Odeslání zprávy nebo pozvánky na schůzku skupině kontaktů

Odeslání zprávy nebo pozvánky na schůzku skupině kontaktů

Skupina kontaktů (dříve označované jako "distribuční seznam") je kolekce e-mailových adres. Pomocí skupiny kontaktů můžete poslat e-mailovou zprávu nebo pozvánku na schůzku na všechny adresy najednou. Skupiny kontaktů můžete zahrnout do zpráv, žádostí o úkoly, žádostí o schůzku a do jiných skupin kontaktů.

Přečtěte si pokyny pro vytvoření skupiny kontaktů.

Odeslání zprávy nebo pozvánky na schůzku skupině kontaktů

  1. Otevřete Outlook a vytvořte novou e-mailovou zprávu nebo žádost o schůzku.

  2. Pokud znáte název skupiny kontaktů, můžete ji zadat přímo do pole Do. Outlook vám ukáže potenciální shody z adresáře.

    Můžete taky kliknout na tlačítko Do a zobrazit tak dialogové okno Vybrat jména. Zadejte několik znaků názvu skupiny kontaktů a klikněte na Přejít. Skupiny kontaktů se zobrazují tučným písmem.

    Při odesílání zprávy můžete vybrat skupinu kontaktů.

  3. Zadejte zprávu nebo předmět schůzky, vyplňte všechny další potřebné informace, například čas zahájení a ukončení schůzky, a klikněte na Odeslat.

Poznámka: Pokud pokyny neodpovídají tomu, co vidíte, je možné, že používáte starší verzi aplikace Outlook na webu. Přečtěte si pokyny pro klasickou verzi Outlooku na webu.

Odeslání e-mailové zprávy skupině kontaktů v Outlooku na webu

  1. Nahoře na stránce vyberte Nová zpráva.

  2. Do pole Do zadejte název skupiny kontaktů. Pokud třeba posíláte zprávu skupinám kontaktů editorů, zadejte "Editors". Outlook vám zobrazí seznam možností z adresáře. Vyberte příslušnou možnost.

  3. Vyplňte předmět a text e-mailu a klikněte na Odeslat.

Naplánování schůzky se skupinou kontaktů v Outlooku na webu

  1. V dolní části stránky vyberte Kalendář a přejděte do kalendáře.

  2. Nahoře na stránce vyberte Nová událost.

  3. Vyplňte podrobnosti schůzky.

  4. Pokud chcete naplánovat online schůzku, vyberte přepínač Přidat online schůzku.

    Poznámka: V závislosti na vaší organizaci může přepínač říci Schůzka v Teams, Skypová schůzkanebo Přidat online schůzku.

  5. Do pole Pozvat účastníky zadejte název skupiny kontaktů. Pokud třeba posíláte zprávu skupinám kontaktů editorů, zadejte "Editors". Outlook vám zobrazí seznam možností z adresáře. Vyberte příslušnou možnost.

  6. Vyplňte předmět, místo, čas zahájení a ukončení a text pozvánky a klikněte na Odeslat.

Instrukce pro klasickou verzi Outlook na webu

Odeslání e-mailové zprávy skupině kontaktů v Outlooku na webu

  1. Přihlaste se k Microsoft 365.

    Vyberte spouštěč aplikací Ikona spouštěče aplikací v Office 365 a pak vyberte Outlook.

  2. Vyberte Nový.

  3. Do pole Do zadejte název skupiny kontaktů. Pokud třeba posíláte zprávu skupinám kontaktů editorů, zadejte "Editors". Outlook vám zobrazí seznam možností z adresáře. Vyberte příslušnou možnost.

  4. Vyplňte předmět a text e-mailu a klikněte na Odeslat.

Naplánování schůzky se skupinou kontaktů v Outlooku na webu

  1. Přihlaste se k Microsoft 365.

    Vyberte Ikona spouštěče aplikací v Office 365 a potom Tlačítko Kalendář ve spouštěči aplikací O365 .

  2. Vyberte New > Calendar Event (Událost kalendáře).

  3. Vyplňte podrobnosti schůzky.

  4. Pokud chcete naplánovat online schůzku, vyberte Skype meeting > Přidat skypové schůzky.

    Nová možnost skypové schůzky v Outlooku na webu

  5. Do pole Lidé zadejte název skupiny kontaktů. Pokud třeba posíláte zprávu skupinám kontaktů editorů, zadejte "Editors". Outlook vám zobrazí seznam možností z adresáře. Vyberte příslušnou možnost.

  6. Vyplňte předmět, místo, čas zahájení a ukončení a text pozvánky a klikněte na Odeslat.

Už jste slyšeli o Microsoft 365 Groups ?

Microsoft 365 Groups je dalším krokem ve vývoji distribučních seznamů a skupin kontaktů. Skupiny poskytují vašemu týmu vlastní prostor pro konverzace, sdílené soubory, události plánování a další možnosti. Sdílený kalendář ve skupině můžete použít k plánování a správě událostí skupiny. Další informace o skupinách Microsoft 365

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×