Pokud máte jako součást Microsoft Office nainstalovaný Outlook a máte ho nastavený jako výchozí e-mailovou aplikaci, můžete odeslat dokument jako přílohu e-mailu. Pokud používáte Excel, Publisher nebo Word, můžete soubor odeslat i přímo v textu e-mailové zprávy.
Pokud není Outlook nastavený jako výchozí e-mailová aplikace a chcete tuto funkci používat, musíte ho nakonfigurovat jako výchozí aplikaci. Další informace najdete v článku Nastavení Outlooku jako výchozí aplikace pro e-maily, kontakty a kalendář.
Odeslání dokumentu v příloze
Excel, PowerPoint a Word
-
Klikněte na soubor > sdíleta pak zvolte jednu z následujících možností:
Poznámka: Možnosti, které uvidíte, se budou lišit podle toho, jakou aplikaci Office používáte.
-
Nahrát na OneDrive Nahraje váš soubor na váš účet OneDrivu, kde můžete sdílet přímý odkaz nebo e-mailovou zprávu.
-
Místo toho připojit kopii Zvolte, že chcete soubor připojit k e-mailu nebo připojit soubor PDF.
-
-
Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.
OneNote, Visio, Publisher a Project
-
Klikněte na soubor > sdíleta pak zvolte jednu z následujících možností:
Poznámka: Možnosti, které uvidíte, se budou lišit podle toho, jakou aplikaci Office používáte.
-
Sdílení s lidmi (OneNote a Visio) Umožňuje zadat jméno nebo e-mailovou adresu, na kterou se chcete poslat, abyste mohli nastavit, jestli se mají upravovat, požadovat, aby se uživatel přihlásí před úpravami a nepovinná zpráva.
Tato možnost vyžaduje nahrání souboru na OneDrive.
-
Odeslání odkazu (Visio) Umožňuje všem pracovat na stejné kopii souboru, přečtěte si nejnovější změny a zachová malou e-mailovou zprávu.
Pokud chcete odeslat odkaz, musí být soubor uložený na webovém serveru nebo do sdílené složky.
-
Odeslat jako přílohu: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru v původním formátu souboru.
-
Odeslat jako soubor PDF: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu PDF.
-
Odeslat jako soubor XPS: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu XPS.
-
-
Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.
Odeslání dokumentu v textu e-mailové zprávy
Pokud používáte Excel, Publisher nebo Word, můžete soubor odeslat přímo jako obsah e-mailové zprávy, ne jako přílohu. Nejdřív je ale potřeba přidat na panel nástrojů Rychlý přístup příkaz Odeslat poštou. Informace o přidávání příkazů najdete v článku Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup.
-
Otevřete soubor, který chcete odeslat.
-
Na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na příkaz Poslat poštou, abyste otevřeli e-mailovou zprávu. Váš soubor se zobrazí v textu zprávy.
-
Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.
Odeslání dokumentu ve formě přílohy
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio a Word
-
Klikněte na Soubor > Sdílet > E-mail a zvolte jednu z těchto možností:
-
Poslat jako přílohu: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru v původním formátu souboru.
-
Odeslat jako soubor PDF: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu PDF.
-
Odeslat jako soubor XPS: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu XPS.
-
Odeslat jako internetový fax Otevře webovou stránku, kde si můžete vybrat ze seznamu poskytovatelů, kteří vám umožní poslat fax přes internet.
Poznámka: Možnosti, které uvidíte, se budou lišit podle toho, jakou aplikaci Office používáte.
-
-
Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.
OneNote
-
Klikněte na Soubor > Poslat a zvolte jednu z těchto možností:
-
Poslat jako přílohu: Otevře e-mailovou zprávu s připojenými kopiemi souboru v původním formátu souboru i ve formátu webové stránky.
-
Poslat jako soubor PDF: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu PDF.
-
-
Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Poslat.
Odeslání dokumentu v textu e-mailové zprávy
Pokud používáte Excel, Publisher nebo Word, můžete soubor odeslat přímo jako obsah e-mailové zprávy, ne jako přílohu. Nejdřív je ale potřeba přidat na panel nástrojů Rychlý přístup příkaz Odeslat poštou. Informace o přidávání příkazů najdete v článku Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup.
-
Otevřete soubor, který chcete odeslat.
-
Na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na příkaz Poslat poštou, abyste otevřeli e-mailovou zprávu. Váš soubor se zobrazí v textu zprávy.
-
Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.
Odeslání dokumentu v příloze
Následující pokyny platí pro Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio a Word.
-
Klikněte na Soubor.
-
Klikněte na Uložit a odeslat.
-
Vyberte Odeslat e-mailem a zvolte jednu z těchto možností:
-
Odeslat jako přílohu: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru v původním formátu souboru.
-
Odeslat jako soubor PDF: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu PDF.
-
Odeslat jako soubor XPS: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu XPS.
Poznámka: V aplikaci Project 2010 nejsou možnosti pro odeslání souboru ve formátu PDF a XPS k dispozici.
-
-
Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.
Následující pokyny platí pro OneNote 2010:
-
Klikněte na Soubor.
-
Klikněte na položku Odeslat a zvolte jednu z následujících možností:
-
Odeslat stránku e-mailem jako přílohu: Otevře e-mailovou zprávu s připojenými kopiemi souboru v původním formátu souboru i ve formátu webové stránky.
-
Stránka e-mail jako PDF : otevře e-mailovou zprávu s kopií souboru v aplikaci.formát PDF připojený.
-
-
Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.
Odeslání dokumentu v textu e-mailové zprávy
Pokud používáte Excel, Publisher nebo Word, můžete soubor odeslat přímo jako obsah e-mailové zprávy, ne jako přílohu. Nejdřív je ale potřeba přidat na panel nástrojů Rychlý přístup příkaz Odeslat poštou. Informace o přidávání příkazů najdete v článku Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup.
Pokud chcete soubor odeslat v textu e-mailové zprávy, postupujte takto:
-
Otevřete soubor, který chcete odeslat.
-
Na panelu nástrojů Rychlý přístup klikněte na příkaz Odeslat poštou
, abyste otevřeli e-mailovou zprávu. Váš soubor se zobrazí v textu zprávy. -
Zadejte aliasy příjemců, v případě potřeby upravte předmět a text zprávy a potom klikněte na tlačítko Odeslat.
Viz také
Připojení souborů a vkládání obrázků do e-mailových zpráv v Outlooku
Poznámka: Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.
