Odeslání e-mailu v pracovním postupu

Odesílání e-mailu v případě, že je položka seznamu přidaná v některých verzích SharePoint vyžaduje mnoho kroků, jejichž podrobnosti následují. Pokud ale používáte nejnovější verzi služby SharePoint, můžete přidat tok přímo ze seznamu. Šablona toku pro odeslání e-mailu po přidání položky seznamu zahrnuje základní kroky potřebné k rychlému spuštění.

Poznámka: Pracovní postupy v SharePointu 2010 byly vyřazeny od 1. srpna 2020 pro nové klienty a odebere se ze stávajících tenanta od 1. listopadu 2020.  Pokud používáte pracovní postupy SharePointu 2010, doporučujeme, abyste migraci na Power automatizovat nebo na jiná podporovaná řešení. Další informace najdete v článku o vyřazení pracovních postupů v sharepointu 2010.

Odeslání e-mailu z pracovního postupu

Odeslání základní e-mailové zprávy z pracovního postupu

Nová položka aktivující pracovní postup pro odeslání e-mailové zprávy

Pomocí akce Odeslat e-mail v Návrháři pracovního postupu můžete nastavit vlastní pracovní postup pro posílání e-mailů nebo pro jiného zadaného uživatele nebo skupinu. K dispozici jsou pole pro e-mail,kopie, Předměta text. Tato pole můžou obsahovat statický text a text, který je dynamicky vygenerován z vyhledání pracovního postupu.

Pomocí akce Odeslat e-mail můžete generovat mnoho druhů e-mailů, včetně oznámení, když pracovní postup dosáhne zadaných fází, nebo provede zadané akce (včetně celkového zahájení a zastavení pracovního postupu) a připomenutí úkolů, které nejsou dokončeny do termínu splnění.

Poznámka: Nastavení odchozích e-mailů musí být na serveru nakonfigurováno, aby mohl pracovní postup odesílat e-maily. Pokud si nejste jistí aktuální nastavení e-mailu serveru, obraťte se na správce serveru. Další informace o nastaveních odchozích e-mailů najdete v části Viz také .

V tomto příkladu nastavíte pracovní postup, který vám při každém spuštění nové položky odešle e-mailové oznámení. Použijte verzi aplikace SharePoint Designer, která odpovídá vaší verzi SharePoint Server. Například pro SharePoint Server 2010 použijte SharePoint Designer 2010. A pro všechny verze po SharePoint Server 2010 včetně SharePoint Server 2016 a SharePoint v Microsoftu 365, použijte SharePoint Designer 2013. Stáhněte si SharePoint Designer 2013 z webu Microsoft Download Center.Další informace najdete v tématu Viz také.

Otevřete SharePoint Designer 2013 a připojte se k sharepointovému webu.

SharePoint Designer 2013 se nainstaluje jako aplikace Office 2013. Pokud chcete otevřít SharePoint Designer 2013 a připojit se k webu SharePointu, postupujte takto:

  1. Pokud chcete otevřít SharePoint Designer 2013, vyberte ho v nabídce Start . Ikona Start vyberte>všechny programy>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.

  2. Na úvodní stránce SharePoint Designer 2013 vyberte Otevřít web.

  3. Zadejte SharePointový web, ke kterému se chcete připojit, například http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Pokud chcete otevřít web, vyberte otevřít.

  5. Pokud se zobrazí výzva, zadejte svoje přihlašovací údaje. (Pokud zabezpečení není integrované s počítačem, který jste přihlášeni, zobrazí se výzva k zadání vašich přihlašovacích údajů.) Ujistěte se, že používáte přihlašovací údaje, které mají přístup k webu SharePointu.

Vytvořte pracovní postup seznamu podle platformy pracovních postupů SharePointu.

