Access vám nabízí řadu nástrojů, které vám pomůžou rychle vytvářet atraktivní a snadno čitelné sestavy prezentovat data způsobem, který nejlépe vyhovuje potřebám uživatelů. Pomocí příkazů na kartě Vytvořit můžete jediným kliknutím vytvořit jednoduchou sestavu. Pomocí Průvodce sestavou můžete vytvářet komplikovanější sestavy nebo můžete vytvořit sestavu přidáním všech dat a formátování prvků sami. Bez ohledu na to, jakou metodu zvolíte, pravděpodobně v návrhu sestavy pravděpodobně proděláte aspoň pár změn, aby data byla zobrazena tak, jak chcete. Tento článek popisuje obecný proces návrhu sestavy a pak vám ukáže, jak do sestavy přidat konkrétní prvky návrhu.

V tomto článku

Rozhodnutí o rozložení sestavy

Při návrhu sestavy je nutné zvážit, jak chcete data na stránce uspořádat a jak jsou uložena v databázi. Během procesu návrhu můžete dokonce zjistit, že uspořádání dat v tabulkách neumožňuje vytvořit sestavu, kterou chcete. To může být signál o tom, že tabulky nejsou normalizované – to znamená, že data nejsou uložena co nejefektivněji.

Vytvořte si náčrtek sestavy

Tento krok není povinný – můžete zjistit, že Průvodce sestavou v Accessu nebo nástroj Sestava (oba nástroje jsou k dispozici na kartě Vytvořit ve skupině Sestavy) poskytují pro sestavu dostatečný výchozí návrh. Pokud se ale rozhodnete navrhnout sestavu bez použití těchto nástrojů, může být užitečné vytvořit hrubý náčrt sestavy na papír tím, že nakreslíte pole, kam každé pole zajde a zapište název pole do každého pole. Případně můžete pomocí programů, jako je Word nebo Visio, vytvořit model sestavy. Bez ohledu na to, jakou metodu použijete, nezapomeňte zahrnout dostatek řádků, aby bylo možné určit, jak se data budou opakovat.

completed form overlapping preliminary sketch

Řádek můžete například použít pro informace o produktu, několik opakujících se řádků pro prodeje tohoto produktu a nakonec řádek celkových prodejů pro tento produkt. Postup se pak bude opakovat pro další produkt a tak dále až do konce sestavy. Nebo je vaše sestava jednoduchým seznamem dat v tabulce, v takovém případě může skica obsahovat jen řadu řádků a sloupců.

Poznámka: Tento postup je velmi užitečný také v případě, že navrhujete sestavu pro někoho jiného. V tom případě může jiná osoba skicu nakreslit, než začnete pracovat.

Po vytvoření skici určete, která tabulka nebo tabulky obsahují data, která chcete zobrazit v sestavě. Pokud se všechna data nachází v jedné tabulce, můžete sestavu založit přímo na této tabulce. Data, která chcete mít, jsou uložená v několika tabulkách, které je nutné společně vytvořit v dotazu, aby je bylo možné zobrazit v sestavě. Dotaz můžete vložit do vlastnosti RecordSource sestavy nebo můžete vytvořit samostatný, uložený dotaz a sestavu na tom založit.

Rozhodnutí o tom, která data umístit do jednotlivých částí sestavy

Každá sestava má jednu nebo víc oddílů sestavy. Jeden oddíl, který se nachází v každé sestavě, je oddíl Podrobnosti. Tato část se opakuje jednou pro každý záznam v tabulce nebo dotazu, na které je sestava založená. Další oddíly jsou nepovinné a méně často se opakují a obvykle slouží k zobrazení informací, které jsou společné skupině záznamů, stránce sestavy nebo celé sestavě.

Následující tabulka popisuje, kde se jednotlivé oddíly nacházejí a jak se obvykle používají.

Oddíl

Místo

Typický obsah

Oddíl záhlaví sestavy

Zobrazí se jenom jednou v horní části první stránky sestavy.

  • Název sestavy

  • Logo

  • Aktuální datum

Oddíl zápatí sestavy

Zobrazuje se za posledním řádem dat nad oddílem Zápatí stránky na poslední stránce sestavy.

Součty sestav (součty, počty, průměry a tak dále)

Oddíl záhlaví stránky

Zobrazuje se v horní části každé stránky sestavy.

