E-mailový profil je tvořený e-mailových účtů, datových souborů a informací o tom, kde je e-mail uložený.

Co je e-mailový profil?

E-mailové profily jsou to, Outlook používá k zapamatování, které e-mailové účty používáte a kde jsou uložena data pro každý účet. Každý profil Outlook následující informace:

  • Jaké informace o účtu se mají použít:     Tyto informace zahrnují uživatelské jméno, zobrazované jméno, název e-mailového serveru a heslo účtu poskytovatel metadat internetu.

  • Kde se e-mailová data doručí a uloží     V Outlook se data doručí a uloží buď na e-mailový server, nebo do souboru .pst na vašem počítači. Tato data zahrnují pravidla, zprávy, kontakty, kalendáře, poznámky, úkoly, deníky, složky výsledků hledání a další nastavení.

Outlook e-mailové profily jsou uložené v Windows registru. Když Outlook, načte informace o profilu z registru.

Poznámka: Pomocí ikony Pošta v Ovládacích panelech můžete získat přístup k možnostem konfigurace Outlook e-mailových profilů. Ikona Pošta se nezobrazí, pokud nemáte nainstalovanou Outlook a nespouštěl(a) program aspoň jednou.

Když spustíte Outlook poprvé, průvodce spuštěním vás provede procesem vytvoření nového profilu. Takto vytvořený profil se spustí při každém spuštění Outlook. Většina lidí má jenom jeden profil – někdy ale může být užitečné mít víc než jeden. Můžete třeba použít jeden profil pro pracovní poštu a druhý profil pro osobní poštu. Pokud ostatní používají stejný počítač jako vy, používejte jejich účty a nastavení v samostatných profilech, které mají různá jména.

Hesla nemůžete použít k ochraně Outlook profilů. Pokud chcete chránit vaše Outlook dat před vniknutí jinými lidmi, měli byste použít heslem chráněný Windows uživatelský účet.

Důležité informace: Z jednoho e-mailového profilu do jiného se nemůžete přepnout, Outlook je spuštěný.

Základní profil se skládá z jednoho nebo více e-mailových účtů a souboru úložiště. Soukromá osoba může mít internetový e-mailový účet, například účet POP3, zatímco firemní pracovníci můžou mít účet Microsoft Exchange účtu. Účty jiných typů (včetně účtů IMAP4 a HTTP) je možné přidat do libovolného profilu a také další soubory úložiště (například soubor Archive.pst pro uchovávání starších zpráv). Někdy mohou být zahrnuty i další služby, jako jsou adresáře faxu a adresáře.

Poznámka: Profil sice může zahrnovat víc účtů typu Internet, ale může obsahovat jenom jeden Exchange účtu.

Většina uživatelů potřebuje pouze jeden profil. Když Outlook poprvé spustíte, vytvoří se automaticky první profil s názvem "Outlook". Při Outlook spuštění se tento výchozí profil spustí automaticky. Když přidáte nebo upravíte e-mailové účty nebo přidáte další soubor .pst, který chcete použít, upravujete svůj profil. Svůj profil můžete kdykoli změnit, ale po jeho prvním vytvoření nemůžete změnit název profilu.

  1. Vyberte ikonu Windows, do vyhledávacího pole zadejte Ovládací panely a vyberte ji.

  2. V Ovládacích panelech vyhledejte položku Poštaa vyberte ji.

  3. Ikona Pošta se nezobrazí, pokud nemáte nainstalovanou Outlook a nespouštěl(a) program aspoň jednou.

    Otevře se dialogové okno Nastavení pošty.

    Dialogové okno Pošta v Ovládacích panelech

  4. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete přidat další e-mailový účet, klikněte na E-mailové účty.

    • Pokud chcete Outlook možnosti úložiště dat, klikněte na Datové soubory.

    • Pokud chcete zobrazit seznam profilů, které aktuálně máte, klikněte na Zobrazit profily.

V jedné z následujících situací budete možná potřebovat víc profilů:

  • Pokud používáte Outlook na jednom počítači, který sdílíte s jinými lidmi, kterým důvěřujete    
    Pokud máte třeba vy a váš manžel samostatný e-mailový účet, každý z vás může mít taky samostatný profil, každý s odpovídajícími účty a nastavením.

  • Pokud spravujete více Exchange účtů    

Pokud potřebujete víc než jeden profil, můžete si kdykoli vytvořit další profil a přidat do něj účty a nastavení, které chcete. Když přepnete z jednoho profilu na jiný, změníte e-mailové účty a nastavení, které máte k dispozici v Outlook relace.

  1. Vyberte ikonu Windows, do vyhledávacího pole zadejte Ovládací panely a vyberte ji.

  2. V Ovládacích panelech vyhledejte položku Poštaa vyberte ji.

  3. Ikona Pošta se nezobrazí, pokud nemáte nainstalovanou Outlook a nespouštěl(a) program aspoň jednou.

    Otevře se dialogové okno Nastavení pošty.

    Dialogové okno Pošta v Ovládacích panelech

  4. Klikněte na tlačítko Zobrazit profily.

  5. Klikněte na Přidat.

  6. Zadejte název profilu a klikněte na OK.

    Dialogové okno Nový profil

  7. Přidejte e-mailový účet, který chcete použít ve svém profilu podle pokynů na obrazovce.

  1. Vyberte ikonu Windows, do vyhledávacího pole zadejte Ovládací panely a vyberte ji.

  2. V Ovládacích panelech vyhledejte položku Poštaa vyberte ji.

  3. Ikona Pošta se nezobrazí, pokud nemáte nainstalovanou Outlook a nespouštěl(a) program aspoň jednou.

    Otevře se dialogové okno Nastavení pošty.

    Dialogové okno Pošta v Ovládacích panelech

  4. Klikněte na tlačítko Zobrazit profily.

  5. V části Aplikace Microsoft Office Outlook použijte tento profil,klikněte na Vždy používat tento profil a potom klikněte na profil, který chcete použít v seznamu.

    Dialogové okno Účet s vybranou možnost Vždy používat

  1. Vyberte ikonu Windows, do vyhledávacího pole zadejte Ovládací panely a vyberte ji.

  2. V Ovládacích panelech vyhledejte položku Poštaa vyberte ji.

  3. Otevře se dialogové okno Nastavení pošty.

    Dialogové okno Pošta v Ovládacích panelech

  4. Klikněte na tlačítko Zobrazit profily.

  5. V části Aplikace Microsoft Office Outlook profilu kliknětena Vyzvat k použití profilu.

    Dialogové okno Profil účtu

  6. Když Outlook, klikněte v seznamu Název profilu na profil, který chcete použít.

    Dialogové okno Zvolit profil

Pokud používáte více profilů, obvykle se používá nejčastěji. Pomocí možnosti Vyzvat k použití profilu můžete nakonfigurovat, Outlook vždy vybrat tento profil v poli Název profilu. Pak je všechno, co musíte udělat, abyste tento profil používejte, kliknout na OK:

  1. V dialogovém okně Zvolit profil klikněte v seznamu Název profilu na profil, který chcete automaticky vybrat.

  2. Klikněte na Možnosti a potom v části Možnostizaškrtněte políčko Nastavit jako výchozí profil.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×