Zprávy, které odešlete, se dají označit příznakem, aby vás nebo příjemce na tuto akci upozornil.
Příznak pro sebe
Odesíláte zprávu, která vyžaduje odpověď. Chcete se ujistit, že na tento požadavek nezapomenete a dostanete potřebné informace. Příznak nastavený pro vaši potřebu vás upozorní, že jste od ostatních požadovali odpověď. Když ke zprávě přidáte příznak, uvidíte ji jako položku ve složce Úkoly a v náhledu úkolů.
-
Klikněte na možnost Zpráva > Zpracovat.
-
Klikněte na Dnes, Zítra, Tento týden, Příští týden, Bez data nebo Vlastní.
Protože zpráva bude ve složce Odeslaná pošta a sejde vám z očí, doporučujeme přidat připomenutí pro vlastní potřebu. Připomenutí jsou oznámení, která se objeví jako dialogové okno, když se blíží termín pro zpracování zprávy, stejně jako je tomu u nadcházejících schůzek a událostí.
Pokud chcete přidat připomenutí pro sebe, klikněte na Zpracovat > Přidat připomenutí. Zadejte datum a čas, kdy se má dialogové okno s připomenutím zobrazit.
Příznak pro příjemce
Příznak ve zprávě pro příjemce dodává zvláštní důraz. Příznak se objeví v seznamu zpráv a text se zobrazí ve zprávě nad řádkem Od. Pokud příjemce používá také Outlook, tato položka se přidá do jeho seznamu úkolů.
-
Klikněte na možnost Zpráva > Zpracovat.
-
Klikněte na možnost Vlastní.
-
Zaškrtněte políčko Příznak pro příjemce.
-
V dialogovém okně Vlastní doporučujeme změnit výchozí text Příznak na popis nebo činnost. Můžete napsat například Poslat Lence odpověď na žádost o povolení. Příjemce tento text uvidí nad řádkem Od.
Pro účely zvýraznění můžete přidat připomenutí. Připomenutí jsou oznámení, která se objeví jako dialogové okno, když se blíží termín pro zpracování zprávy, stejně jako je tomu u schůzek a událostí, které mají za chvíli začít.
Pokud chcete přidat připomenutí pro příjemce, zaškrtněte políčko Příznak pro příjemce a potom zadejte datum a čas, kdy chcete, aby se dialogové okno u příjemce objevilo.
Tip: Když přidáváte ke zprávě připomenutí nebo příznak pro příjemce, postupujte uváženě. Položte si otázku, jestli opravdu musíte příjemce vyrušovat dialogovým oknem s připomenutím, nebo jestli lépe poslouží příznak.
Jak fungují data označení příznakem v nabídce Zpracovat?
Pomocí příznaků můžete označit položky pro zpracování a zahrnout připomenutí. Pro příznaky jsou k dispozici následující výchozí data zahájení, termíny splnění a časy připomenutí. Každé nastavení si můžete přizpůsobit.
|
Vlajky |
Počáteční datum |
Datum splnění |
Připomenutí |
|---|---|---|---|
|
Dnes |
Aktuální datum |
Aktuální datum |
Hodinu před ukončením dnešního pracovního dne |
|
Zítra |
Aktuální datum plus jeden den |
Aktuální datum plus jeden den |
Počáteční čas aktuálního dne plus jeden pracovní den |
|
Tento týden |
Aktuální datum plus dva dny, nejpozději však poslední pracovní den tohoto týdne |
Poslední pracovní den tohoto týdne |
Počáteční čas aktuálního dne plus dva pracovní dny |
|
Příští týden |
První pracovní den příštího týdne |
Poslední pracovní den příštího týdne |
Počáteční čas prvního pracovního dne příštího týdne |
|
Žádné datum |
Žádné datum |
Žádné datum |
Aktuální datum |
|
Vlastní |
Aktuální datum je zobrazeno; v případě potřeby zvolte vlastní datum. |
Aktuální datum je zobrazeno; v případě potřeby zvolte vlastní datum. |
Aktuální datum je zobrazeno; v případě potřeby zvolte vlastní datum. |
Viz také
Nastavení nebo odebrání připomenutí
