Přiřazení sloupců v datových souborech polím dat obrazce

Sloupce datového souboru

Průvodce organizačním diagramem pomocí sloupců (polí) v datovém souboru vytvoří pole dat obrazce, která budou spojená s obrazci v organizačním diagramu.

• Každý řádek v datovém souboru odpovídá jednomu zaměstnanci, a proto do jednoho pole pozice nebo obrazce v organizačním diagramu.

• Sloupce v datovém souboru, které označíte jako pole dat obrazce, se stanou datovými poli spojenými s jednotlivými obrazci v grafu.

• Hodnota v buňce datového souboru, kde se protíná řádek zaměstnance pomocí sloupce pole dat obrazce, představuje hodnotu, kterou průvodce vloží do pole data obrazce přidruženého k určitému obrazci organizačního diagramu.

Předpokládejme například, že datový soubor obsahuje řádek zaměstnance s názvem Ben Novák. Datový soubor obsahuje taky sloupec pro telefonní číslo. Telefonní číslo Robert, jak je nahráno v buňce, kde se Robert protínají ve sloupci telefonní číslo, je X521. Pokud v průvodci určíte jako pole dat obrazce telefonní číslo, bude pole pozice představující v organizačním diagramu pro pole pozice ve tvaru "číslo obrazce telefonního čísla" a hodnota v poli X521.

Zobrazená pole

Pole data obrazce jsou datová pole, do kterých můžete zadávat hodnoty přidružené obrazcům.

Ve výchozím nastavení mají obrazce organizačního diagramu tato pole dat obrazce: oddělení, telefon, jméno, titul a E-mail. Podle potřeby můžete vytvořit další pole.

Pole dat obrazce můžete přidat do datových polí obrazce tak, aby byl organizační diagram více než jenom hierarchický popis vaší organizace, ale fungoval taky jako zdroj dat o pozicích a lidech.