Předvádění prezentace aplikace PowerPoint

Při předvádění připravené prezentace skupině posluchačů budete jistě chtít mít neustálou kontrolu nad obsahem, tempem a tím, co je v dané chvíli zobrazeno. Prezentace aplikace Microsoft PowerPoint je profesionální způsob, jak uvést online prezentaci. Ostatní uživatelé nemohou předváděný obsah upravovat, můžete však nastavit, aby k němu mohli přidávat poznámky a zdůrazňovat určité body.

Co chcete udělat?

Odeslání souboru aplikace PowerPoint před naplánovanou schůzkou

Před zahájením naplánované schůzky můžete do schůzky odeslat prezentaci.

  1. Kliknutím na odkaz Připojit online nebo Připojit k online schůzce v pozvánce otevřete schůzku z aplikace Microsoft Outlook.

  2. V okně schůzky klikněte na možnost Sdílet a na položku Prezentace aplikace PowerPoint.

  3. Klikněte dvakrát na soubor aplikace PowerPoint, který chcete přidat, a potom klikněte na možnost Otevřít. Po odeslání souboru a jeho převodu pro účely prezentace se snímky zobrazí v oblasti schůzky napravo od okna schůzky.

Začátek stránky

Určení, kdo může prezentaci stáhnout

Abyste se mohli při předvádění plně soustředit na obsah prezentace a nebyli ničím rozptylováni, můžete nastavit, kteří uživatelé si budou moci prezentaci nebo podklady stáhnout.

  • Po odeslání prezentace klikněte v oblasti schůzky na možnost Seznam obsahu, klikněte na šipku vedle požadovaného souboru, přejděte na položku Zpřístupnit pro a potom klikněte na jednu z následujících možností:

    • Organizátor:    Jestliže vyberete tuto možnost, bude si moci soubor stáhnout pouze osoba, která schůzku naplánovala. Tuto možnost můžete zvolit v případě, že nechcete, aby účastníci schůzky předem znali obsah prezentace, kterou budete předvádět.

    • Předvádějící:    Jestliže vyberete tuto možnost, budou si moci soubor do svých počítačů stáhnout pouze předvádějící.

    • Všichni:   Jestliže vyberete tuto možnost, budou si moci soubor do svých počítačů stáhnout organizátor, předvádějící i účastníci schůzky.

Začátek stránky

Předvedení prezentace aplikace PowerPoint

Můžete předvádět prezentaci aplikace PowerPoint, která byla odeslána do schůzky, nebo můžete soubor aplikace PowerPoint vyhledat a začít předvádět.

Předvedení souboru aplikace PowerPoint, který již byl odeslán do schůzky

  1. V okně schůzky klikněte na možnost Sdílet, na možnost Naposledy používaný obsah a na název souboru.

Předvedení souboru aplikace PowerPoint, který dosud nebyl odeslán

  1. V okně schůzky klikněte na možnost Sdílet a na položku Prezentace aplikace PowerPoint.

  2. V dialogovém okně Sdílet aplikaci PowerPoint vyhledejte soubor aplikace PowerPoint, který chcete předvádět, a dvakrát na něj klikněte. Je možné, že bude třeba chvíli počkat, než bude soubor odeslán a převeden pro předvádění.

Poznámka:  Vždy, když budete prezentaci aktivně předvádět, bude napravo od vašeho jména zvýrazněna ikona zvuku a při přechodu myší bude uveden text „Uživatel vaše_jméno hovoří“.

Začátek stránky

Zastavení předvádění prezentace

Chcete-li předvádění prezentace zastavit, postupujte následujícím způsobem:

  • V horním rohu oblasti schůzky klikněte na možnost Ukončit sdílení.

Začátek stránky

Určení, co se zobrazí ostatním uživatelům při předvádění prezentace

Nechcete-li, aby se účastníci mohli podívat, co v prezentaci následuje, můžete zadat, že budou moci vidět pouze vaše zobrazení. Ostatní předvádějící však i nadále budou mít možnost podívat se, co v prezentaci následuje.