  • Název sestavy

  • Číslo stránky:

Oddíl zápatí stránky

Zobrazuje se v dolní části každé stránky sestavy.

  • Aktuální datum

  • Číslo stránky:

Oddíl záhlaví skupiny

Zobrazuje se před skupinou záznamů.

Pole, ve které se seskupuje

Oddíl zápatí skupiny

Zobrazí se hned za skupinou záznamů.

Seskupit součty (součty, počty, průměry a tak dále)

Informace o přidání nebo odebrání oddílů záhlaví a zápatí sestavy nebo oddílů záhlaví a zápatí stránky najdete v části Přidání nebo odebrání záhlaví a zápatí sestavy nebo stránky v tomto článku. Oddíly záhlaví a zápatí skupiny můžete přidat pomocí podokna Skupina, řazení a součet v zobrazení rozložení nebo návrhovém zobrazení.

Rozhodněte se, jak uspořádat podrobná data

Většina sestav je uspořádána v tabulkovém nebo skládaném rozložení, ale Access vám nabízí flexibilitu při každém uspořádání záznamů a polí, které potřebujete.

Tabulkové rozložení    Tabulkové rozložení se podobá tabulce. Popisky jsou v horní části a data jsou zarovnána ve sloupcích pod popisky. Tabular refers to the table-like appearance of the data. Toto je typ sestavy, která se Access vytvoří po kliknutí na Sestava ve skupině Sestavy na kartě Vytvořit. Tabulkové rozložení je vhodné použít v případě, že sestava obsahuje relativně malý počet polí, která chcete zobrazit v jednoduchém formátu seznamu. Na následujícím obrázku je znázorněna sestava zaměstnanců vytvořená pomocí tabulkového rozložení.

Employees report in a tabular layout

Skládané rozložení    Skládané rozložení připomíná formulář, který vyplníte při otevření bankovního účtu nebo nákupu u online prodejce. Každá část dat je označená popiskem a pole jsou naskládaná nad sebe. Toto rozložení je vhodné pro sestavy obsahující příliš mnoho polí, která se nezobrazí v tabulkovém formátu – to znamená, že šířka sloupců by překročila šířku sestavy. Následující obrázek ukazuje sestavu zaměstnanců vytvořenou pomocí skládaného rozložení.

Employees report in a stacked layout

Poznámka: V Průvodci sestavou se toto rozložení označuje jako sloupcové rozložení.

Smíšené rozložení    Můžete kombinovat prvky tabulkových a skládaných rozložení. U každého záznamu můžete například uspořádat některá pole do vodorovného řádku v horní části oddílu Podrobnosti a uspořádat další pole ze stejného záznamu v jednom nebo více skládaném rozložení pod horním řádkem. Na následujícím obrázku je znázorněna sestava zaměstnanců vytvořená pomocí kombinovaného rozložení. Pole ID, Příjmení a Jméno jsou uspořádána v tabulkovém rozložení ovládacího prvku a pole Funkce a Telefon do zaměstnání jsou uspořádána ve skládaném rozložení. V tomto příkladu se pomocí mřížky vizuálně oddělují pole jednotlivých zaměstnanců.

Employees report that uses a mixed layout

Rozložení do bloku    Pokud k vytvoření sestavy použijete Průvodce sestavou, můžete použít rozložení do bloku. Toto rozložení používá k co kompaktnímu zobrazení záznamů celou šířku stránky. Samozřejmě můžete dosáhnout stejných výsledků bez použití Průvodce sestavou, ale může to být nesnáze zarovnat pole přesně. Následující obrázek ukazuje sestavu zaměstnanců vytvořenou pomocí rozložení Průvodce sestavou do bloku.

Employees report that uses a justified layout

Pokud v sestavě zobrazujete velký počet polí, je vhodné použít rozložení, které je zarovnáno do bloku. Pokud v předchozím příkladu použijete k zobrazení stejných dat tabulkové rozložení, pole přesahují mimo okraj stránky. Pokud používáte skládané rozložení, zabírá každý záznam mnohem svislý prostor, což plýtvá papírem a ztěžuje čtení sestavy.

