Ochrana a zabezpečení v Excelu

Excel vám umožňuje ochránit data, například někomu zabránit v otevření sešitu, pokud nemá heslo, udělit k sešitu přístup jen pro čtení nebo sešit jednoduše zamknout, abyste si omylem neodstranili nějaké vzorce. V tomto tématu probereme různé způsoby, jak můžete využít primární možnosti k ochraně a rozesílání excelových souborů.

Upozornění: 

  • Pokud zapomenete nebo ztratíte heslo, Microsoft ho za vás nedokáže obnovit.

  • Když sešit nebo list ochráníte heslem, neměli byste z toho usuzovat, že je zabezpečený – vždycky byste se měli dobře rozmyslet, než rozešlete excelové sešity, které můžou obsahovat citlivé osobní údaje, jako jsou čísla platebních karet, rodná čísla nebo třeba identifikační údaje zaměstnanců.

  • Ochrana na úrovni listu se nepovažuje za funkci zabezpečení. Jednoduše znemožňuje uživatelům upravovat uzamčené buňky na příslušném listu.

Při ochraně dat v Excelu můžete využít následující odlišné možnosti:

  • Úroveň souboru: Tato možnost se týká možnosti Uzamknout excelový soubor zadáním hesla, aby ho uživatelé nemohli otevřít ani upravit. Tady máte dvě možnosti:

    • Šifrování souborů: Když vyberete tuto možnost, určíte heslo a uzamknete excelový soubor. Tím zabráníte ostatním uživatelům soubor otevřít. Další informace najdete v tématu ochrana excelového souboru.

    • Nastavení hesla pro otevření nebo úpravu souboru: zadejte heslo pro otevření nebo úpravu souboru. Tuto možnost použijte, pokud potřebujete udělit přístup různým uživatelům pro čtení nebo pro úpravy. Další informace najdete v tématu ochrana excelového souboru.

    • Označit jako konečný: tuto možnost použijte, pokud chcete označit excelový soubor jako konečnou verzi a chcete zabránit dalším změnám ostatních uživatelů. Další informace najdete v článku Přidání nebo odebrání zámku v dokumentu, sešitu nebo prezentaci.

    • Omezit přístup: Pokud má vaše organizace oprávnění nastavená pomocí správy přístupových práv k informacím (IRM), můžete v dokumentu použít libovolné z dostupných oprávnění IRM. Další informace najdete v článku Přidání nebo odebrání zámku v dokumentu, sešitu nebo prezentaci.

    • Digitální podpis: do excelového souboru můžete přidat digitální podpisy. Další informace najdete v článku Přidání nebo odebrání digitálního podpisu v souborech Office.

      Poznámka: Abyste mohli přidat digitální podpis, potřebujete platný certifikát od některé certifikační autority.

  • Úroveň sešitu: Pokud chcete zamknout strukturu sešitu, zadejte heslo. Zamknutím struktury sešitu znemožníte ostatním uživatelům přidávat, přesouvat, odstraňovat, skrývat a přejmenovávat listy. Další informace o ochraně sešitů najdete v tématu Ochrana sešitu.

  • Úroveň listu: pomocí zámku listu můžete určit, jak může uživatel pracovat na listech. Můžete určit, co přesně může uživatel na listu dělat, a ujistit se, že na listu nejsou žádné důležité údaje. Uživatel může například chtít přidávat pouze řádky a sloupce nebo pouze řadit a používat automatický filtr. Po povolení zámku listu můžete chránit další prvky, jako jsou buňky, oblasti, vzorce a ovládací prvky ActiveX nebo formuláře. Další informace o ochraně listů najdete v tématu Ochrana listu.

Jakou úroveň ochrany mám použít?

  • Pokud chcete řídit úroveň přístupu, jakou mají mít uživatelé k excelovému souboru, použijte ochranu na úrovni souboru. Řekněme, že v excelovém souboru máte týdenní zprávu o stavu od členů vašeho týmu. Nechcete, aby kdokoli mimo váš tým mohl tento soubor otevřít. Máte k dispozici dvě možnosti:

    • Pokud nechcete, aby ostatní váš soubor otevřeli: Excelový soubor můžete zašifrovat, což je nejčastěji používaný způsob. V podstatě to znamená, že soubor zamknete heslem, a nikdo kromě vás ho neotevře.

    • Pokud chcete povolit přístup jen pro čtení nebo úpravy různým uživatelům: Možná chcete, aby manažeři ve vašem týmu mohli týdenní zprávu o stavu upravovat, ale členové týmu k němu měli přístup jen pro čtení. Excelový soubor můžete chránit zadáním dvou hesel: jednoho pro otevření a druhého pro úpravy. Později můžete příslušné heslo sdílet s týmem podle toho, jaký jim chcete udělit přístup.

  • Pokud chcete určit, jak mají uživatelé pracovat s listy ve struktuře sešitu, použijte ochranu na úrovni sešitu. Řekněme, že sešit se zprávou o stavu obsahuje několik listů, a jednotlivé listy se jmenují podle členů týmu. Chcete zajistit, aby každý člen týmu mohl přidávat data do svého vlastního listu, ale nemohl upravovat žádné jiné listy v tomto sešitu, třeba přidat nový list nebo přesouvat listy v rámci sešitu.

  • Pokud chcete určit, jak mají uživatelé pracovat na individuálním listu, použijte ochranu na úrovni listu. Řekněme, že každý list sešitu se zprávou o stavu obsahuje data, která jsou společná pro všechny listy (třeba řádky záhlaví nebo určité rozložení sestavy), a opravdu nechcete, aby tato data někdo změnil. Pomocí zámku listu můžete určit, že uživatelé můžou v nějakém listu dělat jenom určité funkce. Uživatelům můžete třeba umožnit zadávání dat, ale zabránit v odstraňování řádků nebo sloupců, nebo jim jen umožnit vkládání hypertextových odkazů nebo řazení dat.

Podle toho, co v organizaci potřebujete, můžete excelová data chránit na jedné nebo více úrovních. Můžete se rozhodnout použít všechny dostupné možnosti nebo jejich kombinaci – to závisí jen na úrovni zabezpečení, kterou pro excelová data vyžadujete. Sdílený excelový soubor můžete například zašifrovat a zároveň použít zámek sešitu a listu, zatímco u osobního sešitu můžete použít jenom zámek listu, abyste si omylem neodstranili nějaké vzorce.

Potřebujete další pomoc?

Kdykoli se můžete zeptat některého odborníka v technické komunitě Excelu, získat podporu v komunitě pro odpovědi, případně navrhnout novou funkci nebo vylepšení ve fóru Excel User Voice.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Viz taky

Zamknutí excelového souboru

Ochrana sešitu

Zamknutí listu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×