  1. V navigačním podokně vyberte uzel pracovní postupy.

  2. V části Nový na kartě pracovní postupy vyberte rozevírací seznam pracovní postup seznamu . alternativní text

  3. Vyberte seznam, který chcete přidružit k novému pracovnímu postupu.

  4. V dialogovém okně vytvořit pracovní postup seznamu zadejte název a popis pracovního postupu a pak nastavte typ platformy na pracovní postup SharePoint 2013. alternativní text

  5. Pokud chcete vytvořit pracovní postup, vyberte OK.

Když je pracovní postup vytvořen, můžete do něho přidat akce, podmínky, fáze, kroky a smyčky. Tyto součásti pracovního postupu jsou k dispozici na pásu karet aplikace SharePoint Designer 2013.

alternativní text

Poznámka: Pokud se pracovní postup sharepointu 2013 nezobrazuje jako dostupný typ platformy, není správce pracovních postupů nakonfigurovaný tak, aby spolupracoval se sharepointovou farmou. Pokud chcete problém vyřešit, přečtěte si článek konfigurace správce pracovního postupu pro práci se SharePointem serveru 2013.

Další informace o seznamu dostupných akcí pracovního postupu najdete v tématu Viz také.

Vytvoření akce odeslání e-mailu 

  1. Vyberte Akcea pak vyberte Odeslat e-mail.

  2. V akci vyberte tyto uživatele. alternativní text

  3. V dialogovém okně definovat e-mailovou zprávu vyberte uživatele z existujících uživatelů a skupin nebo do pole do zadejte vlastní e-mailovou adresu.

    Poznámky: 

    • Abyste mohli poslat e-mail na externí e-mailovou adresu, musíte mít možnost načíst informace z příslušného e-mailového serveru.

    • Adresa do e-mailu může být konkrétní statická adresa (například NORTHWINDTRADERS\junmin nebo junmin@northwindtraders.com) nebo hledání pracovního postupu, aby mohly být variabilní. Další informace o použití vyhledávání pracovních postupů k dynamickému adresování e-mailů odeslaných z pracovního postupu namísto použití statických adres najdete v tématu dynamické výběr uživatelů nebo skupin, kteří obdrží zprávu.

    • Adresa odesílatele vygenerovaného e-mailu bude vždycky e-mailovou adresou správce serveru, pokud správce serveru nezmění adresu odesílatele pro aktuální webovou aplikaci nebo všechny webové aplikace. Další informace najdete v tématu Konfigurace odchozích e-mailů pro konkrétní webovou aplikaci.

  4. Do pole Předmět zadejte předmět e-mailu nebo definujte vyhledávání pracovního postupu podle toho, který chcete použít, a vyberte zobrazit vazbu dat Obrázek tlačítka .

    Poznámka: Aby byl pracovní postup správně zkompilován, musíte v poli Předmět udělat nějakou položku.

  5. Do pole velké pod polem Předmět zadejte nebo vložte základní text e-mailu.

    alternativní text

  6. Vyberte OK.

  7. Vyberte akce>Přejít na fázi.

  8. Vyberte konec pracovního postupu. alternativní text

  9. Vyberte publikovat. alternativní text

Další rozšířené možnosti změny obsahu e-mailu najdete v následujících částech.

Začátek stránky

Dynamické vybírání uživatelů nebo skupin pro příjem zprávy

Pokud do polí Komu a kopie e-mailu zadáte statické adresy, pak je potřeba v Návrháři pracovního postupu otevřít a provést změny ručně. Pokud se adresy často mění, je lepší v polích Komu a Kopie použít vyhledávání pracovních postupů. Vyhledávání může odkazovat na adresy z pole v aktuální položce, z pole položky v jiném seznamu nebo knihovně nebo z proměnných pracovního postupu.

Ukládání adres příjemců pomocí vlastního seznamu

Pokud se příjemci pravidelně mění, ale nedostatečně často mají být specifikováni na inicializačním formuláři pokaždé, když je pracovní postup spuštěný, můžete vytvořit vlastní seznam příjemců, který bude obsahovat jednu položku seznamu pro každý pracovní postup, který ho odkazuje, a pak vytvořit sloupce, do kterých můžete ukládat adresy, na které se má každý z pracovních postupů posílat. Když se příjemci pro jakoukoliv zprávu pracovního postupu změní, musíte udělat jenom změnu adres v příslušném poli položky seznamu příjemců pro tento pracovní postup.

