Přístup hostů v Microsoft Planneru

Přístup hostů v Microsoft Planneru

Přístup hostů v Microsoft Planner umožňuje vašim a spolupracovníkům spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci tím, že jim uděluje přístup k zobrazení a práci s vaším plánem. Uživatelé typu Host můžou vytvářet a odstraňovat kontejnery a úkoly, upravovat pole úkolů a upravovat název plánu. Pokud udělíte hostovanému uživateli další oprávnění, mohou taky připojit soubor nebo odkaz na úkol. Uživatelé typu Host budou také dostávat některá oznámení související s vaším plánem.

Jak to funguje

Plánovač buildy ve skupině Office 365 Groups Access. Pokud je přístup Skupiny Office 365 Host vypnutý, nebudete moct přidávat uživatele typu Host do plánů. Další informace najdete v článku Přístup hosta ke skupinám Office 365.

  • Krok 1    Vlastník skupiny přidá do skupiny hosty.

    Poznámka: Pokud chcete najít skupinu přidruženou k plánu, přejděte na outlook.com a v podokně složek posuňte se dolů do složky skupiny a najděte název svého plánu.

  • Krok 2    Pozvaný host dostane uvítací e-mail ze skupiny. Pokud v organizaci ještě nemáte účet hosta, musí toto pozvání přijmout, aby ho vytvořil. V uvítacím e-mailu v části čtení souborů skupinyvyberte odkaz soubory Accessu a postupujte podle pokynů k vytvoření účtu hosta.

  • Krok 3    Aby mohli hosté získat přístup k plánu, musí použít adresu URL konkrétního plánu nebo přejít na https://Tasks.Office.com/[organizationdomainname]. Název domény organizace najdete na e-mailové adrese jiného uživatele než hostitele. Příklad: nonguestuser@organizationdomainname.com. Adresa URL hlavního Planneru, https://tasks.office.com/, nehostující uživatelé Office 365, kteří chtějí Planner, ale nemají vědět od uživatelského jména hosta, ke kterému se chtějí přihlásit.

  • Krok 4    Host může kdykoli opustit plán pomocí odkazu v dolní části každého e-mailu a pozvánek na kalendář.

Oprávnění

Následující tabulka shrnuje, jak můžou a nemohou dělat vlastníci skupiny, členové plánu a hosté.

Úkol

Nehostující vlastníci a členové

Členové skupiny Guests

Vytváření úkolů a kontejnerů

Ano

Ano

Upravovat pole úkolů

Ano

Ano

Připojení souboru nebo odkazu na úkoly

Ano

Ano. Správce ji však musí povolit prostřednictvím nastavení Skupiny Office 365. Další informace najdete v tématu Povolení přidávání hostů do všech skupin Office 365.

Pozvání hostujících uživatelů

Ano

Ne

Komentáře k úkolu

Ano

Ano

Vytvoření plánu

Ano

Ne

Odstranění veřejného plánu

Ano

Ne

Odstranění soukromého plánu

Ano. Jenom vlastníci skupiny

Ne

Přidání členů do veřejného plánu

Ano

Ne

Přidání členů do soukromého plánu

Ano. Jenom vlastníci skupiny

Ne

Upravit název plánu

Ano

Ano

Úprava nastavení veřejného plánu

Ano

Ne

Úprava nastavení soukromého plánu

Ano. Jenom vlastníci skupiny

Ne

Zobrazení veřejných plánů

Ano

Ne

Připojení k veřejným plánům

Ano

Ne

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×