Přidání kontaktu

Informace o lidech můžete zachytit a uspořádat uložením nových kontaktů do adresáře. Kontakty jsou jako elektronické karty, které uchová kontaktní údaje osoby. Kontakt může být stejně základní jako jméno a e-mailová adresa nebo může obsahovat další informace, jako je ulice, více telefonních čísel a profilový obrázek.

Máte kontrolu nad tím, jaké informace se přidávají (a aktualizují a odebraly) na kartu kontaktu.

Částečně vyplněná karta kontaktu v Outlooku

Až někoho uložíte jako kontakt, můžete do e-mailu zadat několik prvních písmen jeho jména a Outlook za vás vyplní jeho e-mailovou adresu. Nebo můžete s několika kliknutími zavolat této osobě, aniž byste museli hledat jeho telefonní číslo.

  1. Otevřete zprávu tak, aby se jméno osoby na jednom z těchto řádků: Od:, Komu:, Kopie:nebo Skrytá kopie:.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na příslušné jméno a zvolte Přidat do kontaktů Outlooku.

  3. V okně, které se otevře, vyplňte podrobnosti, které chcete uložit.

    Přidání nového kontaktu ze zprávy do Outlooku

    Poznámka: Outlook do pole E-mail vloží e-mailovou adresu kontaktu a všechny další informace o kontaktu, které jsou ve zprávě dostupné v příslušných polích. Pokud je kontakt ve vaší organizaci, pravděpodobně zahrnuje jeho název, oddělení, telefonní číslo a kancelář.

  4. Vyberte Uložit.

  1. V dolní části obrazovky klikněte na Lidé.

    Klikněte na Lidé

  2. V nabídce Soubor vyberte Nový kontakt nebo stiskněte Ctrl+N.

    Tlačítko Nový kontakt na kartě Kontakt

    Tip: Pokud chcete vytvořit kontakt z jiné Outlook složky, stiskněte Ctrl+Shift+C.

  3. Zadejte jméno a všechny ostatní informace, které chcete zahrnout do kontaktu.

  4. Pokud chcete hned vytvořit další kontakt, zvolte Uložit & Nový (nemusíte tak u každého kontaktu začínát znovu).

    Tipy: 

    • Pokud chcete přidat další kontakt ze stejné společnosti, zvolte šipku dolů vedle uložit & Novýa pak zvolte Kontakt ze stejné společnosti.

    • Vytvoření nového kontaktu ze stejné společnosti

  5. Až skončíte s zadáváním nových kontaktů, zvolte Uložit & Zavřít.

Můžete uložit více než jedno telefonní číslo, e-mailovou adresu nebo poštovní adresu pro někoho.

  1. Pokud jste kontakt ještě nepřidali, vytvořte nový kontakt. V opačném případě otevřete existující kontakt.

  2. Klikněte na šipku dolů vedle položky E-mail, všechna pole Telefonní číslo nebo Obchodní adresa a pak v rozevíracím seznamu vyberte jednu z dalších možností. Pokud chcete třeba přidat druhý e-mail, vyberte E-mail 2. Pokud chcete přidat telefonní číslo TTY/TDD, klikněte na šipku vedle libovolného telefonního pole a vyberte TTY/TDD

Přidání další e-mailové adresy ke kontaktu

Pokud máte obrázek osoby uložené na vašem počítači (nebo na jiném místě), můžete ji použít v kontaktních informacích.

  1. V novém poli kontaktu klikněte na ikonu obrázku.

    Přidání fotky kliknutím na ikonu obrázku

  2. V poli Přidat obrázek kontaktu vyhledejte obrázek, který chcete použít, a klikněte na OK.

  • Import kontaktů ze souboru .csv nebo .pst    Soubor .csv obsahuje kontakty, které jste vyexportovali do textového souboru, kde jsou jednotlivé části informací kontaktu oddělené čárkou (.csv znamená "hodnota oddělená čárkami").

Soubor .pst je soubor exportovaný z Outlooku do formátu, který může číst jiný počítač s Outlookem.

Další informace najdete v tématu Import kontaktů do Outlooku pro Windows.

  • Získání kontaktů z Excelu    Pomocí Průvodce importem a exportem můžete přenést kontaktní informace uložené v excelovém souboru, například .xlsx nebo .xls.

Další informace najdete v tématu Import kontaktů do Outlooku pro Windows.

Máte kontrolu nad tím, jaké informace se přidávají na kartu kontaktu. Podle výběru můžete aktualizovat a odstraňovat informace.

