Odeslání e-mailové zprávy založené na šabloně

Odeslání e-mailové zprávy založené na šabloně

Zůstaňte ve spojení a dodržujte plán

Outlook vám pomůže zorganizovat si život tak, abyste měli o všem přehled a byli jste pokaždé všude včas a připravení.

Získat Microsoft 365

Pro odesílání zpráv obsahujících informace, které se od zprávy ke zprávě nemění, používejte e-mailové šablony. Zprávu můžete napsat a uložit jako šablonu, pak ji kdykoli znovu použít a v případě potřeby přidat nové informace. Tyto pokyny předpokládají, že jste šablonu zprávy už vytvořili a uložili. Pokyny k vytvoření šablony zprávy najdete v tématu Vytvoření šablony e-mailové zprávy.

Tyto pokyny předpokládají, že jste už vytvořili šablonu zprávy. Pokud chcete vytvořit šablonu e-mailové zprávy, vyhledejte informace v tématu Vytvoření šablony e-mailových zpráv.

Pokud chcete použít šablonu e-mailové zprávy, postupujte takto:

  1. Vyberte Nové položky > další položky > Zvolte Formulář.

  2. V dialogovém okně Zvolit formulář klikněte v seznamu Oblast hledání na možnost Uživatelské šablony v systému souborů.

  3. Složka s výchozími šablonami je otevřená. Umístění složky (ve Windows 7 a novějších operačních systémech) je c:\users\uživatelskéjméno \appdata\roaming\microsoft\templates. Pokud je vaše šablona uložena v jiné složce, klikněte na tlačítko Procházet a pak příslušnou šablonu vyberte.

  4. Vyberte požadovanou šablonu a klikněte na Otevřít.

  5. V polích Komu ,Kopienebo Skrytá a všechny změny předmětu a textu zprávy můžete příjemcům přidat nebo změnit.

    Poznámka: Provedené změny nejsou v šabloně uložené. Když použijete příkaz Uložit, vytvoří se koncept zprávy, ale nedojde k aktualizaci šablony. Pokud chcete šablonu aktualizovat, postupujte podle kroků uvedených v článku Vytvoření šablony e-mailových zpráv a novou šablonu uložte.

  6. Klikněte na Odeslat.

Vytvoření šablony

  1. V nabídce Soubor přejděte na Nová a klikněte na Poštovní zpráva.

    Klávesová zkratka  Novou e-mailovou zprávu vytvoříte stisknutím kláves Ctrl+Shift+M.

  2. V textu zprávy zadejte požadovaný obsah.

  3. V okně zprávy klikněte na tlačítko Microsoft Office Obrázek tlačítka Office , a potom klikněte na Uložit jako.

  4. V dialogovém okně Uložit jako klikněte v seznamu Uložit jako typ na položku Šablona Outlook.

  5. Do rozevíracího pole Název souboru zadejte název šablony a klikněte na tlačítko Uložit.

Šablony se standardně ukládají (v systému Windows Vista a novějších) do složky c:\users\jméno_uživatele\appdata\roaming\microsoft\templates.

Odeslání e-mailové zprávy založené na šabloně

  1. V nabídce Nástroje přejděte na Formuláře a potom klikněte na Zvolit formulář.

  2. V dialogovém okně Zvolit formulář klikněte v seznamu Oblast hledání na Uživatelské šablony v systému souborů.

    Dialogové okno pro otevření formulářů

    Složka s výchozími šablonami je otevřená. Umístění složky (v systému Windows Vista a novějších operačních systémech) je c:\users\jméno_uživatele\appdata\roaming\microsoft\templates. Pokud je vaše šablona uložena v jiné složce, klikněte na tlačítko Procházet a pak příslušnou šablonu vyberte.

  3. Vyberte požadovanou šablonu a klikněte na Otevřít.

    Dialogové okno Zvolit formulář

    1 Vyberte šablonu, kterou chcete použít.

    2 Klikněte na Otevřít a pokračujte.

  4. Podle potřeby přidejte nebo upravte příjemce v polích Komu, Kopie a Skrytá. Můžete také změnit text v poli Předmět nebo obsah zprávy.

    Poznámka: Provedené změny se v šabloně neukládají. Pokud použijete příkaz Uložit, vytvoří se koncept zprávy, ale šablona se neaktualizuje. Pokud chcete šablonu aktualizovat, použijte postup uvedený v první části, Vytvoření šablony, a začněte krokem 3.

  5. Klikněte na Odeslat.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×