Přehled datových připojení v Office

Poznámka: Tento článek svou práci splnil a brzy zmizí. Abychom předešli strastem s hláškou „Stránka nebyla nalezena“, odebíráme odkazy, o kterých víme. Pokud jste na tuto stránku vytvořili nějaké odkazy, odeberte je prosím. Společně tak zajistíme lepší orientaci na webu.

Data v programu mohou pocházela z externího zdroje dat, jako je textový soubor, sešit nebo databáze. Tento externí zdroj dat je připojený k vašemu programu prostřednictvím datového připojení, což je sada informací, která popisuje, jak vyhledat, přihlásit se a získat přístup k externímu zdroji dat. Následující části popisují, jak fungují externí datová připojení, jak sdílet informace o připojení s ostatními aplikacemi a uživateli a jak zajistit bezpečnější přístup k datům.

Principy základních datových připojení

Hlavním přínosem připojení k externím datům je to, že můžete data pravidelně analyzovat, aniž byste je opakovaně zkopírovali. Opakované kopírování dat je operace, která může být časově náročná a náchylná chybám.

Informace o připojení se dají ukládat do sešitu nebo souboru připojení, třeba do souboru ODC (Office Data Connection) (. odc) nebo do souboru názvu zdroje dat (. DSN).

Chcete-li do programu přenést Externí data, potřebujete k datům přístup. Pokud externí Zdroj dat, ke které chcete získat přístup, není na místním počítači, budete muset požádat správce databáze o heslo, uživatelské oprávnění nebo jiné informace o připojení. Pokud je zdrojem dat databáze, ujistěte se, že databáze není otevřená ve výhradním režimu. Pokud je zdrojem dat textový soubor nebo sešit, ujistěte se, že jiný uživatel nemá otevřený textový soubor nebo sešit pro výhradní přístup.

Mnoho zdrojů dat taky vyžaduje ovladač ODBC nebo zprostředkovatele OLE DB ke koordinaci toku dat mezi programem, souborem připojení a zdrojem dat.

Následující diagram shrnuje klíčové body datových připojení.

Připojování k externím datům

1. je k dispozici celá řada zdrojů dat, ke kterým se můžete připojit: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel a textové soubory.

2. Každý zdroj dat obsahuje přidružený ovladač ODBC nebo zprostředkovatele OLE DB.

3. Soubor připojení definuje veškeré informace, které potřebujete pro přístup k datům ve zdroji dat a jejich načítání.

4. Informace o připojení se zkopírují ze souboru připojení do vaší aplikace.

Sdílení připojení

Soubory připojení jsou obzvláště užitečné pro sdílení připojení na konzistentním základě, vytváření připojení, zlepšení zabezpečení a zjednodušení správy zdrojů dat. Nejlepším způsobem, jak sdílet soubory připojení, je umístit je do zabezpečeného a důvěryhodného umístění, jako je třeba síťová složka nebo knihovna SharePoint, kde uživatelé můžou číst soubor, ale můžou ho upravovat jenom určení uživatelé.

Můžete vytvořit soubory ODC (Office Data Connection) (ODC) pomocí Excelu nebo pomocí Průvodce datovým připojením pro připojení k novým zdrojům dat. Soubor. odc používá vlastní značky HTML a XML k ukládání informací o připojení. Obsah souboru můžete snadno zobrazit nebo upravit v Excelu.

Soubory připojení můžete sdílet s dalšími uživateli, abyste jim získali stejný přístup k externímu zdroji dat. Ostatní uživatelé nemusí nastavovat zdroj dat, aby otevřeli soubor připojení, ale možná budou muset nainstalovat ovladač ODBC nebo zprostředkovatele OLE DB, který je potřebný pro přístup k externím datům ve svých počítačích.

Principy součástí Microsoft Data Access Components

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 je součástí systémů Windows Server 2003 a Windows XP SP2 a novějších verzí. Pomocí technologie MDAC se můžete připojit k datům a používat je z mnoha relačních a nerelačních zdrojů dat. Pomocí ovladačů ODBC (Open Database Connectivity) nebo poskytovatelů OLE DB se můžete připojit k mnoha různým zdrojům dat. Buď můžete vytvořit a dodat společnost Microsoft, nebo ji vystaví různé třetí strany. Při instalaci Microsoft Office se do počítače přidají další ovladače ODBC a zprostředkovatelé OLE DB.

