|
|
Při sledování průběhu plánu vám nejvíc pomůžou dvě věci:When you track the progress of your schedule, two things will help you the most:
Díky těmto dvěma krokům máte nejlepší šanci vést úspěšný projekt. Další články z této série pokynů k řízení projektů najdete v tématu Průvodce řízením projektů. |
Tipy pro řízení projektů před tím, než začnete . . .
Bez ohledu na to, jestli s řízením projektů začínáte, nebo ochucený odborník, pravděpodobně projdete třemi kroky při sledování průběhu.
-
Vytvoření směrného plánu pro projekt Po vytvoření počátečního plánu pro něj vytvořte směrný plán. Směrný plán je snímek projektu před tím, než začne. V průběhu projektu můžete porovnat jeho průběh s směrný plán.
-
Pravidelná kontrola průběhu plánu Získejte ve zvyku zkontrolovat průběh plánu aspoň jednou týdně. Pokud počkáte doprostřed projektu, může být příliš pozdě na to, abyste vyřešili problémy s plánováním.
-
Udělejte akci dřív než později. Projekty se obvykle po zobrazení problémů rychle vymknou kontrole. Když se váš projekt začne odchýlit od toho, jak jste si mysleli, že to bude trvat, okamžitě udělejte akci.
Kontrola průběhu plánu
|
Když se váš nadřízený zeptá, jak se váš projekt dělá, poslední věc, kterou chcete říct, je "Nevím". Tomuto osudu se vyhněte tak, že nastavíte směrný plán jako snímek původního plánu. Po nastavení směrného plánu můžete začít kontrolovat průběh plánu. |
|
|
Stav úkolu můžete rychle aktualizovat jediným kliknutím na pásu karet. |
|
|
Sledujte projekt sledováním toho, jak se pruhy Ganttova diagramu mění v průběhu práce. |
|
|
Zúčastněné strany někdy chtějí mít velký obrázek o průběhu projektu. Časová osa projektu jim poskytne snímek klíčových úkolů a milníků. Jednoduše ho pusť do powerpointového snímku, vytiskněte ho nebo ho pošlete e-mailem pro rychlou zprávu o průběhu. |
|
|
Pomocí pruhových grafů, výsečových grafů a dalších možností můžete vytvářet grafické sestavy průběhu. Pokud sestava nevypadá správně, můžete ji přizpůsobit během několika sekund. |
|
|
Sestavy vytvořené hodnoty vám pomůžou odpovědět na otázky jako: "Při pohledu na množství práce, kterou jsme zatím v tomto projektu oddělali, kolik peněz jsme měli utratit?" Nebo "Dokončíme to včas?" |
|
|
Členové vašeho týmu mohou zobrazit plán projektu a aktualizovat jeho průběh v SharePointu – bez použití Projectu. |