Začátek stránky

Zarovnání dat pomocí rozložení ovládacích prvků

Rozložení ovládacího prvku jsou vodítka, která můžete přidat do sestavy v zobrazení rozložení nebo v návrhovém zobrazení. Access přidává rozložení ovládacích prvků automaticky při použití Průvodce sestavou k vytvoření sestavy nebo při vytváření sestavy kliknutím na Sestava ve skupině Sestavy na kartě Vytvořit. Rozložení ovládacího prvku je jako tabulka, jejichž každá buňka může obsahovat popisek, textové pole nebo libovolný jiný typ ovládacího prvku. Následující obrázek znázorňuje tabulkové rozložení ovládacího prvku v sestavě.

Základní tabulkové rozložení ovládacích prvků

Oranžové čáry označují řádky a sloupce v rozložení ovládacího prvku a jsou viditelné jenom v případě, že je sestava otevřená v zobrazení rozložení nebo v návrhovém zobrazení. Rozložení ovládacích prvků pomáhají zajistit jednotné zarovnání dat v řádcích a sloupcích a usnadňují přidávání, změny velikosti nebo odebírání polí. Pomocí nástrojů ve skupinách Tabulka a Umístění na kartě Uspořádat (k dispozici v zobrazení rozložení nebo v návrhovém zobrazení) můžete změnit jeden typ rozložení ovládacího prvku na jiný a odebrat ovládací prvky z rozložení, abyste mohli ovládací prvky umístit na požadované místo v sestavě.

Začátek stránky

Přidání nebo odebrání oddílů záhlaví a zápatí sestavy nebo stránky

Jak už jsme zmínili dřív v tomto článku, záhlaví a zápatí jsou oddíly sestavy, které můžete použít k zobrazení informací, které jsou společné pro celou sestavu nebo na každé stránce sestavy. Můžete například přidat oddíl Zápatí stránky, ve které se má zobrazit číslo stránky v dolní části každé stránky, nebo můžete přidat oddíl Záhlaví sestavy, kde můžete zobrazit název celé sestavy.

Přidání oddílů záhlaví a zápatí sestavy nebo stránky

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na sestavu, kterou chcete změnit, a potom klikněte na příkaz Návrhové zobrazení v místní nabídce.

  2. Ověřte, které oddíly už jsou v sestavě. Oddíly jsou oddělené stínými vodorovnými pruhy nazývanými výběr oddílů. Popisek na každém voliči oddílu označuje, co je oddíl přímo pod ní.

    Sestava v návrhovém zobrazení

    Každá sestava má oddíl Podrobností a může obsahovat i oddíly Záhlaví sestavy, Záhlaví stránky, Zápatí stránky a Zápatí sestavy. Pokud sestava navíc obsahuje úrovně seskupení, můžou se zobrazit záhlaví nebo zápatí skupin (například Záhlaví Jako záhlaví znázorněné na předchozím obrázku). Záhlaví a zápatí skupin jsou standardně pojmenovaná pomocí názvu pole nebo výrazu, který je základem skupiny. V tomto případě se pole seskupení jmenuje Za soubor jako.

  3. Chcete-li do sestavy přidat oddíly záhlaví či zápatí stránky nebo záhlaví či zápatí sestavy, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný volič oddílu a potom v místní nabídce klikněte na záhlaví či zápatí stránky nebo zápatí sestavy.

    Upozornění: Pokud už oddíl v sestavě je, Access vás upozorní, že odstraní stávající oddíl a ovládací prvky, které obsahuje.

    Teď můžete přesunout existující ovládací prvky nebo přidat nové ovládací prvky do nových oddílů.

Access vždy přidává oddíly záhlaví a zápatí stránek a zápatí ve dvojicích. To znamená, že bez přidání odpovídajícího oddílu zápatí nemůžete přidat oddíl záhlaví stránky nebo sestavy. Pokud oddíl nepotřebujete, nemůžete oddíl odstranit, ale můžete změnit jeho velikost na nulovou výšku (0), aby nedocházelo k přidání dalších svislých mezer do sestavy. Umístěte ukazatel myši na konec nepoužívaného oddílu, dokud se ukazatel změní na oboustrannou šipku alternativní texta potom táhněte nahoru, dokud nebude oddíl skrytý. Pokud jsou v oddílu nějaké ovládací prvky, musíte je před úplným skrytí oddílu odstranit.