Důležité informace: Do sloupců, do kterých se ukládají adresy pro e-maily pracovních postupů, může být jeden řádek textu, více řádků textu nebo typ osoby nebo skupiny. Pokud použijete sloupec person nebo Group (uživatel nebo skupina), může být v každém poli, které pracovní postup odkazuje na e-mailové adresy, jenom jedna položka. Když vytváříte sloupce, je potřeba vybrat Ne ve výběru Povolit více výběrů. Pokud chcete použít tento typ sloupce k určení více příjemců, můžete vytvořit skupinu SharePointu obsahující lidi, kterým má pracovní postup adresovat daný e-mail, a pak v poli zadat skupinu. Když vytváříte sloupec, je potřeba vybrat Osoby a skupiny ve výběru Povolit výběr. Další informace o vytváření seznamů a přidávání sloupců najdete v tématu Viz také.

Poznámka: Při vytváření skupin SharePointových služeb zajistěte, aby každá skupina měla pro daný web aspoň oprávnění ke čtení, a aby se v oblasti Nastavení skupiny na stránce Nová skupinazobrazilyVšichni uživatelé.

Pokud chcete použít vyhledání pracovního postupu na vlastní seznam příjemců:

  1. V prohlížeči vytvořte vlastní seznam nazvaný Příjemci s následujícími třemi sloupci:

    • Změňte název sloupce z výchozího Nadpis na Název pracovního postupu. Nechte všechny ostatní možnosti tak, jak jsou. Další informace informace o změně sloupce v seznamu nebo knihovně naleznete v tématu Viz také.

    • Přidejte sloupec osoby nebo skupiny pojmenovaný Komu. V tomto sloupci můžete povolit výběr lidí a skupin, ale není vhodné povolit vícenásobný výběr. Nechte všechny ostatní možnosti tak, jak jsou. Další informace o vytváření sloupců v seznamu nebo knihovně naleznete v tématu Viz také.

    • Přidání sloupce s jedním řádkem textu pojmenovaného Kopie. Nechte všechny ostatní možnosti tak, jak jsou.

  2. V seznamu příjemci vytvořte novou položku a pak postupujte takto:

    • Do pole název pracovního postupu zadejte recenzi dokumentu , která je názvem ukázkového pracovního postupu, který tady používáte.

    • V poli to (do ) Vyberte adresář Obrázek tlačítka a v dialogovém okně Vybrat osoby a skupiny vyberte jednu osobu nebo skupinu , na kterou chcete e-maily adresovat.

    • Do pole kopie zadejte e-mailové adresy příjemců, kterým chcete kopírovat adresy, a oddělte je středníky.

  3. Vytvořte nový pracovní postup.

  4. Vyberte Akcea pak vyberte Odeslat e-mail.

  5. V akci vyberte tyto uživatele.

  6. V dialogovém okně definovat e-mailovou zprávuklikněte na konci pole do na Obrázek tlačítka adresář.

  7. V dialogovém okně Vybrat uživatele vyberte v seznamu nebo vyberte stávající uživatelé a skupiny položku vyhledání pracovního postupu pro uživatelea potom vyberte Přidat.

  8. V dialogu vyhledat osobu nebo skupinu vyberte následující možnosti:

    • Zdroj dat: Příjemci nebo jméno z vlastního seznamu.

    • Pole ze zdroje: donebo pole s požadovanou adresou v řádku to.

    • Vrátit pole jako: přihlašovací jméno Tím se v e-mailu rozhodne formát pole "do".

    • Pole: Příjemci: Název pracovního postupu

    • Hodnota: zadejte Revize dokumentunebo název aktuálního pracovního postupu.

      alternativní text

      Toto vyhledávací stavy: v seznamu Příjemci vyberte hodnotu pole Komu, kde se název pracovního postupu rovná revizi dokumentu.

      Horní polovina dialogu určuje seznam a sloupec. dolní polovina dialogu Určuje řádek.

  9. V dialogovém okně vyhledat osobu nebo skupinu vyberte OK.

  10. V e-mailu o zajištění jedinečných vyhledávání klikněte na OK.

  11. Zavřete dialogové okno Vybrat uživatele znovu tak, že znovu vyberete OK .

  12. V dialogovém okně definovat e-mailovou zprávu na konci pole kopieVyberte Obrázek tlačítka adresář .

  13. V dialogovém okně Vybrat uživatele vyberte v seznamu nebo vyberte stávající uživatelé a skupiny položku vyhledání pracovního postupu pro uživatelea potom vyberte Přidat.

