Stejné kontakty můžete použít jak v Google Gmailu, tak v Outlooku, aniž byste je ručně přidali do obou umístění.
Import kontaktů z Google Gmailu do Outlooku
-
Přihlaste se ke kontaktům Google.
-
V levém sloupci klikněte na Další.
-
Vlevo nahoře klikněte na Další.
-
Klikněte na položku Export.
-
V části Které kontakty chcete exportovatklikněte na skupinu kontaktů nebo Všechny kontakty).
-
V části Který formát exportuklikněte na Outlook CSV (pro import do Outlooku nebo jiné aplikace).
-
Klikněte na položku Export.
-
Po zobrazení výzvy ke stažení exportovaného souboru klikněte na Uložit.
-
Pokud chcete soubor dočasně uložit, zvolte umístění na počítači. Výchozí název souboru je contacts.csv.
Poznámka: Tento soubor můžete odstranit po importu kontaktů do Outlooku.
-
Klikněte na tlačítko Zavřít.
-
Přejděte do Outlooku.
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na Otevřít.
-
Klikněte na Importovat.
-
Klikněte na Import z jiného programu nebo souboru a na Další.
-
Klikněte na Hodnoty oddělené čárkami (DOS)a potom klikněte na Další.
-
V poli Importovat soubor vyhledejte soubor, který jste stáhli v kroku 9, a potom na něj poklikejte.
-
Klikněte na některý z následujících příkazů:
-
Duplicitní položky přepsat importovanými
-
Povolit vytvoření duplicitních položek
-
Neimportovat duplicitní položky
-
-
Klikněte na tlačítko Další.
-
V seznamu složek klikněte na složku kontaktů, do které chcete importované kontaktní informace přejít, a potom klikněte na Další.
-
Pokud chcete přidat nebo odebrat pole, která určují způsob uložení kontaktních informací do nového importovaného souboru, klikněte na Mapovat vlastní pole.
Poznámka: Tlačítko Namapovat vlastní pole v dialogovém okně Importovat soubor nemusí být dostupné při pokusu o import dat z jiné aplikace nebo souboru. V poli Budou provedeny následující akce zaškrtněte políčko Importovat a potom je k dispozici tlačítko Mapovat vlastní pole.
Další nápověda k mapování vlastních polí
-
V poli Od přetáhněte pole, které chcete převést na pole Outlooku, které je uvedené v poli Do.
Poznámka: Pole Název se v poli Do nezobrazí, protože Outlook si vyhrazuje první řádek pojmenované oblasti pro názvy polí. Pokud importovaná oblast neobsahuje názvy polí, bude první řádek dat interpretován jako názvy polí a nebudou importovány jako data. Pokud chcete zajistit import všech dat v pojmenované oblasti, použijte pro názvy polí první řádek.
-
Pokud chcete zobrazit další záznamy v poli Od, klikněte na Předchozí nebo Další.
-
Pokud chcete všechna připojení (mapování) odebrat, klikněte na Vymazat připojení.
-
Pokud chcete obnovit původní připojení (mapování), klikněte na Výchozí připojení.
-
-
Pokud chcete v poli To zobrazit další pole, klikněte na znaménko plus (+) vedle pole. Pokud chcete například zobrazit pole Business Street a Business City, klikněte na znaménko plus(+)vedle položky Obchodní adresa.
-
-
Klikněte na Dokončit.
Export kontaktů z Outlooku do Google Gmailu
Před exportem kontaktů z Outlooku je užitečné porozumět rozdílu mezi adresářem Outlooku a kontakty Outlooku. Obě jsou součástí Outlooku. Adresář je ale kompilací různých seznamů adres, které můžete ukládat v Outlooku, jako jsou internetové adresáře LDAP, globální seznam adres (GAL) nebo jiné adresáře třetích stran. Kontakty jsou jenom jedním ze seznamů adres obsažených v adresáři. Přímo z Outlooku do Google Gmailu je možné exportovat jenom kontakty.
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
Klikněte na položku Možnosti.
-
Klikněte na možnost Upřesnit.
-
V části Exportovat klikněte na Exportovat.
-
V Průvodci importemaexportem klikněte na Exportovat do souboru a potom klikněte na Další.
-
Klikněte na Hodnoty oddělené čárkami (DOS)a potom klikněte na Další.
-
V seznamu složek klikněte na složku kontaktů, kterou chcete exportovat, a pak klikněte na Další.
-
Pokud chcete soubor dočasně uložit, zvolte umístění na počítači.
Poznámka: Po dokončení importu kontaktů do Google Gmailu můžete tento soubor odstranit.
-
Zadejte název exportovaného souboru a klikněte na Další.
-
Pokud chcete přidat nebo odebrat pole, která určují způsob uložení kontaktních informací do nového importovaného souboru, klikněte na Mapovat vlastní pole.
Poznámka: Tlačítko Namapovat vlastní pole v dialogovém okně Exportovat do souboru nemusí být dostupné, když se pokusíte importovat data z jiné aplikace nebo souboru. V poli Budou provedeny následující akce zaškrtněte políčko Exportovat a potom je k dispozici tlačítko Mapovat vlastní pole.
Další nápověda k mapování vlastních polí
-
V poli Od přetáhněte pole, které chcete převést na pole Outlooku, které je uvedené v poli Do.
-
Pokud chcete zobrazit další záznamy v poli Od, klikněte na Předchozí nebo Další.
-
Pokud chcete všechna připojení (mapování) odebrat, klikněte na Vymazat připojení.
-
Pokud chcete obnovit původní připojení (mapování), klikněte na Výchozí připojení.
-
-
Pokud chcete v poli To zobrazit další pole, klikněte na znaménko plus (+) vedle pole. Pokud chcete například zobrazit pole Business Street a Business City, klikněte na znaménko plus(+)vedle položky Obchodní adresa.
-
-
Klikněte na Dokončit.
-
Přihlaste se ke kontaktům Google.
-
Vlevo nahoře klikněte na Další.
-
Klikněte na Importovat.
-
V části Import kontaktů klikněte na Procházet.
-
Vyberte soubor, který jste vyexportli v kroku 9, a potom klikněte na Otevřít.
-
Klikněte na Importovat.