Odebrání oddílů záhlaví a zápatí sestavy nebo stránky

  1. V navigačním podokně klikněte pravým tlačítkem myši na sestavu, kterou chcete změnit, a potom klikněte na příkaz Návrhové zobrazení v místní nabídce.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný volič oddílu a potom v místní nabídce klikněte na Záhlaví a zápatí stránky nebo Záhlaví a zápatí sestavy.

Pokud odebíráte dvojici záhlaví a zápatí a tyto oddíly obsahují ovládací prvky, Access vás upozorní, že odstraněním oddílů se odstraní také ovládací prvky a že akci nebude možné vrátit zpět. Kliknutím na Ano odeberete oddíly a odstraníte ovládací prvky. Pokud chcete operaci zrušit, klikněte na Ne.

Začátek stránky

Tipy pro formátování různých datových typů

Při vytvoření sestavy pomocí nástroje Sestava (k dispozici na kartě Vytvořit, ve skupině Sestavy) nebo pomocí Průvodce sestavou přidá aplikace Access pole do sestavy za vás a vytvoří nejvhodnější ovládací prvek pro zobrazení jednotlivých polí na základě datového typu pole. Pokud přidáváte pole do sestavy sami, je upřednostňovaným způsobem přetahování jednotlivých polí ze seznamu polí do sestavy. Stejně jako u Průvodce sestavou nebo nástroje Sestava Access vytvoří odpovídající ovládací prvek pro každé pole v závislosti na datovém typu pole. Pro většinu datových typů je nejvhodnějším (výchozím) ovládacím prvku textové pole.

Následující části obsahují tipy, jak formátovat některé speciální datové typy pro velká a malá písmena.

Pole s více hodnotami:    Výchozí ovládací prvek pro pole s více hodnotami je pole se seznamem. Může se to zdát zvláštní volba pro ovládací prvek v sestavě, protože v sestavě nemůžete kliknout na šipku v poli se seznamem. Pole se seznamem se však v kontextu sestavy chová jako textové pole. Šipka se zobrazí jenom v návrhovém zobrazení.

Pokud pole obsahuje více hodnot, jsou tyto hodnoty oddělené čárkami. Pokud pole se seznamem není dost široké, aby bylo možné zobrazit všechny hodnoty na jednom řádku a vlastnost CanGrow pole se seznamem je nastavená na Ano,hodnoty se zalomí na další řádek. V opačném případě budou hodnoty zkráceny. Pokud chcete nastavit vlastnost CanGrow ovládacího prvku, otevřete sestavu v návrhovém zobrazení nebo v zobrazení rozložení, klikněte na ovládací prvek a stisknutím klávesy F4 zobrazte seznam vlastností ovládacího prvku. Vlastnost CanGrow je umístěna na kartě Formát i na kartě Všechny v seznamu vlastností ovládacího prvku.

Pole ve formátu RTF    Výchozí ovládací prvek pro pole s formátem RTF je textové pole. Pokud není textové pole dost široké, aby se všechny hodnoty zobrazované na jednom řádku a vlastnost CanGrow textového pole nastavila na Ano,hodnoty se zalomí na další řádek. V opačném případě budou hodnoty zkráceny. Pokud chcete nastavit vlastnost CanGrow ovládacího prvku, otevřete sestavu v návrhovém zobrazení nebo v zobrazení rozložení, klikněte na ovládací prvek a stisknutím klávesy F4 zobrazte seznam vlastností ovládacího prvku. Vlastnost CanGrow je umístěna na kartě Formát i na kartě Všechny v seznamu vlastností ovládacího prvku.

Textové pole s formátem umožňuje různými způsoby formátovat text. Například několik slov v poli může být podtrženo a několik dalších slov v jednom poli může být kurzívou. Přesto můžete nastavit celkový styl formátování textového pole, které obsahuje formát RTF. Formátování textového pole se vztahuje jenom na text, který není speciálně naformátovaný pomocí formátování textu.

Nastavení stylů formátování pro textové pole s polem s formátem RTF

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na sestavu v navigačním podokně a potom v místní nabídce klikněte na příkaz Zobrazení rozložení.

  2. Klikněte na textové pole s polem pro text ve formátu RTF a na kartě Formát klikněte ve skupině Písmo na styl formátování, který chcete použít.