  14. V dialogovém okně definice vyhledávání pracovního postupu vyberte následující možnosti:

    • Zdroj dat: Příjemci nebo jméno z vlastního seznamu.

    • Pole ze zdroje: CCnebo pole s požadovanou adresou na řádku kopie.

    • Vrátit pole jako: přihlašovací jméno Tím se v e-mailu rozhodne formát pole "do".

    • Pole: Příjemci: Název pracovního postupu

    • Hodnota: zadejte Revize dokumentunebo název aktuálního pracovního postupu.

      alternativní text

      Toto vyhledávací stavy: v seznamu Příjemci vyberte hodnotu pole kopie, kde se název pracovního postupu rovná revizi dokumentu.

  15. Vyberte OKa ve zprávě s upozorněním vyberte znovu OK .

  16. Zavřete dialogové okno Vyberte uživatele kliknutím na OK.

Když teď tento e-mail pracovní postup odešle, pošle ho na adresy uvedené v polích Komu a kopie v seznamu vlastní příjemci. Pokud chcete změnit příjemce, jednoduše změňte požadované položky seznamu.

Jeden pracovní postup může odeslat několik e-mailů a e-maily nemusí být posílány stejným příjemcům. Pokud chcete uložit další adresy pro další e-maily poslané tímto pracovním postupem, můžete do seznamu přidat sloupce, které budou ukládat ostatní adresy. V takovém případě můžete chtít pojmenovat sloupce „První zpráva komu,“ „Druhá zpráva komu,“ a tak dále.

Případně můžete seznam navrhnout tak, že pro každý z nich vytvoříte jednu položku, místo jedné položky pro každý pracovní postup. V tomto případě se ujistěte, že název používaný k identifikaci jednotlivých e-mailů je jedinečný, takže vyhledávání, která načítají adresy, vrátí požadovanou jedinečnou hodnotu.

Zadání příjemce pomocí inicializačního formuláře pracovního postupu

Pokud chcete zadat příjemce pokaždé, když je pracovní postup spuštěn ručně, můžete přizpůsobit inicializační formulář pracovního postupu tak, aby shromažďoval adresy od uživatele, který pracovní postup spouští. Pracovní postup tak může buď jednoduše použít přímo zadané adresy, nebo je zkopírovat do polí v aktuální položce, kde budou dál dostupné pro referenci po dokončení aktuální instance pracovního postupu. Pokud je pracovní postup nastavený na automatické spouštění, můžete určit výchozí adresy v inicializačním formuláři pro každé automatické spuštění.

Začátek stránky

Vložení informace o aktuální položce

Základní text v ukázkové e-mailové zprávě je zatím statický: pokaždé, když pracovní postup vytvoří instanci e-mailu, bude text přesně stejný.

Může být však užitečné vložit text, který se mění v závislosti na položce, na které právě pracovní postup běží. Může být například užitečné zahrnout do textu e-mailu název dokumentu, který potřebuje revize. Pokud chcete vložit tento typ dynamické informace, použijte vyhledání pracovního postupu. Vyhledávání načítají data z různých zdrojů dat, například seznamy, knihovny a data pracovního postupu.

Přidání názvu dokumentu do textu e-mailu:

  1. Zadejte nebo vložte statický text, ve kterém se mají vyhledávací informace zobrazit.

    alternativní text

  2. Umístěte kurzor, kam chcete vyhledání vložit.

    Tip: Když vložíte vyhledávání, nemůžete ho přetáhnout do nového umístění. (Je však možné vyhledání „přemístit“ přetažením zbytku textu kolem něj.) Obdobně není možné vyjmout, zkopírovat a vložit vyhledání ani text, který obsahuje vyhledání.

