Příprava: přesunutí podniku do Office 365

Máte 30 zaměstnanců nebo méně? Tato řada videí vám umožní přesunout svoji malou firmu z G Suite do Microsoft 365 Business Standard.

Více než 30 zaměstnanců? Pokud máte 150 pracovních zaměstnanců, zvažte možnost pracovat s partnerem Microsoftunebo Microsoft FastTrack .

Fotka zařízení Surface Book

Tato školicí řada vám pomůže přejít na Microsoft 365 Business Standard z G Suite.

Tady je postup. Videa zobrazují nejjednodušší cestu k Microsoft 365. Níže najdete některá alternativní řešení, která by mohla vyhovovat vašim potřebám

Odhadovaná doba každého kroku se může měnit podle organizace

Krok

Provedl

Tipy a materiály

Odhad času

Registrace Office 365 s doménou sady G Suite

Microsoft 365 globální správce.

Člověk, který zaregistruje Office 365 Business Premium , se stane globálním správcem pro Microsoft 365. Toto je často majitel firmy v malých firmách.

30-60 minut

Instalace aplikací Office z Office 365

Všichni:

Vlastník a každý zaměstnanec nainstaluje aplikace Office jako Word, Excel a PowerPoint.

30 minut na osobu

Nastavení Outlooku s Gmailem

Všichni:

Vlastník a jednotliví zaměstnanci nastaví v Outlooku Gmail, aby zůstaly na e-mailu během přesouvání firmy na Microsoft 365.

Pro tuto funkci můžete použít synchronizaci sady G Suite pro Microsoft Outlook.

Odkazy na obsah Google jsou poskytovány jako pohodlí a odkaz se může pohybovat bez upozornění.

15-20 minut na osobu

Přesunutí souborů z Disku na OneDrive pro firmy

Všichni:

Vlastník a každý zaměstnanec přesune soubory z disku Google na OneDrive pro firmy.

30-60 minut na osobu *

Přesunutí souborů z týmového disku na SharePoint

Microsoft 365 globální správce.

Vlastník firmy přesune soubory společnosti z týmové jednotky Google na Microsoft SharePoint Online.

V článku vytvoření týmového webu v SharePointu Online můžete rychle nastavit web, do kterého můžete nahrávat soubory.

1-5 hod *

Připojení vaší domény do Office 365

Microsoft 365 globální správce.

S tímto krokem váš firemní e-mail se začne připojovat na Microsoft 365 místo sady Google G Suite. Můžete také nastavit mobilní zařízení , jestli je chcete používat pro firemní e-maily a dokumenty.

30-60 minut

Nastavení e-mailu Office 365 v Outlooku a import Gmail

Všichni:

Vlastník a každý zaměstnanec nastaví Microsoft 365 e-mailu v Outlooku. Potom pomocí Outlooku importujte gmail. 

Tip: Počkejte, až konec dne importuje e-mail. Tento proces může zpomalit síť.

30-60 minut

Zrušení předplatného sady G (ale zachování domény)

Správa ve financích

Než to uděláte, ujistěte se, že všichni mají všechny svoje soubory z G Suite. Zahrnujeme kroky, které vám pomůžou zrušit váš účet pro sadu G Suite, ale zachovat aktuální název domény.

Tip: Po dokončení migrace je vhodné, abyste měli svůj účet sady G Suite v případě, že budete potřebovat načíst data, které jste zapomněli, aspoň měsíc.

10-20 minut.

Nastavení zařízení pro Office 365

Všichni:

Když nainstalujete aplikace Office na zařízení, budete mít k dokumentům přístup na cestách. Pokud správce nastavil správu mobilních zařízení, musí si při instalaci aplikací Office zaregistrovat všichni zařízení.

10 minut na osobu.

Nastavení Microsoft Teams

Všichni:

Pomocí Microsoft Teams můžete spolupracovat pomocí chatu, konverzací, cloudových souborů a dalších.

10-20 minut na osobu.

* Může v závislosti na čísle a velikosti souboru trvat déle.

Přecházíme mezi sadou G Suite na Microsoft 365 Business Standard, protože jde o nejoblíbenější plán Microsoft 365 a zahrnuje aplikace Office, jako je Outlook, pro přesouvání Gmail, kalendář a kontaktů z G Suite.

Porovnání všech plánů, které nabízíme, najdete v článku všechna schémata Office 365 pro firmy.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×