    AplikaceAccess použije formátování u veškerého textu v poli s formátovaný textem, u které ještě nebyl použit tento typ formátování (ale ne hodnota) formátování v zobrazení, které podporuje zadávání dat, například zobrazení Datový list pro tabulku nebo dotaz, nebo formulářové zobrazení formuláře. Pokud je například část textu v poli formátovaná červenou barvou písma a použijete pro textové pole modrou barvu písma, Access změní veškerý text modře s výjimkou textu, který byl jednotlivě naformátován jako červený. Jiný příklad: Pokud má část textu v poli formát velikosti písma o velikosti 11 bodů a u textového pole použijete velikost písma o velikosti 14 bodů, použije Access velikost písma o 14 bodech u všech textů s výjimkou těch, které byly jednotlivě naformátovány s 11 body.

    Pole Příloha    Pole Příloha používají zvláštní ovládací prvek, který se nevyužívuje pro žádný jiný datový typ. K záznamu můžete připojit více souborů pomocí jednoho pole Příloha, v tomto poli ale můžete zobrazit informace jenom o jedné příloze. Ve výchozím nastavení ovládací prvek přílohy zobrazuje ikonu nebo obrázek v závislosti na typu souboru přílohy, kterou ovládací prvek aktuálně zobrazuje. Pokud chcete, můžete nastavit vlastnosti ovládacího prvku přílohy tak, aby se všechny připojené soubory zobrazovat jako ikony, nebo tak, že se v poli jednoduše zobrazí ikona sponky a počet příloh. Za předpokladu, že už v sestavě používáte ovládací prvek přílohy, můžete pomocí následujícího postupu upravit vlastnosti ovládacího prvku pro různé způsoby použití ovládacího prvku.

Nastavení vlastností zobrazení pro pole Příloha

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na sestavu v navigačním podokně a potom v místní nabídce klikněte na příkaz Zobrazení rozložení.

  2. Klikněte na ovládací prvek přílohy. Pokud není zobrazen seznam vlastností, zobrazte jej stisknutím klávesy F4. V seznamu vlastností klikněte na kartu Formát.

    Následující tabulka slouží jako vodítko k nastavení vlastností ovládacího prvku přílohy.

    Vlastnost

    Nastavení

    Zobrazit jako

    • Obrázek/ikona zobrazí grafiku jako obrázky a všechny ostatní soubory jako ikony. Toto nastavení je výchozí.

    • Ikona zobrazí všechny soubory jako ikony.

    • Sponka zobrazí ikonu sponky následovanou počtem příloh v závorkách.

    Výchozí obrázek

    Pokud chcete, aby se po připojení souborů v ovládacím prvku přílohy objevil výchozí obrázek, klikněte v poli vlastnosti na Tlačítko Tvůrce , přejděte k obrázku, který chcete použít, a potom klikněte na Otevřít.

    Poznámka: Pokud je vlastnost Zobrazit jako nastavená na sponku, výchozí obrázek se nezobrazí.

    Zarovnání obrázku

    Vyberte ze seznamu zarovnání, které chcete použít. Výchozí nastavení je Na střed. Když toto nastavení upravíte, může to v závislosti na nastavení vlastnosti Režim velikosti obrázku způsobit neočekávané výsledky.

    Režim velikosti obrázku

    Toto nastavení je dostupné jenom v případě, že je vlastnost Zobrazit jako nastavená na Obrázek/Ikona.

    • Klipart zobrazí obrázek ve skutečné velikosti. Pokud je obrázek moc velký a nevejde se do ovládacího prvku, ořízne se.

    • Roztažení roztáhne obrázek tak, aby vyplnil celý ovládací prvek.

      Poznámka: Pokud ovládací prvek přílohy nebude mít přesnou velikost jako obrázek, po použití tohoto nastavení se obrázek zdeformuje a zobrazí se roztažený svisle nebo vodorovně.

    • Funkce Lupa zobrazí obrázek co nejvíce bez oříznutí nebo zkreslení obrázku. Toto nastavení je výchozí.

  3. Pokud k zobrazení grafiky používáte ovládací prvek, upravte velikost ovládacího prvku přílohy tak, abyste viděli, jak velké podrobnosti chcete.

Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×