  3. Vyberte Přidat nebo změnit vyhledávání.

  4. V dialogovém okně Vyhledatřetězec v poli zdroj dat vyberte aktuální položkaa v poli ze zdrojového pole vyberte název.

    alternativní text

  5. Vyberte OK.

  6. Vložené vyhledávání se zobrazí v těle e-mailu. alternativní text

  7. Pokud chcete pracovní postup publikovat, vyberte publikovat.

Po spuštění pracovního postupu a vygenerování e-mailu se vyhledávání nahradí názvem dokumentu.

Vložení názvu 5

Vložení názvu dokumentu je užitečné, ale ještě užitečnější může být vložení hypertextového odkazu, který vás přímo odkáže do samotného dokumentu. Abyste to mohli udělat, vložte vyhledání do hypertextového odkazu.

Začátek stránky

Vložení statického hypertextového odkazu

Pokud chcete zahrnout statický hypertextový odkaz – ten, který vždy odkazuje na stejnou adresu nebo umístění – v pravém horním rohu panelu nástrojů formátování v dialogovém okně definovat e-mailovou zprávu vyberte tlačítko Upravit hypertextový odkaz .

  1. Zadejte nebo vložte statický text, ve kterém se má odkaz zobrazit.

  2. Vyberte text a vyberte Upravit hypertextový odkaz.

    alternativní text
  3. V dialogovém okně Upravit hypertextový odkaz zadejte adresu webu. alternativní text

  4. Vyberte OK.

    Vložený hypertextový odkaz se zobrazí v těle e-mailu. alternativní text

Poznámka: Textové e-mailové programy nevykreslují hypertextový odkaz.

Informace o použití vyhledávání pracovního postupu k vytvoření dynamického hypertextového odkazu, který odkazuje na různé adresy v závislosti na položce, na které je pracovní postup aktuálně spuštěný, najdete v tématu zahrnutí hypertextového odkazu na aktuální položku.

Začátek stránky

Vložení hypertextového odkazu na aktuální položku

V předchozí části Zahrňte statický hypertextový odkaz, adresa v hypertextovém odkazu příklad neobsahuje žádné proměnné informace: každé, když pracovní postup odešle e-mail, odkazuje na stejnou stránku.

Pomocí vyhledání pracovního postupu ale můžete vytvořit dynamické propojení obsahující informace o aktuální položce, které rozhodne, na jakou adresu URL odkázat.

Pokud je aktuální položka dokument v knihovně dokumentů

V příkladu upozornění o spuštění pracovního postupu můžete chtít mít odkaz na samotný nový dokument:

  1. Zadejte nebo vložte statický text, ve kterém se má odkaz zobrazit.

  2. Vyberte text a vyberte Upravit hypertextový odkaz.

  3. V dialogovém okně Upravit hypertextový odkaz vyberte funkci (FX).

    Tip: Když vložíte vyhledávání, nemůžete ho přetáhnout do nového umístění. (Je však možné vyhledání „přemístit“ přetažením zbytku textu kolem něj.) Obdobně není možné vyjmout, zkopírovat a vložit vyhledání ani text, který obsahuje vyhledání.

  4. V dialogovém okně vyhledat řetězec v polizdrojdatvyberte aktuální položka.

  5. V poli zdrojové pole vyberte zakódovanou absolutní URLa pak vyberte OK.

    Vložení hypertextového odkazu na aktuální položku 1 Vložení hypertextového odkazu na aktuální položku 2 Vložení hypertextového odkazu na aktuální položku 3

Když příjemce e-mailu vybere odkaz, dokument se otevře pro zobrazení nebo úpravy.

Pokud je aktuální položka položkou seznamu

Když vytvoříte odkaz na položku seznamu, například oznámení nebo událost v kalendáři, můžete zvolit, jestli má odkaz otevřít formulář pro zobrazení (DispForm. aspx) nebo formulář pro úpravy (EditForm. aspx) položky seznamu.

Pokud chcete vytvořit odkaz, který otevře položky seznamu:

  1. V prohlížeči přejděte na seznam, ve kterém chcete tento pracovní postup vytvořit.

  2. Pokud chcete, aby odkaz otevřel formulář pro úpravy, otevřete položku seznamu pro některý existující dokument v knihovně , a to pomocí položky zobrazit .

