovlivněné nebo zakázané. Matematické rovnice budou převedeny na statické obrázky a všechny kontextová propojení, Historie verzí a obsah koše budou z poznámkového bloku trvale odebrány. Před převodem původní verze na starší formát OneNotu 2007 zvažte vytvoření samostatné záložní kopie poznámkového bloku OneNotu 2010.
Pokud Poznámkový blok obsahuje jednotlivé oddíly poznámkového bloku, které jsou uložené ve starším formátu OneNotu 2007, zobrazí se v horní části každé stránky informační panel. Můžete kliknout na tento panel a zvolit převod konkrétního oddílu nebo celého poznámkového bloku.
Pokud přesunete stránku nebo oddíl z poznámkového bloku z jednoho formátu do poznámkového bloku v jiném formátu 2010, zobrazí se před pokusem o převod jeho formátu upozornění.
Poznámka: 2007 OneNote 2010 nemůže používat formát souborů OneNotu. Pokud jste už upgradovali Poznámkový blok na formát OneNotu 2010 a musíte se vrátit do staršího formátu, jednoduše pomocí předchozích kroků převeďte Poznámkový blok zpátky.
Upgrade z OneNotu 2003
OneNote 2010 umí otevírat a upravovat poznámkové bloky, které jsou uložené ve formátech souborů OneNotu 2010 a OneNote 2007. Může ale číst jenom formát OneNotu 2003.
Pokud upgradujete z OneNotu 2003 na OneNote 2010 a chcete mít možnost upravovat svoje stávající poznámky, musíte Poznámkový blok upgradovat na formát OneNotu 2010 nebo OneNote pro 2007. Otevřete Poznámkový blok v OneNotu 2010 a klikněte na informační panel, který se objeví v horní části každé stránky v poznámkovém bloku OneNotu 2003.
Poznámka: Pokud upgradujete Poznámkový blok OneNotu 2003 na formát OneNotu 2007, nebudou dostupné některé funkce OneNotu pro 2010, mezi které patří matematické rovnice, propojené poznámky, podstránky s více úrovněmi, Správa verzí a odpadkový koš. Na webu nebude možné Poznámkový blok také zobrazit, upravit ani sdílet.
OneNote 2003 nemůže přečíst soubory poznámkových bloků OneNotu 2010. Když se váš Poznámkový blok OneNotu 2003 převede na novější formát, nedá se vrátit zpátky. Před převodem původní verze na novější formát zvažte vytvoření samostatné záložní kopie poznámkového bloku OneNotu 2003.
