E-mailový profil je tvořený e-mailových účtů, datových souborů a informací o tom, kde je e-mail uložený.
Co je e-mailový profil?
E-mailové profily jsou to, Outlook používá k zapamatování, které e-mailové účty používáte a kde jsou uložena data pro každý účet. Každý profil Outlook následující informace:
-
Jaké informace o účtu se mají použít: Tyto informace zahrnují uživatelské jméno, zobrazované jméno, název e-mailového serveru a heslo účtu poskytovatel metadat internetu.
-
Kde se e-mailová data doručí a uloží V Outlook se data doručí a uloží buď na e-mailový server, nebo do souboru .pst na vašem počítači. Tato data zahrnují pravidla, zprávy, kontakty, kalendáře, poznámky, úkoly, deníky, složky výsledků hledání a další nastavení.
Outlook e-mailové profily jsou uložené v Windows registru. Když Outlook, načte informace o profilu z registru.
Poznámka: Pomocí ikony Pošta v Ovládacích panelech můžete získat přístup k možnostem konfigurace Outlook e-mailových profilů. Ikona Pošta se nezobrazí, pokud nemáte nainstalovanou Outlook a nespouštěl(a) program aspoň jednou.
Když spustíte Outlook poprvé, průvodce spuštěním vás provede procesem vytvoření nového profilu. Takto vytvořený profil se spustí při každém spuštění Outlook. Většina lidí má jenom jeden profil – někdy ale může být užitečné mít víc než jeden. Můžete třeba použít jeden profil pro pracovní poštu a druhý profil pro osobní poštu. Pokud ostatní používají stejný počítač jako vy, používejte jejich účty a nastavení v samostatných profilech, které mají různá jména.
Hesla nemůžete použít k ochraně Outlook profilů. Pokud chcete chránit vaše Outlook dat před vniknutí jinými lidmi, měli byste použít heslem chráněný Windows uživatelský účet.
Důležité informace: Z jednoho e-mailového profilu do jiného se nemůžete přepnout, Outlook je spuštěný.
Základní profil se skládá z jednoho nebo více e-mailových účtů a souboru úložiště. Soukromá osoba může mít internetový e-mailový účet, například účet POP3, zatímco firemní pracovníci můžou mít účet Microsoft Exchange účtu. Účty jiných typů (včetně účtů IMAP4 a HTTP) je možné přidat do libovolného profilu a také další soubory úložiště (například soubor Archive.pst pro uchovávání starších zpráv). Někdy mohou být zahrnuty i další služby, jako jsou adresáře faxu a adresáře.
Poznámka: Profil sice může zahrnovat víc účtů typu Internet, ale může obsahovat jenom jeden Exchange účtu.
Většina uživatelů potřebuje pouze jeden profil. Když Outlook poprvé spustíte, vytvoří se automaticky první profil s názvem "Outlook". Při Outlook spuštění se tento výchozí profil spustí automaticky. Když přidáte nebo upravíte e-mailové účty nebo přidáte další soubor .pst, který chcete použít, upravujete svůj profil. Svůj profil můžete kdykoli změnit, ale po jeho prvním vytvoření nemůžete změnit název profilu.
-
Vyberte ikonu Windows, do vyhledávacího pole zadejte Ovládací panely a vyberte ji.
-
V Ovládacích panelech vyhledejte položku Poštaa vyberte ji.
-
Ikona Pošta se nezobrazí, pokud nemáte nainstalovanou Outlook a nespouštěl(a) program aspoň jednou.
Otevře se dialogové okno Nastavení pošty.
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud chcete přidat další e-mailový účet, klikněte na E-mailové účty.
-
Pokud chcete Outlook možnosti úložiště dat, klikněte na Datové soubory.
-
Pokud chcete zobrazit seznam profilů, které aktuálně máte, klikněte na Zobrazit profily.
-
V jedné z následujících situací budete možná potřebovat víc profilů:
-
Pokud používáte Outlook na jednom počítači, který sdílíte s jinými lidmi, kterým důvěřujete
Pokud máte třeba vy a váš manžel samostatný e-mailový účet, každý z vás může mít taky samostatný profil, každý s odpovídajícími účty a nastavením. -
Pokud spravujete více Exchange účtů
Pokud potřebujete víc než jeden profil, můžete si kdykoli vytvořit další profil a přidat do něj účty a nastavení, které chcete. Když přepnete z jednoho profilu na jiný, změníte e-mailové účty a nastavení, které máte k dispozici v Outlook relace.
-
Vyberte ikonu Windows, do vyhledávacího pole zadejte Ovládací panely a vyberte ji.
-
V Ovládacích panelech vyhledejte položku Poštaa vyberte ji.
-
Ikona Pošta se nezobrazí, pokud nemáte nainstalovanou Outlook a nespouštěl(a) program aspoň jednou.
Otevře se dialogové okno Nastavení pošty.
-
Klikněte na tlačítko Zobrazit profily.
-
Klikněte na Přidat.
-
Zadejte název profilu a klikněte na OK.
-
Přidejte e-mailový účet, který chcete použít ve svém profilu podle pokynů na obrazovce.
-
Vyberte ikonu Windows, do vyhledávacího pole zadejte Ovládací panely a vyberte ji.
-
V Ovládacích panelech vyhledejte položku Poštaa vyberte ji.
-
Ikona Pošta se nezobrazí, pokud nemáte nainstalovanou Outlook a nespouštěl(a) program aspoň jednou.
Otevře se dialogové okno Nastavení pošty.
-
Klikněte na tlačítko Zobrazit profily.
-
V části Aplikace Microsoft Office Outlook použijte tento profil,klikněte na Vždy používat tento profil a potom klikněte na profil, který chcete použít v seznamu.
-
Vyberte ikonu Windows, do vyhledávacího pole zadejte Ovládací panely a vyberte ji.
-
V Ovládacích panelech vyhledejte položku Poštaa vyberte ji.
-
Otevře se dialogové okno Nastavení pošty.
-
Klikněte na tlačítko Zobrazit profily.
-
V části Aplikace Microsoft Office Outlook profilu kliknětena Vyzvat k použití profilu.
-
Když Outlook, klikněte v seznamu Název profilu na profil, který chcete použít.
Pokud používáte více profilů, obvykle se používá nejčastěji. Pomocí možnosti Vyzvat k použití profilu můžete nakonfigurovat, Outlook vždy vybrat tento profil v poli Název profilu. Pak je všechno, co musíte udělat, abyste tento profil používejte, kliknout na OK:
-
V dialogovém okně Zvolit profil klikněte v seznamu Název profilu na profil, který chcete automaticky vybrat.
-
Klikněte na Možnosti a potom v části Možnostizaškrtněte políčko Nastavit jako výchozí profil.
