Přidání indexu ke sloupci SharePointu

Přidání indexu ke sloupci SharePointu

Přidáním indexu do sloupce se zvýší výkon při použití filtrů. Indexy můžete přidávat až do 20 sloupců v seznamu nebo knihovně. Až budete moct přidat až 20 indexů na seznam nebo knihovnu, doporučujeme přidat indexy jenom do nejběžněji používaných sloupců a na ty sloupce, které používáte k filtrování dat jak v zobrazení, tak i pomocí záhlaví sloupců. Indexy přidávají k datům režii, takže je budou používat pouze v případě, že je to vhodné použít.

Pokud jste překročili mezní hodnotu zobrazení seznamu a zablokovali jste ho, můžete standardně přidat do sloupců indexy, když máte v seznamu nebo knihovně položky menší než 5 000 (SharePoint Server 2013 ) nebo 20 000 (SharePoint Server 2016 a SharePoint Server 2019 ). Tyto hodnoty se nastavují na úrovni webové aplikace SharePoint správcem farmy a můžou být pro vaše prostředí nastavené jinak. V SharePoint můžete rejstřík přidat do seznamu libovolné velikosti ručně. 

Vytvoření jednoduchého nebo složeného indexu

Pokud chcete filtrovat data sloupce v seznamu nebo knihovně, přečtěte si článek použití filtrování k úpravám zobrazení SharePointu.

Pokud chcete pomoct s výběrem sloupců, které se mají indexovat, Všimněte si, které sloupce se nejčastěji používají napříč různými zobrazeními pro filtrování.

Důležité informace: Vytvoření indexu vyžaduje přístup ke všem položkám v seznamu, takže pokud celý seznam přesáhne mezní hodnotu zobrazení seznamu, může být pro sloupec zablokovaný. Další informace o těchto limitech najdete v druhém odstavci výše. Pokud k tomu dojde, proveďte operaci během denního časového intervalunebo kontaktujte správce.

  1. Vyberte název seznamu nebo knihovny v navigaci nebo vyberte nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 (nebo Akce webu v SharePointu 2010), vyberte obsah webu (nebo Zobrazte obsah webu v SharePointu 2010) a potom klikněte na název seznamu nebo knihovny.

    Nabídka nastavení se zvýrazněným obsahem webu
    Zobrazení obsahu veškerý web v nabídce Akce webu

  2. Udělejte jednu z těchto věcí:

    U SharePoint Online nebo SharePointu 2019 vyberte nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 a pak vyberte Nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny.

    Nabídka nastavení se zvýrazněným nastavením seznamu

    V SharePoint 2016, 2013 nebo 2010 vyberte seznam nebo Knihovnaa potom Nastavení seznamu nebo Nastavení knihovny na pásu karet.

    Nastavení seznamu na pásu karet
  3. Posuňte se dolů do části sloupce .

    Důležité informace: I když vyhledávací sloupec můžete indexovat a zlepšit tak výkon, pomocí indexovaného vyhledávacího sloupce zabráníte překročení mezní hodnoty zobrazení seznamu. Jako primární nebo sekundární index použijte jiný typ sloupce.

  4. Vyberte indexované sloupce.

    Odkaz indexované sloupce na stránce nastavení seznamu nebo knihovny
  5. Na stránce indexované sloupce vyberte vytvořit nový index.

    Stránka indexované sloupce s zvýrazněním nového indexu
  6. Postupujte následovně:

    1. Pokud chcete vytvořit jednoduchý index, vyberte ve skupinovém rámečku primární sloupecpro tento indexsloupec, který není vyhledávací sloupec.

    2. Pokud chcete vytvořit složený index, vyberte vyhledávací sloupec jako primární sloupec pro tento index. V části Secondary Column ( sekundární sloupec)použijte jiný sloupec, který není vyhledávací sloupec.

      Poznámky: 

      • Nezapomeňte vybrat podporovaný sloupec pro indexaci

      • Pokud přidáváte index, abyste předešli chybě mezní hodnoty zobrazení seznamu, zkontrolujte, že použité pole není vyhledávací pole. Pokud chcete zjistit, které typy polí jsou vyhledávací pole, podívejte se na článek podporovaný.

      Stránka upravit rejstřík se sloupcem vybraným z rozevíracího seznamu
    3. Vyberte Vytvořit.

    Nápady na začátku plánování knihoven najdete v tématu Úvod do knihoven .

Jak odebrat index

Pokud chcete odebrat existující index ze sloupce, vyberte ho v kroku 5 výše a pak ho kliknutím na Odstranit znovu odeberte. 

Index můžete po kliknutí na něj odstranit

Podporované a nepodporované sloupce pro indexování

Podporované typy sloupců

  • Jeden řádek textu

  • Volba (s jednou hodnotou)

  • Číslo

  • Měna

  • Datum a čas

  • Osoba nebo skupina (jedna hodnota) (vyhledávání)

  • Spravovaná metadata (vyhledávání)

  • Ano/Ne

  • Vyhledávání (vyhledávání)

Nepodporované typy sloupců

  • Více řádků textu

  • Volba (s více hodnotami)

  • Počítané pole

  • Hypertextový odkaz nebo obrázek

  • Vlastní sloupce

  • Osoba nebo skupina (více hodnot) (vyhledávání)

  • Externí data

Navigace pomocí metadat a filtrování jsou ve výchozím nastavení povolené u většiny SharePoint webů. I když nebyla navigace s metadaty pro určitý seznam nebo knihovnu nakonfigurovaná, navigace pomocí metadat a filtrování je pořád v práci na pozadí za účelem zlepšení výkonu zobrazení. Funkce navigace pomocí metadat a filtrování umožňuje automaticky vybrat nejlepší index pro práci při každém načtení zobrazení. Když načítáte zobrazení, použijete filtry na zobrazení, vymaže filtry nebo použijete řazení u pole, optimalizace dotazu určuje nejlepší způsob, jakým se má databáze dotazovat.

Pokud uživatel vytvoří nebo načte zobrazení, které nemůže použít index pro dotazování seznamu, navigace pomocí metadat a filtrování vytvoří a provede nouzový dotaz. Záložní dotaz je upravená verze dotazu původního uživatele, která zobrazuje částečnou sadu požadovaných položek, protože se dotazuje pouze na část seznamu, nikoli celý seznam. Je určeno, že budete mít některé užitečné výsledky za okolností, když je původní dotaz zablokovaný v důsledku omezení velkých seznamů. Na základě toho, kdy byly tyto položky seznamu přidány do seznamu, se zobrazí až 1 250 nejnovějších položek. V některých případech vrátí záložní dotazy 0 výsledků, pokud žádné položky v seznamu v rámci dotazu neobsahují výsledky odpovídající původnímu uživatelskému dotazu.

Další informace najdete v tématu nastavení navigace pomocí metadat pro seznam nebo knihovnu.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×