  3. Zkopírujte adresu na panelu Adresa z počátečního protokolu http: nebo https: prostřednictvím prvního znaku rovná se (=).

    Vložení hypertextového odkazu na položku seznamu 1

  4. Text ?ID= je parametr řetězce dotazu, který na stránce zobrazí formulář jakékoliv položky v aktuálním seznamu nebo knihovně, jehož ID seznamu je v parametru za znaménkem rovná se (=). V tomto příkladu bude ID seznamu aktuální položky nalezené vyhledáním pracovního postupu.

    Poznámka: Pokud je aktuální položka úkol, který je vytvořen jednou ze tří akcí úkolu pracovního postupu, a pokud chcete, aby odkaz otevřel tento vlastní formulář (a ne výchozí formulář pro zobrazení nebo úpravy pro seznam úkolů), přečtěte si téma jestli je aktuální položka vlastní formulář úkolu. Pro úkoly, které nejsou vytvořeny akcí úkolu pracovního postupu, a pro formuláře zobrazení dokonce i pro ty úkoly, které vytvoří jedna z akcí úkolu pracovního postupu, je potřeba jen aktuální postup.

  5. V dialogovém okně definovat e-mailovou zprávu zadejte nebo vložte statický text, na kterém se má odkaz zobrazit, třeba kliknutím semzobrazíte položku seznamu.

  6. Vyberte text a vyberte Upravit hypertextový odkaz.

  7. V dialogovém okně Upravit hypertextový odkaz vyberte pro pole adresa položku Tvůrce řetězce.

  8. V dialogu Tvůrce řetězce vložte adresu.

  9. Umístěte kurzor přímo za symbol rovná se (=) a pak vyberte Přidat nebo změnit vyhledávání.

  10. V dialogovém okně Lookup for String (vyhledat řetězec ) v poli zdroj vyberte aktuální položka a v poliz pole zdroj vyberte ID.

    Vložení hypertextového odkazu na položku seznamu 3

  11. Vyberte OK.

    Konečný řetězec v Tvůrci řetězců by měl začínat na http:// nebo https:// a končit [%Current Item:ID%]. Vložení hypertextového odkazu na položku seznamu 4

    Důležité informace: Zatímco vyhledávání ID aktuální položky je užitečné při vytváření odkazů na aktuální položku seznamu, můžou následující vyhledávání prezentovat chyby v vykreslené cestě a nedoporučujeme je zahrnout do e-mailových odkazů: cesta, relativní adresa URL serveru, adresa URL zdroje a cesta URL.

  12. Dvakrát klikněte na OK .

Odkazy se zobrazí modře s podtržením v e-mailu.

Vložení hypertextového odkazu na položku seznamu 5

Pokud budete odkaz chtít použít víc než jednou, pokračujte dalším oddílem.

Uložení adresy položky seznamu jako proměnné pracovního postupu

Adresu URL formuláře pro zobrazení nebo pro úpravy položky seznamu můžete uložit v proměnné pracovního postupu, aby ji bylo možné použít na více místech ve stejném pracovním postupu.

  1. V okně Návrhář pracovního postupu vyberte Akcea pak vyberte extrahovat podřetězce z indexu řetězce.

    Proměnná 1

  2. Ve vymezené ploše vyberte řetězec a pak tlačítko elipsy [...].

  3. V dialogovém okně Tvůrce řetězce vložte statickou textovou část adresy URL (ale ne vyhledávání pro ID aktuální položky).

    Proměnná 2

  4. Umístěte kurzor za symbol rovná se (=) a pak vyberte Přidat nebo změnit vyhledávání.

  5. V dialogovém okně vyhledat řetězec v polizdrojdatvyberte aktuální položka a v poli zdrojové pole vyberte ID.

    Proměnná 3

  6. Vyberte OK.

    Vyhledávání se přidá do textu v dialogovém okně.

    Proměnná 4

  7. Zavřete dialogové okno Tvůrce řetězce kliknutím na OK.

  8. Vyberte 0 v počáteční hodnotě 0 a nahraďte ji hodnotou 1.

    Poznámka: Když začnete mít hodnotu větší než 1, byl poslední řetězec odebrán.

