Udělejte si čas na nastavení fyzického a virtuálního pracovního prostoru, který je bezpečný, pohodlný a kde můžete efektivně pracovat.
Fyzický pracovní prostor
-
Najděte si bezpečné místo pro práci – dobře zauvažované nápady, správné osvětlení, dobré ergonomie a pohodlný nábytek.
-
Pokud je to možné, směřte na místo s minimálním rozptylem (šumu nebo záměně) a výpadků. Uvědomujeme si, že to může být během této doby náročné i pro ostatní domácnosti.
-
Určete "pracovní základnu", kde může vaše vybavení a materiály zůstat neodeslané, i když přes den posunete místa.
Virtuální pracovní prostor
-
Pokud je to možné, je nejlepší kabelové připojení k síti. Při používání bezdrátového připojení zvažte vzdálenost od směrovače a překážky mezi nimi, které mohou ovlivnit kvalitu vašeho připojení.
-
Můžete používat mnoho aplikací a webů se standardním připojením k internetu. Abyste měli zabezpečený přístup k interním prostředkům a pracovali s důvěrnými daty, budete se možná muset připojit přes VPN nebo vzdálenou plochu.
-
Instalace aplikací, které potřebujete na telefonu, je skvělou alternativou, když se v místním internetu využívá vysoké využití, které má vliv na připojení.
-
Používejte v Microsoft Teams "rozostření pozadí", abyste minimalizovali rušivé funkce a chránili soukromí. Namište fotoaparát tak, aby vaše oči byly ~2/3 nahoru na obrazovce a vidět váš obličej.
Plánování času
Zjistěte, které úkoly a typy schůzek jsou lepší pro hybridní práci nebo práci v rámci osobně, abyste si mohli naplánovat svůj časový plán předem.
Úkoly ideální pro práci na dálku |
Úkoly ideální pro práci v osobně |
|
|
Plánování úkolů pomocí aplikace Microsoft To Do
Microsoft To Do je aplikace pro správu osobních úkolů, která umožňuje uživatelům sledovat a zaměřit se na věci, které potřebují k dokončení. V Outlooku pro web je aplikace Microsoft To Do snadno dostupná pro sledování úkolů, sdílení úkolů a soustředění se na to, co je pro vás důležité.
Přečtěte si další informace o vytváření úkolů a seznamů, které vám pomůžou určit prioritu a zaměřit se na ty správné úkoly pro tento den.
Tipy na vyrovnávání plánu:
-
Vytvoření času soustředěné soustředění v Teams
-
Nastavení tichých hodin a tichých dnů