Přidání nebo odebrání složek v seznamu Oblíbené položky

Oblíbené položky jsou oddíl umístěný v horní části podokno složek a umožňuje snadno používat často používané poštovní složky. Díky němu nemusíte procházet podokno složek, abyste našli složku, která se může nacházet i několik úrovní hluboko.

Existuje několik způsobů přidání nebo odebrání složek v seznamu Oblíbené položky. Zvolte způsob, který je pro vás nejvhodnější.

  • Klikněte na složku a přetáhněte ji na Oblíbené. (Složku tímto způsobem nemůžete odebrat.)

  • Pravým tlačítkem myši klikněte na složku, kterou chcete přidat nebo odebrat, a potom klikněte na Zobrazit v oblíbených položkách nebo Odebrat z oblíbených položek.

  • V podokně složek Podokno složek klikněte na složku, kterou chcete přidat, a potom klikněte na kartu Složka. Ve skupině Oblíbené položky klikněte na Zobrazit v oblíbených položkách. Pokud už seznam Oblíbené položky vybranou složku obsahuje, je tento příkaz na pásu karet zvýrazněný.

Při přidání složky do seznamu Oblíbené položky se vytvoří zástupce pro tuto složku. Vlastní složka a její obsah zůstávají v seznamu složek na původním místě. Při odebrání složky ze seznamu Oblíbené položky se neodstraní složka ani její obsah, ale jen zástupce zobrazený v seznamu Oblíbené položky.

Ve výchozím nastavení se přidaná složka zobrazí na konci seznamu Oblíbené položky. Chcete-li pořadí složek změnit, přetáhněte složku v seznamu Oblíbené položky do nového umístění.

Důležité informace: Složky ze seznamu Oblíbené položky neodstraňujte, ale pouze je odeberte. Při odebrání složky ze seznamu Oblíbené položky je původní složka v seznamu složek zachovaná. Pokud byste složku ze seznamu Oblíbené položky odstranili, byla by složka i s obsahem odstraněná z aplikace Outlook.

Oblíbené položkyumístěné v horní části Navigační podokno obsahují klávesové zkratky pro složky, jako je doručená pošta ,Odeslaná pošta a Složky výsledků hledání. Složky v této části můžete přidávat, odebírat a uspořádát, abyste měli přístup ke svým poštovním složkám snadněji. Pokud například často přistupujete ke složce, kterou jste vytvořili pro projekt, přidejte ji do oddílu Oblíbené.

Oblíbené položky v navigačním podokně

Po přidání složky doseznamu Oblíbené se vytvoří zástupce, ale složka a její obsah zůstanou v původním umístění v seznamu složek. Odebráním složky z oblíbených položek se složka nebo obsah odstraní – odebere se jenom zástupce, který se zobrazí v části Oblíbenépoložky .

Tip: Sbalte a rozbalte oddíl Oblíbené kliknutím na Ikona Rozbaleno nebo Ikona sbaleného seznamu vedle položky Oblíbené. Sbalený oddíl Oblíbené položky umožňuje zobrazit v navigačním podokně víc poštovních složek. Pokud nechcete použít oddíl Oblíbené, můžete vypnout oddíl Oblíbené.

Přidání nebo odebrání složek do oblíbených položek

Pokud chcete přidat nebo odebrat složky v části Oblíbené, proveďte jednu z těchto akcí:

  • V navigačním podokně klikněte na složku, kterou chcete přidat, a potom na kartě Složka ve skupině Oblíbené klikněte na Zobrazit v oblíbených položkách. Pokud už seznam Oblíbené položky vybranou složku obsahuje, je tento příkaz na pásu karet zvýrazněný.

  • Klikněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete přidat nebo odebrat, a potom klikněte na Zobrazit v oblíbených položkách nebo Odebrat z oblíbených položek.

  • Klikněte na složku a přetáhněte ji do nebo z oblíbených položek.

    Přetažení složky do oblíbených položek v navigačním podokně

Poznámka: Ujistěte se, že složky z oblíbených položek neodstraníte. Při odebrání složky ze seznamu Oblíbené položky je původní složka v seznamu složek zachovaná. Odstraněním složky z oblíbených položek odstraníte složku a její obsah z Outlook.

Uspořádání pořadí složek v části Oblíbené

Složky v seznamu složek jsou uspořádané podle abecedy. V části Oblíbené můžetesložky uspořádat v libovolném pořadí.

Ve výchozím nastavení se přidaná složka zobrazí na konci seznamu Oblíbené položky. Pokud chcete složky znovu uspořádat, klikněte na složku a přetáhněte ji na nové místo v seznamu Oblíbené.

Přetažení složky do nového umístění v oblíbených položkách

favorite folders pane

Seznam Oblíbené složky umístěný v horní části Navigační podokno obsahuje kopie složky Doručená pošta, složky Odeslaná pošta, Složky výsledků hledání atd. Složky v tomto podokně můžete přidat, odebrat a uspořádat, abyste k nim měli přístup snadněji. Například když máte v seznamu složku Koncepty, máte vizuální připomenutí pro kontrolu probíhajících zpráv.

Tip: Seznam Oblíbené složky můžete sbalit a rozbalit kliknutím do záhlaví podokna. To vám umožní ušetřit místo v navigačním podokně. Nebo můžete taky úplně odebrat oblíbené složky z navigačního podokna.

Přidání nebo odebrání složek v seznamu Oblíbené složky

  • Klikněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete přidat nebo odebrat, a v místní nabídce klikněte na Přidat do oblíbených složek nebo Odebrat z oblíbených složek.

  • Klikněte na složku a přetáhněte ji do nebo ze seznamu Oblíbené složky.

Odebrání složky se liší od odstranění složky.

Důležité informace: Odebráním složky z oblíbených složek přesunete složku ze seznamu Oblíbené složky. Odstraněním poštovní složky z oblíbených složek odstraníte všechny zprávy v této složce. Odstranění složky výsledků hledání zachová zprávy v původní složce. Následující tabulka popisuje rozdíly mezi odstraňováním poštovních složek a složek výsledků hledání.

Odstranění složky výsledků hledání

Odstranění poštovní složky

Odebere složku z oblíbených složek, ale ne z navigačního podokna.

Odebere složku z oblíbených složek i z navigačního podokna.

Zprávy zůstanou uložené v původní složce v navigačním podokně.

Přesune všechny zprávy do složky Odstraněná pošta. Při příštím vyprázdnění složky Odstraněná pošta se trvale odstraní.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

×