  9. Vyberte proměnnou: substring nebo proměnná: subřetězec1 ve výstupu to Variable: substring.

  10. V seznamu vyberte vytvořit novou proměnnou a potom v dialogovém okně Upravit proměnnou zadejte název nové proměnné.

  11. Zkontrolujte, jestli je typ nastavený na řetězeca pak vyberte OK. Proměnná 5

  12. Vyberte položku pod akcí, kterou jste právě vytvořili, a do akcí přidejte e-mailovou akci a pak v akci vyberte tyto uživatele . Proměnná 6

  13. Chcete-li použít novou proměnnou v dialogovém okně definovat e-mailovou zprávu , zadejte nebo vložte text, který se má v e-mailu zobrazit. Vyberte text a v nabídce formátování vyberte Upravit hypertextový odkaz. Vyberte [FX] nebo vyberte tlačítko elipsy [...] a pak vyberte Přidat nebo změnit vyhledávání.

  14. V dialogovém okně vyhledat řetězec v seznamu zdrojdat vyberte proměnné a parametry pracovního postupu.

  15. V polize zdrojového seznamu vyberte proměnná: název proměnnéa pak vyberte OK a v dalším poli vyberte OK ine.

    Proměnná 7 Definování obrazovky e-mailové zprávy po vložení proměnné

Teď můžete tuto proměnnou v aktuálním pracovním postupu vkládat kamkoliv chcete.

Začátek stránky

Vložení obrázku

Do e-mailu můžete vložit grafiku, a to tak, že vytvoříte proměnnou a použijete <img/> značek HTML k propojení s obrázkem, který je uložený jako soubor JPEG (. jpg) a nahraje se do knihovny obrázků na vašem webu.

  1. V okně Návrhář pracovního postupu vyberte Akcea pak vyberte nastavit proměnnou pracovního postupu.

  2. Vyberte Proměnná pracovního postupu a pak vyberte vytvořit novou proměnnou.

  3. V dialogovém okně Upravit proměnnou zadejte název nové proměnné a zkontrolujte, jestli je typ nastaven na řetězeca pak vyberte OK.

  4. Vyberte hodnota a pak vyberte tlačítko elipsy [...]. V okně Tvůrce řetězce Zadejte nebo vložte adresu URL souboru obrázku JPEG ve formátu značky HTML – <img src ="URL"/> Tvůrce řetězců pro obrázek

  5. Vyberte OK.

  6. Vložená Akce se zobrazí takto. Nastavení proměnné pro vložení obrázku

  7. Vyberte položku pod akcí, kterou jste právě vytvořili, a do akce přidejte akci Odeslat e-mail a pak v akci vyberte tHese uživatelé . Vložení akce Odeslání e-mailu

  8. V dialogovém okně definovat e-mailovou zprávu vyberte Přidat nebo změnit vyhledávání.

  9. V dialogovém okně vyhledat řetězec v seznamu zdroj dat vyberte proměnné a parametry pracovního postupu.

  10. V poli ze zdrojového seznamu vyberte proměnná: název proměnné a pak vyberte OK. Pracovním postup odeslání e-mailu s řetězcem z obrázku Pracovní postup textu e-mailové zprávy s obrázkem

  11. Pokud chcete zavřít okno definovat e-mailovou zprávu a publikovat pracovní postup, znovu vyberte OK .

 Po odeslání e-mailu se místo značky odkazu zobrazí obrázek ze souboru JPEG.

Začátek stránky

Identifikace nepodporovaných možností

Aktuální verze akce Odeslat e-mail nepodporují následující možnosti:

  • Zadání adresy na řádek Od. (E-maily poslané pracovním postupem vždy zobrazují e-mailovou adresu zadanou správcem serveru na řádku od . Tohle může změnit jenom správce serveru a může se změnit jenom pro všechna oznámení v aktuální webové aplikaci, ne pro pracovní postup.)

  • Formátování obsahu zprávy pomocí vložené šablony stylů CSS. Text lze formátovat pomocí atributu style , ale nepodporujeme značku <style> a třídy CSS.

  • Použití vyhledání pracovního postupu v poli Komu nebo Kopie odkazující na sloupec typu osoby nebo skupiny, které obsahují více hodnot.