1. V okně schůzky klikněte pod názvem schůzky v horní části na odkaz Informace o připojení a možnosti schůzky a potom klikněte na možnost Možnosti schůzky.

2. V dialogovém okně Možnosti online schůzky klikněte v rozevíracím seznamu Soukromé zobrazení v části Oprávnění na položku Pouze předvádějící.

Začátek stránky

Nastavení všech uživatelů jako předvádějících

Pokud chcete nastavit všechny uživatele v rámci schůzky jako předvádějící, postupujte takto:

  1. V okně schůzky klikněte pod názvem schůzky v horní části na odkaz Informace o připojení a možnosti schůzky a potom klikněte na možnost Možnosti schůzky.

  2. V dialogovém okně Možnosti online schůzky klikněte v části Předvádějící na možnost Všichni včetně uživatelů mimo naši společnost (bez omezení).

Začátek stránky

Změna předvádějících v průběhu prezentace

Předvádějící se mohou při předvádění snímků aplikace PowerPoint v průběhu schůzky střídat. Zatímco jeden uživatel předvádí, jiný může přejít dále na určité místo v prezentaci, nebo dokonce otevřít samostatný soubor a začít předvádět.

Příprava pro více předvádějících

1. V okně schůzky klikněte pod názvem schůzky v horní části na odkaz Informace o připojení a možnosti schůzky a potom klikněte na možnost Možnosti schůzky.

2. V dialogovém okně Možnosti online schůzky zkontrolujte, zda je v rozevíracím seznamu Soukromé zobrazení v části Oprávnění vybrána položka Pouze předvádějící nebo Všichni.

Změna předvádějících

  • V okně schůzky klikněte na možnost Sdílet a na možnost Prezentace aplikace PowerPoint a v dialogovém okně Sdílet aplikaci PowerPoint vyhledejte soubor aplikace PowerPoint, který chcete předvést, a dvakrát na něj klikněte.

  • Pokud je prezentaci připraven zahájit v příslušném okamžiku jiný předvádějící, může kliknout na možnost Převzít jako předvádějící v oblasti schůzky. Tato možnost je k dispozici pro všechny předvádějící, kteří právě nepředvádějí. Možnost Ukončit sdílení pro ukončení prezentace je však k dispozici pouze aktuálnímu předvádějícímu.

Začátek stránky

Přidání poznámky k prezentaci

Poznámky přidané k prezentaci jsou připojeny pouze k nejvyšší vrstvě nebo sdílené verzi prezentace, aniž by došlo ke změně vlastního souboru.

  • K psaní nebo kreslení do prezentace aplikace PowerPoint slouží nástroje umístěné v dolní části oblasti schůzky.

Začátek stránky

Povolení ostatním přidávat poznámky

Chcete-li účastníkům schůzky povolit zapisovat nebo kreslit na snímky aplikace PowerPoint, postupujte takto:

1. V okně schůzky klikněte pod názvem schůzky v horní části na odkaz Informace o připojení a možnosti schůzky a potom klikněte na možnost Možnosti schůzky.

2. V dialogovém okně Možnosti online schůzky klikněte v seznamu Poznámky k prezentacím v části Oprávnění na položku Všichni nebo Pouze předvádějící.

Začátek stránky

Vložení obrázku do prezentace aplikace PowerPoint

V průběhu předvádění prezentace můžete do souboru aplikace PowerPoint vložit obrázek. Postupujte takto:

  • V okně schůzky klikněte v nástrojích pro poznámky v dolní části oblasti schůzky na ikonu Vložit obrázek, vyhledejte obrázek, který chcete vložit, a dvakrát na něj klikněte.

Začátek stránky

Uložení kopie souboru s poznámkami

  • V okně schůzky klikněte v nástrojích pro poznámky v dolní části oblasti schůzky na ikonu Uložit s poznámkami, přejděte do požadovaného umístění a klikněte na tlačítko Uložit.

    Začátek stránky

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×