Ochrana dat pomocí zálohování a obnovení

Pokud dojde k selhání systému nebo pokud příkaz Zpět nestačí k opravě chyby, budete potřebovat záložní kopii desktopové databáze Accessu.

Pokud se vám zdá, že záložní kopie databáze je plýtvání úložným prostorem, zvažte čas, který můžete ušetřit tím, že se vyhnete ztrátě dat a návrhu. Pravidelné vytváření záloh je důležité zejména tehdy, když databázi aktualizuje několik uživatelů. Bez záložní kopie nemůžete obnovit poškozené nebo chybějící objekty ani žádné změny návrhu databáze.

Poznámka:  Tento článek se nevztahuje na webové aplikace pro Access.

V tomto článku

Plánování pravidelných záloh

Některé změny nebo chyby není možné vrátit zpět, takže nechcete čekat na ztrátu dat, než si uvědomíte, že byste měli vytvořit záložní kopii databáze. Když například pomocí nástroje Akční dotaz odstraníte záznamy nebo změníte data, nebude možné pomocí příkazu Zpět obnovit všechny hodnoty aktualizované dotazem.

Tip:  Před spuštěním libovolného akčního dotazu zvažte vytvoření zálohy, zvlášť pokud dotaz změní nebo odstraní data.

Pokud databáze obsahuje několik uživatelů, ujistěte se před provedením zálohy, že všichni uživatelé databáze zavřou, aby se uložily všechny změny dat.

Tady je několik pokynů, které vám pomůžou se rozhodnout, jak často chcete databázi zálohovat:

  • Pokud je databáze archivovat nebo se používá jen pro referenci a zřídka se mění, stačí vytvořit zálohy jenom v případě, že se návrh nebo data změní.

  • Pokud je databáze aktivní a data se často mění, vytvořte plán pravidelného zálohování databáze.

  • Pokud databáze obsahuje více uživatelů, vytvořte po změně návrhu záložní kopii databáze.

    Poznámka:  Data v propojených tabulkách vytvářejí zálohy pomocí všech dostupných funkcí zálohování v programu, který obsahuje propojené tabulky. Pokud je databáze, která obsahuje propojené tabulky, Access databázi, použijte postup v části Zálohování rozdělené databáze.

Začátek stránky

Zálohování databáze

Při zálohování databáze aplikace Access uloží a zavře objekty, které jsou otevřené v návrhovém zobrazení, a uloží kopii souboru databáze pomocí názvu a umístění, které zadáte.

Poznámka:  Access znovu otevře objekty určené hodnotou vlastnosti Výchozí zobrazení objektu.

Otevřete databázi, pro kterou chcete vytvořit záložní kopii, a proveďte následující kroky:

  1. Klikněte na Soubora potom na Uložit jako.

  2. V části Typy souborů klikněte na možnost Uložit databázi jako.

  3. V části Upřesnitklikněte na zálohovat databázia potom klikněte na Uložit jako.

  4. V dialogovém okně Uložit jako zkontrolujte název zálohy databáze v poli Název souboru.

    Pokud chcete, můžete název změnit, ale výchozí název bude zachycovat jak název původního souboru databáze, tak datum, kdy je soubor zálohovaný.

    Tip:  Když obnovíte data nebo objekty ze zálohy, obvykle chcete vědět, ze které databáze zálohování pochází, a kdy byla záloha vytvořená, takže je vhodné použít výchozí název souboru.

  5. V seznamu Uložit jako typ vyberte typ souboru, jako který chcete uložit záložní databázi, a klikněte na Uložit.

Začátek stránky

Zálohování rozdělené databáze

Rozdělenou databázi obvykle tvoří dva soubory databáze: back-end databáze, která obsahuje pouze data v tabulkách, a front-end databáze, která obsahuje odkazy na tabulky v back-end databázi, dotazy, formuláře, sestavy a další databázové objekty. Všechna data jsou uložená v back-end databázi. Všechny objekty uživatelského rozhraní, jako jsou dotazy, formuláře a sestavy, se uchovávají v front-end databázi.

Zálohování front-end a back-end databází nezávisle na sobě, jako to musíte udělat s rozdělenou databází může být časově náročné. Vzhledem k tomu, že back-end databáze obsahuje data, je důležitější provádět pravidelné zálohy back-end databáze.

Vytvořte záložní kopii front-end databáze při změně návrhu databáze. Jednotliví uživatelé front-end databáze mohou provádět libovolné změny návrhu, takže zvažte možnost vyžadovat, aby uživatelé měli vlastní záložní kopie front-end databáze.

Zálohování back-end databáze

Upozorňovat uživatele před spuštěním procesu zálohování, protože spuštění procesu zálohování vyžaduje výhradní přístup k souboru databáze a uživatelé nemusí mít v době, kdy proces zálohování běží, používat back-end databázi.

