Přiřazení barevné kategorie události v kalendáři, schůzce nebo jiné události

Pomocí barevných kategorií můžete sledovat všechny položky související s konkrétním projektem nebo úkolem a jednoduše je identifikovat a uspořádat. Vedle položek kalendáře můžete ke kontaktům, zprávám, úkolům, poznámkám a položkám deníku přiřadit barevné kategorie.

Barevné kategorie spojují položky kalendáře pro snadnou identifikaci. Barevné kategorie vás také spojují s dalšími souvisejícími položkami, jako jsou zprávy nebo kontakty.

Kategorie se vztahují jenom na položky v kalendáři. Pokud barevnou kategorii použijete u žádosti o schůzku nebo u schůzky, kterou jste dostali od jiného uživatele, zobrazí se tato barevná kategorie jenom v kalendáři.

Můžete kliknout pravým tlačítkem na událost a přiřadit kategorii.
 

Stejný seznam kategorií se používá pro všechny položky Outlooku, včetně e-mailových zpráv, úkolů a kontaktů. Pokud v seznamu nevidíte kategorii, kterou potřebujete, zvolte Všechny kategorie. Tady můžete zobrazit další kategorie, které se nezobrazovat v nabídce zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši, nebo vytvořit a přiřadit nové barevné kategorie. Další informace o vytváření a přiřazování vlastních barevných kategorií najdete v tématu Vytvoření a přiřazení barevných kategorií.

Pokud chcete přiřadit barevnou kategorii události, schůzky nebo události, použijte jednu z následujících možností:

  • V hlavním zobrazení kalendáře klikněte pravým tlačítkem myši na událost, schůzku nebo událost, přejděte na Kategorizovat Obrázek tlačítka a potom klikněte na barevnou kategorii.

  • U otevřené události, schůzky nebo události vyhledejte ve skupině Značky tlačítko Obrázek tlačítka na pásu karet.

Pokud chcete zobrazit více kategorií nebo vytvořit novou kategorii, kliknutím na Všechny kategorie otevřete dialogové okno Barevné kategorie.

Pokud chcete přiřadit barevnou kategorii v dialogovém okně Barevné kategorie, zaškrtněte políčko vedle barevné kategorie. Dialogové okno Barevné kategorie představuje také rychlý způsob přiřazení více kategorií k položce.

Color Categories box

Při prvním přiřazení výchozí barevné kategorie k položce se zobrazí výzva k přejmenování. V tomto okamžiku můžete také změnit barvu kategorie a zvolit klávesovou zkratku.

Add New Category box

Poznámky: 

  • Barvu přidruženou ke kategorii můžete kdykoli změnit.

  • Další možností, jak otevřít nabídku Zařadit do kategorií a dialogové okno Barevné kategorie, je kliknout na panelu nástrojů Obrázek tlačítka kategorizovat.

  • V nabídce Zařadit do kategorií se zobrazí jenom 15 naposledy použitých barevných kategorií. Pokud chcete zobrazit zbývající kategorie, klikněte v nabídce Zařadit do kategorií na Všechny kategorie.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×