Kontakty jsou v aplikaci Lync online identity lidí, se kterými často komunikujete. Pokud si je přidáte do seznamu kontaktů, stačí kliknout a můžete s nimi komunikovat. Lidi můžete přidávat pod jménem, adresou pro zasílání rychlých zpráv nebo telefonním číslem a můžete přidat jak spolupracovníky, tak i lidi mimo vaši organizaci. Každý přidaný kontakt je zařazený aspoň do jedné skupiny. Pokud chcete, můžete kontaktu nastavit i úroveň soukromí, která určuje, kolik informací si o vás může kontakt v aplikaci Lync zjistit. Na základě těchto i jiných skutečností si vytvoříte svůj seznam kontaktů. Máte na výběr dva způsoby:
Přidání kontaktu pomocí vyhledávání
Tady je stručný návod, jak přidat kontakt:
-
V hlavním okně aplikace Lync v zobrazení Kontakty zadejte do vyhledávacího pole jméno, adresu pro rychlé zprávy nebo telefonní číslo kontaktu, který chcete do seznamu přidat. Při psaní se pod vyhledávacím polem začnou zobrazovat výsledky hledání.
-
Až uvidíte výpis pro osobu, kterou chcete přidat, ukažte myší na obrázek (nebo do oblasti pro jeho zobrazení) a klikněte na tlačítko Další možnosti.
-
Ukažte na Přidat do seznamu kontaktů a vyberte skupinu, do které má nový kontakt patřit.
Přidání kontaktu pomocí ikony Přidat kontakt
Občas se stane, že se výše uvedený snadný a rychlý způsob nehodí. Může se třeba stát, že výsledky hledání nebudou podle očekávání – to se stává, když osoba, kterou chcete přidat, nepatří k vaší organizaci. Nebo třeba potřebujete svému novému kontaktu umožnit privilegovanější přístup k informacím ve vašem kalendáři, než jaký mají ostatní kontakty. V těchhle a dalších případech může mít smysl přidat místo toho kontakt takhle:
-
V hlavním okně aplikace Lync klikněte na ikonu Přidat kontakt
a pak v rozevírací nabídce vyberte jednu z následujících dvou možností. -
Přidání interního kontaktu:
-
Klikněte na Přidat kontakt, který je v mé organizaci.
-
Do panelu hledání zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na položku, v rozevírací nabídce klikněte na Přidat do seznamu kontaktů a vyberte skupinu, do které chcete kontakt přidat.
-
-
Přidání kontaktu, který není z vaší organizace:
-
Klikněte na Přidat kontakt, který není v mé organizaci.
-
V druhé rozevírací nabídce klikněte na službu zasílání rychlých zpráv, kterou bude kontakt při komunikaci s vámi nejspíš používat. (Zobrazený seznam závisí na tom, jaké služby společnost nastavila, aby s nimi Lync spolupracoval.) Jestli nevíte, jakou službu zasílání rychlých zpráv osoba používá, klikněte na Jiné.
-
Objeví se dialogové okno Přidat kontakt. Do pole Adresa pro rychlé zprávy v horní části tohohle okna zadejte správně naformátovanou adresu nového kontaktu pro rychlé zprávy. (Správně naformátovanou adresu poznáte tak, že se napravo od ní zobrazí zelené zaškrtnutí.)
-
Klikněte na šipku rozevíracího seznamu Skupina a vyberte skupinu, do které chcete nový kontakt přidat.
-
Klikněte na šipku rozevíracího seznamu Vztah a vyberte, jaký máte k tomuto novému kontaktu vztah.
-
Klikněte na tlačítko OK.