  • Určení příjemce skryté kopie e-mailu

  • Vložení jiného souboru do přílohy zprávy.

  • Vložení obrázku nebo grafických souborů do zprávy. Místo toho použijte Vložení obrázku.

Začátek stránky

Viz také

SharePoint 2013 krok za krokem: Nastavení odchozích e-mailů

Představení aplikace SharePoint Designer

Konfigurace odchozích e-mailů pro konkrétní webovou aplikaci

Konfigurace Správce pracovních postupů pro práci se serverovou farmou SharePointu 2013

Stručná reference Akcí pracovního postupu

Vytvoření seznamu v SharePointu

Vytvoření sloupce v sharepointovém seznamu nebo knihovně

Změna sloupce v seznamu nebo knihovně

Vytvoření upozornění nebo přihlášení k odběru informačního kanálu RSS v Sharepointu Online, SharePointu 2016 a SharePointu 2013

Vytvoření upozornění nebo přihlášení k odběru informačního kanálu RSS v SharePointu 2010

Základní tipy pro odstraňování potíží 

Následující seznam otázek může pomoct určit příčinu problému při vytváření pracovního postupu:

  1. Víte, jak vytvořit jakýkoliv jiný typ pracovního postupu na stejném seznamu? Zkuste třeba vytvořit pracovní postup schválení.

  2. Víte, jak vytvořit stejný pracovní postup:

    • na jiném seznamu na stejném webu?

    • na jiném webu ve stejné kolekci webů?

    • v jiné kolekci webů v stejné webové aplikaci?

    • v jiné webové aplikaci?

    • s přihlášením přes jiný účet?

    • na jiném počítači?

 Pokročilé tipy pro odstraňování potíží

Pokud žádný z základních tipů pro odstraňování potíží nepomáhá určit příčinu problému pracovního postupu, postupujte takto:

  1. Ujistěte se, že máte potřebná oprávnění na úrovni webu a pracovního postupu. Přejděte na Nastavení webu>oprávnění webu>zkontrolovat oprávnění a nastavení seznamu>oprávnění pro tento seznam a ověřte, jestli se výsledky oprávnění kontrol shodují s tímto:

    1. minimálním oprávněním pro návrh pracovního postupu (Uložit a publikovat):

      1. na webu SharePoint: Návrh

      2. na seznamu SharePoint: Upravit

    2. minimálním oprávněním pro spuštění pracovního postupu:

      1. na webu SharePoint: Jenom prohlížet/Číst

      2. na seznamu SharePoint: Přispívat

  2. Ujistěte se, že jsou odchozí e-maily nastaveny na správný server Exchange.

    1. Otevřete Příkazový řádek jako správce.

    2. Spusťte nslookup <Adresa Exchange serveru>. Například: nástroj nslookup exch.contoso.com

    3. Měli byste vidět přeloženou IP adresu Exchange serveru na výstupu. Pokud ji nevidíte, obraťte se na vašeho správce serveru Exchange a požádejte o správný, plně kvalifikovaný název domény Exchange (FDQN).

  3. Odešlete e-mailovou zprávu stejné osobě pomocí funkce SendEmail třídy SPUtility s prostředím pro správu SharePoint pomocí následujících kroků.

    1. Otevřete SharePoint Management Shell jako správce. (Klikněte pravým tlačítkem na SharePoint Management Shell>Spustit jako správce)

    2. Spusťte následující skript. Pokud skript odpoví na truea uživatel obdrží e-mail od SharePoint, je v SharePoint správně nastaven protokol SMTP.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Pomocí funkcí protokolu SMTP odešlete stejnému uživateli e-mail ze serveru SharePoint. Postupujte dle kroků v článku Použití protokolu Telnet k testování komunikace SMTP.

Poznámka: Ve výchozím nastavení SharePoint nevytváří položky protokolu pro odchozí e-maily. SharePoint nikdy neodešle e-mail přímo. E-maily se převedou přes server SMTP (Exchange ) konfigurovaný v Centrální správa. Pokud chcete vyřešit tento typ pracovního postupu, postupujte podle předchozích kroků.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×