Chcete-li zobrazit úplný seznam zprostředkovatelů OLE DB nainstalovaných v počítači, zobrazte dialogové okno Vlastnosti Data Link ze souboru propojení dat a klikněte na kartu poskytovatel .

Pokud chcete zobrazit kompletní seznam ovladačů ODBC nainstalovaných na počítači, zobrazte dialogové okno správce databáze ODBC a klikněte na kartu ovladače .

Ovladače ODBC a zprostředkovatelé OLE DB od jiných výrobců můžete také použít k získávání informací z jiných zdrojů než od zdrojů dat Microsoft, včetně jiných typů ODBC a databází OLE DB. Informace o instalaci ovladačů ODBC nebo zprostředkovatelů OLE DB najdete v dokumentaci k databázi nebo se obraťte na dodavatele databáze.

Připojení ke zdrojům dat pomocí ODBC

V následujících částech jsou podrobněji popsány možnosti Open Database Connectivity (ODBC).

Architektura ODBC

V architektuře ODBC se aplikace (například váš program) připojí ke správci ovladačů ODBC, který zase používá konkrétní ovladač ODBC (třeba ovladačem ODBC Microsoft SQL) k připojení ke zdroji dat (třeba k databázi Microsoft SQL serveru).

Definování informací o připojení

Pokud se chcete připojit ke zdrojům dat ODBC, postupujte takto:

  1. Zkontrolujte, jestli je v počítači, ve kterém je zdroj dat nainstalovaný, příslušný ovladač ODBC.

  2. Definujte název zdroje dat (DSN) pomocí Správce zdrojů dat ODBC , který uloží informace o připojení do registru Windows nebo souboru. DSN, nebo pomocí kódu jazyka Microsoft Visual Basic předejte informace o připojení přímo správci ovladačů ODBC.

    Pokud chcete definovat zdroj dat, otevřete ovládací panely, klikněte na systém a zabezpečení > zdroje dat ODBC (32-bit) nebo zdroje dat ODBC (64-bit).

    Další informace o různých možnostech získáte, když v každém dialogovém okně kliknete na tlačítko Nápověda .

Zdroje dat počítače

Počítačové zdroje dat: uloží informace o připojení do registru Windows na konkrétním počítači pomocí uživatelsky definovaného názvu. Zdroje dat počítače můžete používat jenom v počítači, na kterém jsou definované. Existují dva typy zdrojů dat počítače – uživatelské a systémové. Uživatelské zdroje dat mohou používat jenom aktuální uživatel a jsou viditelné jenom pro tohoto uživatele. Systémové zdroje dat mohou používat všichni uživatelé v počítači a jsou viditelné pro všechny uživatele v počítači. Zdroj dat počítače je užitečný hlavně v případě, že chcete poskytnout zvýšené zabezpečení, protože pomáhá zajistit, aby pouze přihlášení uživatelé mohli zobrazit počítačový zdroj dat, a zdroj dat počítače nemůže být zkopírován vzdáleným uživatelem do jiného počítače.

Souborové zdroje dat

Souborové zdroje dat (nazývané taky soubory DSN) ukládají informace o připojení do textového souboru, ne do registru systému Windows a obvykle jsou pružnější pro použití než počítačové zdroje dat. Můžete například zkopírovat soubor zdroje dat do libovolného počítače, který má správný ovladač ODBC, aby aplikace mohla spoléhat na konzistentní a přesné informace o připojení ke všem počítačům, které používá. Nebo můžete souborový zdroj dat umístit na server a sdílet pro velký počet počítačů v síti, takže budete informace o připojení jednoduše spravovat na jednom místě.

Souborový zdroj dat se dá nastavit také tak, že nepůjde sdílet. Zdroj dat souboru, který se nedá sdílet, se nachází na jednom počítači a ukazuje na počítač zdroje dat. Tento typ zdroje dat můžete použít k přístupu k existujícím zdrojům dat počítače ze souborových zdrojů dat.

Začátek stránky

Připojení ke zdrojům dat pomocí OLE DB

V následujících částech jsou podrobněji popsány objekty propojování a vkládání databáze (OLE DB).