Částečně vyplněná karta kontaktu v Outlooku

Změna způsobu prezentování jmen na kartě kontaktu

  1. Na kartě Soubor zvolte Možnosti >Lidé .

  2. V části Jména a archivaceproveďte toto:

    • V seznamu Výchozí pořadí "Celé jméno" zvolte požadovanou možnost.

      Možnosti Outlooku pro lidi s možnostmi seznamu úplných jmen.

      Možnost

      Příklad

      První (prostřední) poslední

      Molly N Dempsey

      Poslední první

      Dempsey Molly

      První poslední2

      Molly Jones Dempsey

    • V seznamu Výchozí pořadí "Soubor jako" zvolte požadovanou možnost.

      Možnosti Outlooku pro lidi s možnostmi seznamu Pořadí souborů.

      Možnost

      Příklad

      Poslední, První

      Dempsey, Molly N

      První seznam

      Molly N Dempsey

      Společnost

      Contoso Ltd.

      Poslední, První (Společnost)

      Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)

      Společnost (první poslední)

      Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

  3. Po dokončení zvolte OK.

Aktualizace informací na existující kartě kontaktu

  1. Na kartě Domů ve skupině Najít zvolte Adresář.

    V Outlooku na kartě Domů ve skupině Najít zvolte Adresář.

  2. V dialogovém okně Adresář: Kontakty vyberte v seznamu Adresář adresář, ve kterém jsou uložené informace o kontaktu.

  3. Vyberte kontakt, který chcete změnit, klikněte pravým tlačítkem myši a na kartě kontaktu upravte nebo aktualizujte informace podle potřeby.

  4. Zvolte Uložit & Zavřít > soubor >Zavřít.

Přidání čísla rozšíření

  1. Na kartě kontaktu včásti Telefonní číslazvolte Obchodní.

    Poznámka: Nevybíráte rozevírací šipku vedle pole Obchodní,Obchodní faxnebo Mobilní. Zvolte skutečné pole.

  2. V dialogovém okně Zkontrolovat telefonní číslo vyplňte podrobnosti o telefonu včetněpole Číslo rozšíření.

    V Outlooku zvolte na kartě kontaktu v části Telefonní čísla možnost a podle potřeby aktualizujte dialogové okno Zkontrolovat telefonní číslo.

Přeposlání karty kontaktu kolegovi nebo obchodnímu partnerovi

  1. Otevření karty kontaktu

  2. Na kartě Kontakt ve skupině Akce v seznamu Přeposlání zvolte Jako kontakt Outlooku.

    V Outlooku zvolte na kartě Kontakt ve skupině Akce možnost Foward a pak zvolte požadovanou možnost.

    Poznámka: Karta Kontaktu se v e-mailové zprávě přepošla jako příloha.

Podpora Office 2010 skončila 13. října 2020

Upgradujte na Microsoft 365, abyste mohli pracovat kdekoliv na libovolném zařízení a měli jste dál k dispozici podporu.

Upgradovat hned

Vytvoření kontaktu z kontaktů

  1. V nabídce File (Soubor) přejděte na New (Nový) apotom klikněte na Contact (Kontakt).

    Klávesová zkratka: Kontakt vytvoříte stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+C.

  2. Zadejte jméno kontaktu.

  3. Zadejte informace, které chcete pro kontakt zahrnout.

    Poznámky: 

    • Pokud chcete určit, jak se má jméno kontaktu zobrazit v řádku Do zprávy, zadejte jméno do pole Zobrazit jako.

    • Pokud chcete zadat více položek pro pole, například více než jedno telefonní číslo nebo e-mailovou adresu, klikněte na šipku dolů vedle pole.

    • Pokud máte pro kontakt více než jednu poštovní adresu, zaškrtněte políčko Toto je poštovní adresa, abyste se jistovali, která adresa se má použít při hromadné korespondenci.

    Tip: Můžete rychle vytvořit další kontakt se stejnými informacemi o společnosti. V aktuálním kontaktu klikněte v nabídce Akce na Nový kontakt ze stejné společnosti.

Nový kontakt můžete Kontakt z existujícího kontaktu pomocí existujícího kontaktu jako šablony a podle potřeby změnit všechny informace.

  1. V zobrazení Kontakty klikněte v zobrazení Vizitky na kontakt, který chcete použít jako šablonu.

    Poznámka: Tento postup můžete provést také v zobrazeních Adresní karty a Podrobné adresní karty.

