Předání schůzky

Pokud chcete někoho pozvat na schůzku, kterou jste neorganizovali, můžete mu schůzku přeposílát. Když příjemce obdrží žádost o schůzku, zdá se, že pochází od organizátora schůzky a organizátor schůzky dostane oznámení, že jste schůzku přeposlali.

Přeposílání schůzky, když nejste organizátorem

Pokud chcete přeposílání schůzky nebo řady schůzek v kalendáři:

  1. V kalendáři poklikejte na schůzku a otevřete ji.

    • Pokud chcete přeposlání jedné schůzky v řadě přeposílání přeposílání celé řady, klikněte na Právě tato schůzka.

  2. V hlavní nabídce schůzky (schůzka, výskyt schůzky nebo řady schůzek) klikněte ve skupině Akce na Přeposlání > Přeposlání.

  3. Forward button

  4. Do pole Komu zadejte e-mailové adresy lidí, kterým chcete schůzku přeposlat, a pak klikněte na Poslat.

Přeposílání schůzky, když jste organizátorem schůzky

Pokud jste organizátorem schůzky, nejjednodušším způsobem, jak pozvat někoho jiného na schůzku, je otevřít schůzku z kalendáře a přidat ji jako účastníka.

Po přidání dalších účastníků klikněte na Odeslat aktualizaci. Můžete zvolit, jestli chcete aktualizaci odeslat jenom přidaných nebo změněných účastníkům nebo všem účastníkům.

Můžete zvolit, jestli chcete odeslat aktualizaci všem účastníkům.

Doporučené postupy pro přeposílání žádostí o schůzku

Když pro přeposlání schůzky člověku, kterého jste původně nepozvali, použijete Outlook, aplikace pošle organizátorovi schůzky oznámení o přeposlání schůzky.

Stávající účastníci schůzky nebudou upozorněni na přidaného účastníka.

  • Pokud existující účastníci potřebují vědět, že se ke schůzce přidal nový účastník, organizátor musí takovou schůzku otevřít v kalendáři a všem účastníkům poslat aktualizaci schůzky.

Na žádost o schůzku nemůžete kopie nebo skrytá kopie jednotlivce. Příjemce ale můžete přidat jako nepovinné účastníky.

  1. Vytvoření nové žádosti o schůzku

  2. Na kartě Pomocník pro plánování klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu vedle jména příjemce.

  3. Vyberte Nepovinný účastník.
    Účastníka můžete označit jako nepovinný.

  4. Pošlete pozvánku na schůzku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

×