  1. Pokud chcete otevřít jenom back-end databázi, spusťte Access.

  2. Klikněte na otevřít >v > apotom vyberte back-end databázi, kterou chcete zálohovat.

  3. Klikněte na šipku vedle tlačítka Otevříta potom klikněte na možnost Otevřít s výhradním přístupem.

    Dialogové okno Otevřít s rozbaleným rozevíracím seznamem tlačítka Otevřít a ukazatelem myši nad možností Otevřít s výhradním přístupem

  4. Klikněte na Soubora potom na Uložit jako.

  5. V části Typy souborů klikněte na možnost Uložit databázi jako.

  6. V části Upřesnitklikněte na zálohovat databázia potom klikněte na Uložit jako.

  7. V dialogovém okně Uložit jako zkontrolujte název zálohy databáze v poli Název souboru.

    Pokud chcete, můžete název změnit, ale výchozí název bude zachycovat jak název původního souboru databáze, tak datum, kdy je soubor zálohovaný.

    Tip:  Když obnovíte data nebo objekty ze zálohy, obvykle chcete vědět, ze které databáze zálohování pochází, a kdy byla záloha vytvořená, takže je vhodné použít výchozí název souboru.

  8. V dialogovém okně Uložit jako vyberte umístění, do kterého chcete uložit záložní kopii back-end databáze, a potom klikněte na Uložit.

Zálohování front-end databáze

Chcete-li po změně návrhu zálohovat front-end databázi, ponechejte databázi otevřenou ihned po změně návrhu apoté postupujte podle pokynů v části Zálohování databáze (počínaje krokem 2).

Začátek stránky

Obnovení databáze

Poznámka:  Databázi můžete obnovit jenom v případě, že máte záložní kopii databáze.

Zálohování souboru databáze se považuje za "známou dobrou kopii" souboru databáze, o které víte jistě o integritě a návrhu dat. K zálohování byste měli použít příkaz Zálohovat Access, ale k obnovení databáze můžete použít libovolnou známou vhodu kopii. Databázi můžete například obnovit z kopie uložené na externím záložním zařízení USB.

Při obnovení celé databáze nahradíte soubor databáze, který je poškozený, obsahuje problémy s daty nebo úplně chybí, záložní kopií databáze.

  1. Otevřete Průzkumníka souborů a vyhledejte známou dobrou kopii databáze.

  2. Zkopírujte známou kopii do umístění, kde by měla být poškozená nebo chybějící databáze nahrazena.

    Pokud se zobrazí výzva k nahrazení existujícího souboru, proveďte to.

Začátek stránky

Obnovení objektů v databázi

Pokud potřebujete obnovit jeden nebo více objektů v databázi, importujte objekty ze záložní kopie databáze do databáze, která obsahuje (nebo chybí) objekt, který chcete obnovit.

Důležité informace:  Pokud jiné databáze nebo programy mají odkazy na objekty v databázi, kterou obnovujete, je velmi důležité databázi obnovit do správného umístění. Pokud tak neu provést, propojení na databázové objekty nebudou fungovat a bude třeba je aktualizovat.

  1. Otevřete databázi, do které chcete obnovit objekt.

  2. Pokud chcete obnovit chybějící objekt, přejděte ke kroku 3. Chcete-li nahradit objekt, který obsahuje chybná nebo chybějící data nebo pokud objekt přestal správně fungovat, proveďte následující kroky:

    1. Pokud chcete po obnovení zachovat aktuální objekt a po jeho obnovení ho porovnat s obnovenou verzí, přejmenujte ho dřív, než ho obnovíte. Pokud například chcete obnovit poškozený formulář s názvemPokladna, můžete poškozený formulář přejmenovat Checkout_bad.

    2. Odstraňte objekt, který chcete nahradit.

      Poznámka:  Při odstraňování databázových objektů buďte opatrní, protože by bylo možné je propojit s jinými objekty v databázi.

  3. Klikněte na Externí dataa ve skupině Importovat & klikněte na Access.

  4. V dialogovém okně Najděte Data-Access databázi klikněte na Tlačítko Procházet, vyhledejte záložní databázi a klikněte na tlačítko Otevřít.

  5. Vyberte Importovat tabulky, dotazy, formuláře, sestavy, makraa moduly do aktuální databáze a klikněte na OK.

  6. V dialogovém okně Import objektů klikněte na kartu odpovídající typu objektu, který chcete obnovit. Pokud chcete například obnovit tabulku, klikněte na kartu Tabulky.

  7. Kliknutím vyberte objekt.

  8. Pokud chcete obnovit další objekty, opakujte kroky 6 a 7, dokud nevy vyberete všechny objekty, které chcete obnovit.

  9. Pokud chcete před importem objektů zkontrolovat možnosti importu, klikněte v dialogovém okně Import objektů na tlačítko Možnosti.

  10. Až vyberete objekty a možnosti nastavení importu, obnovíte je kliknutím na OK.

Chcete-li automatizovat vytváření záloh, zvažte použití produktu, který provádí automatické zálohy systému souborů, jako je zálohovací software souborového serveru nebo externí záložní zařízení USB.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×