Když zaměstnanec odejde z firmy, budete ho muset odebrat z Microsoftu 365. Než to uděláte, měli byste mu zablokovat přístup k firemním souborům, postarat se o zachování dokumentů, které vytvořil, a udělat několik dalších úloh správce spojených s odebráním uživatele.

1. V Centru pro správu vyberte Uživatelé a pak vyberte Aktivní uživatelé.

2. Vyberte uživatele, kterého chcete odstranit, a pak vyberte Odstranit uživatele.

3. Zaškrtněte políčko pro odebrání licence a také políčko pro odebrání e-mailových aliasů.

   Pokud měl uživatel oprávnění delegáta k poštovní schránce, můžete je tady také odebrat.

4. Zaškrtnutím políčka udělíte jinému uživateli přístup k OneDrivu bývalého zaměstnance. Vyhledejte uživatele.

5. Vyberte jeho jméno.

   Tento uživatel bude mít 30 dní na přesunutí stávajících souborů na nové místo.

6. Zaškrtnutím políčka udělíte jinému uživateli přístup k e-mailům bývalého zaměstnance. Zvolte Vybrat uživatele a nastavit možnosti e-mailu.

7. Zvolte uživatele a pak vyberte Další.

8. Pokud chcete, můžete vytvořit nové zobrazované jméno, které označuje, že poštovní schránka patřila bývalému zaměstnanci, a pak vyberte Další.

9. Zapněte automatické odpovědi a pokud chcete, změňte text odpovědi.

10. Vyberte uživatele, kterým chcete posílat automatické odpovědi – uživatelům ve vaší společnosti nebo mimo ni a jestli se stejná odpověď pošle lidem mimo vaši společnost – a pak vyberte Další.

11. Pokud chcete odebrat přidružené e-mailové aliasy, vyberte X vedle jejich aliasů.

12. Zkontrolujte informace o sdílených poštovních schránkách a vyberte Dokončit.

13. Zkontrolujte, jestli jsou možnosti správně nastavené a vyberte Přiřadit a převést.

14. Prohlédněte si výsledky a vyberte Zavřít.

    Po odebrání uživatele máte až 30 dní na obnovení účtu.