Označení e-mailů jako normálních, osobních, soukromých nebo důvěrných

Úroveň utajení zpráv můžete nastavit tak, aby příjemci věděli o záměrech při odeslání zprávy.

Úroveň utajení však nebrání příjemcům v provádění jakýchkoliv akcí ve zprávě. Lidé, kteří obdrží váš e-mail, můžou ve zprávě udělat jakoukoli akci, třeba přesměrovat důvěrnou zprávu na jinou osobu. Pokud chcete omezit akce, které můžou příjemci dělat u odesílaných zpráv, doporučujeme používat šifrování zpráv Office 365 nebo IRM (Správa přístupových práv k informacím), pokud jsou ve vaší organizaci dostupné.

Nastavení úrovně utajení zprávy

  1. V konceptu e-mailové zprávy klikněte na soubor > vlastnosti.

  2. V části nastavenívyberte v seznamu utajení možnost normální, osobní, soukroménebo důvěrné.
    Výchozí hodnota je Normal.

  3. Vyberte Zavřít. Až zprávu napíšete, vyberte Odeslat.

Možnosti utajení

Příjemci uvidí následující text v Informační panel přijaté zprávy, podle nastavení utajení :

  • Pro úroveň Normální není zprávě přiřazena žádná úroveň utajení. Proto se na informačním panelu nezobrazí žádný text.

  • U pole soukroméuvidí příjemce, že na informačním panelu zachází jako na soukromý .

  • V části osobníuvidí příjemce, že na informačním panelu zachází jako s osobními oprávněními.

  • V tajnostiuvidí příjemce, že na informačním panelu považujeme za důvěrné .

    E-mail označený jako důvěrný

Poznámka: Zpráva s úrovní utajení Private není přesměrovaná ani není přesměrovaná pravidly doručené pošty příjemce. 

Nastavení výchozí úrovně utajení pro všechny nové zprávy

  1. Klikněte na Soubor > Možnosti > Pošta.

  2. V části odesílání zprávvyberte v seznamu výchozí úroveň utajenínormální, osobní, soukroménebo důvěrné .

Omezení oprávnění ke zprávě pomocí technologie IRM

Pokud chcete omezit, co můžou příjemci pomocí zprávy, kterou posíláte, používat IRM (Správa přístupových práv k informacím). Než použijete omezení pro e-mailovou zprávu, musí správce systému nainstalovat IRM. Pokud na kartě Možnosti nevidíte tlačítko oprávnění , není služba IRM možná nastavená.

Důležité informace: Pošta chráněná technologií IRM můžete zobrazit pomocí Outlook 2013 RT. Poštu ale nemůžete odeslat. Chcete zjistit, jakou verzi Office používáte?

V e-mailové zprávě vyberte oprávnění na kartě Možnosti .

Kliknutí na Oprávnění na kartě Možnosti

Outlook nastaví oprávnění do not Forward (která taky brání tisku) a do horní části zprávy přidá následující text:

Do vašeho e-mailu byla přidaná zpráva Nepřesměrovávat.

Důležité informace: Technologie IRM nemůže zabránit odstranění, zcizení, poškození, zachycení či přenosu informací nebezpečným softwarem nebo počítačovými viry. Nemůžete taky uživatelům zabránit, aby ručně napsali obsah, přepsali nebo si vypsali digitální fotografii nebo snímek obrazovky.

Tipy: 

  • V Outlooku je k disřadě další nastavení oprávnění, ze kterých si můžete vybrat. Seznam zobrazíte tak, že vyberete šipku dolů pod tlačítkem oprávnění .

  • Nastavení oprávnění na kartě Možnosti

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×