Architektura OLE DB

V architektuře OLE DB se aplikace, která přistupuje k datům, nazývá příjemce dat (třeba Publisher) a program, který umožňuje nativní přístup k datům, se nazývá poskytovatel databáze (například zprostředkovatel Microsoft OLE DB pro SQL Server).

Definování informací o připojení

Soubor typu Universal Data Link (. UDL) obsahuje informace o připojení, které příjemce dat používá pro přístup ke zdroji dat přes zprostředkovatele OLE DB daného zdroje dat. Informace o připojení můžete vytvořit jedním z následujících způsobů:

  • V Průvodci datovým připojením můžete pomocí dialogového okna Vlastnosti datového spojení definovat datový odkaz pro zprostředkovatele OLE DB.

  • Vytvořte prázdný textový soubor s typem souboru. UDL a potom upravte soubor, ve kterém se zobrazí dialogové okno Vlastnosti datového odkazu .

Začátek stránky

Zabezpečení přístupu k datům

Když se připojíte k externímu zdroji dat nebo aktualizujete data, je důležité vědět o potenciálních problémech zabezpečení a zjistit, co můžete dělat v souvislosti s těmito problémy se zabezpečením. K zabezpečení dat použijte následující pokyny a osvědčené postupy.

Ukládání datových připojení v důvěryhodném umístění

Soubor datového připojení často obsahuje jeden nebo více dotazů na zdroj dat. Nahrazením tohoto souboru může uživatel s úmyslným úmyslem navrhnout dotaz pro přístup k důvěrným informacím a distribuovat ho dalším uživatelům nebo provádět jiné škodlivé akce. Proto je důležité zajistit následující:

  • Soubor připojení byl napsán spolehlivým jednotlivcem.

  • Soubor připojení je zabezpečený a pochází z důvěryhodného umístění.

Abyste mohli zlepšit zabezpečení, můžou být připojení k externím datům v počítači nedostupná. Pokud se chcete připojit k datům při otevření sešitu, musíte datová připojení aktivovat pomocí panelu Centrum zabezpečení nebo tak, že umístíte sešit do důvěryhodného umístění.

Další informace najdete v tématech Přidání, odebrání nebo změna důvěryhodného umístění, Přidání, odebrání nebo zobrazení důvěryhodného vydavatelea zobrazení možností a nastavení v centru zabezpečení.

Bezpečné používání přihlašovacích údajů

Přístup k externímu zdroji dat obvykle vyžaduje přihlašovací údaje (například uživatelské jméno a heslo), které se používají k ověření uživatele. Ujistěte se, že tato pověření jsou poskytována bezpečným a bezpečným způsobem a že tyto přihlašovací údaje nebudete omylem odhalit ostatním.

Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jenom některé z těchto znaků. Příklad silného hesla je Y6dh! et5. Příklad slabého hesla je House27. Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků.

Je velice důležité, abyste si své heslo zapamatovali. Pokud je zapomenete, společnost Microsoft je nemůže odnikud načíst. Pokud si heslo zapíšete, uložte je na bezpečném místě odlišném od místa uložení informací, které heslo pomáhá chránit.

Neukládejte přihlašovací informace při připojování ke zdrojům dat. Tyto informace mohou být uloženy jako prostý text v sešitu a v souboru připojení a uživatel se zlými úmysly může k informacím ohrozit zabezpečení zdroje dat.

Pokud je to možné, použijte ověřování systému Windows (označované také jako důvěryhodné připojení), které k připojení k SQL serveru používá uživatelský účet systému Windows. Když se uživatel připojuje přes uživatelský účet systému Windows, SQL Server používá informace v operačním systému Windows k ověření názvu a hesla účtu. Před použitím ověřování systému Windows musí správce serveru nakonfigurovat SQL Server tak, aby používal tento režim ověřování. Pokud ověřování systému Windows není k dispozici, vyvarujte se ukládání přihlašovacích údajů uživatelů. Uživatelé mohou při každém přihlášení zadat přihlašovací informace.

Začátek stránky

Viz také

Import dat do aplikace Publisher pomocí Průvodce datovým připojením

Import dat do Wordu pomocí Průvodce datovým připojením

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×