  2. Stiskněte kombinaci kláves CTRL+C a potom kombinaci kláves CTRL+V.

  3. V poli Duplikovat kontakt zjištěný vyberte možnost Přidat nový kontakt.

    Když uložíte kontakt nebo Elektronická vizitka se stejným jménem nebo e-mailem jako ten, který už ve složce Kontakty existuje, zobrazí Microsoft Outlook dialogové okno s možnostmi, jak přidat duplicitní kontakt jako nový, nebo aktualizovat existující kontakt novými informacemi z duplicitního kontaktu. Další informace najdete v tématu Řešení nebo odstranění duplicitních kontaktů.

  4. Klikněte na Přidat.

    Nový kontakt se zobrazí v zobrazení Vizitky vedle zkopírovaných kontaktů.

  5. Poklikejte na nový kontakt a otevřete ho a podle potřeby upravte informace.

  6. Klikněte na Uložit a zavřít.

  1. Otevřete nebo zobrazte náhled e-mailové zprávy obsahující jméno, které chcete přidat do seznamu kontaktů.

  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na jméno odesílatele, kterého chcete do kontaktu vytvořit, a v místní nabídce klikněte na Přidat do kontaktů.

    Poznámka: V Outlooku není možné při odpovídání na kontakt automaticky přidávat kontaktní informace do kontaktů nebo adresáře.

Když uložíte elektronickou vizitku přijatou v e-mailové zprávě, vytvoříte nový kontakt. Pokud už kontakt máte pod stejným jménem, můžete duplikát uložit jako nový kontakt nebo aktualizovat původní kontakt.

  1. V otevřené zprávě klikněte pravým tlačítkem myši na kartu a v místní nabídce klikněte na Přidat do kontaktů. Nový kontakt se otevře ve formuláři kontaktu.

  2. Na kartě Kontakt klikněte ve skupině Uložit na Uložit & Zavřít.

  3. Pokud už máte kontakt se stejným názvem, Outlook zjistí duplikát. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Vyberte Přidat nový kontakt. Tím se vytvoří duplicitní kontakt, včetně formuláře kontaktu a elektronické vizitky.

    • Vyberte Aktualizovat informace. Jsou uvedené existující duplicitní kontakty. Poklikejte na kontakt a aktualizujte ho, aktualizujte informace ve formuláři kontaktu a uložte ho.

Nové kontaktní informace se teď ukládají do kontaktů a jsou dostupné jako elektronická vizitka i v jiných zobrazeních. V kontaktních informacích můžete dělat změny před uložením i po jejich uložení. Pokud chcete kartu po uložení změnit, přečtěte si pokyny v tématu Vytvoření elektronických vizitek.

Poznámky: 

  • Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na připojený soubor .vcf v záhlaví zprávy, otevřít místní nabídku a přidat kontakt nebo zvolit další možnosti.

  • Pokud ve formuláři kontaktu kliknete na možnost & Nový, uloží se otevřený kontakt a otevře se nový prázdný formulář kontaktu.

Tato funkce vyžaduje, abyste používali účet Microsoft Exchange Serveru 2000, Exchange Serveru 2003 nebo Exchange Serveru 2007. Domácí a osobní účty většinou Microsoft Exchange nepoužívají.

  1. Otevřete veřejnou složku, ve které chcete vytvořit kontakt.

    Jak na to?

    1. Pokud seznam složek není viditelný, klikněte na nabídku Přejít a potom klikněte na Seznam složek.

    2. Klikněte na Veřejnésložky a potom klikněte na složku, kterou chcete otevřít.

      Pokud je složka, kterou chcete otevřít, umístěná v jiné složce, klikněte na znaménko plus (+) vedle každé podsložky, dokud nenajdete složku, kterou chcete najít.

  2. V nabídce File (Soubor) přejděte na New (Nový) apotom klikněte na Contact (Kontakt).

  3. Zadejte jméno nového kontaktu.

  4. Zadejte informace, které chcete pro kontakt zahrnout.

    Poznámky: 

    • Pokud chcete určit, jak se má jméno kontaktu zobrazit v řádku Do zprávy, zadejte jméno do pole Zobrazit jako.

    • Pokud chcete zadat více položek pro pole, například více typů telefonních čísel nebo adres, klikněte na šipku dolů vedle pole.

    • Pokud máte pro kontakt více než jednu poštovní adresu, zaškrtněte políčko Toto je poštovní adresa, abyste se jistovali, která adresa se má použít při hromadné korespondenci.

  5. Klikněte na Uložit a zavřít.

    Nový kontakt můžete vytvořit jenom ve složce Kontakty. Ve složce pošty například nemůžete vytvořit nový kontakt.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×