Přidání nebo pozvání lidí mimo vaši Teams organizace do chatu

S externím přístupem pro Teams můžete přidat nebo pozvat kohokoli mimo vaši organizace Teams, který používá Teams, Teams pro osobní použití, Skype (pro spotřebitele) a Skype pro firmy do individuálního chatu.

Pro ty, kteří Teams nebo Teams pro osobní použití, to zahrnuje jak individuální chaty, tak nové nebo stávající skupinové chaty.

První věci, které je dobré vědět

  • Pokud pozvete někoho, kdo nemá účet Teams, dostane pozvánku, aby mohl spustit nespravovaný účet Teams a připojit se k chatu se všemi zahrnuté historie chatu.

  • Lidé z různých Teams můžete snadno přidávat do vzájemných chatů bez posílání pozvánek.

  • Lidé, kteří Teams pro osobní použití, musí přijmout pozvánku do chatu, aby se mohli účastnit chatu. Když se vytvoří chat mezi spravovanou Teams a účtem pro osobní Teams, jsou k dispozici jenom některé možnosti.

  • Externí přístup je ve výchozím nastavení zapnutý, ale správce organizace ho může vypnout nebo omezit, například blokovat určité adresy nebo domény.

  • Externí popisek v horní části chatu označuje, jestli jsou v chatu externí účastníci. V seznamech účastníků 1:1 a skupinových chatů uvidíte také identifikační štítek vedle jmen externích účastníků.

    Externí odznáčku

  • Indikátor stavu osoby se zobrazuje vždycky lidem, kteří používají Teams a Skype pro firmy, jenom pro lidi, kteří používají Teams pro osobní použití po přijetí pozvánky do chatu, a nezobrazí se pro uživatele, kteří používají Skype.

Přidání nebo pozvání někoho mimo vaši organizace do 1:1 chatu

Mezi lidi, které přidáte nebo pozvete mimo vaši organizace, může být každý, kdo používá Teams, Teams pro osobní použití, Skype a Skype pro firmy.

Poznámky: 

  • Každý, kdo Skype nebo Teams pro osobní použití, může pozvánky do chatu přijmout nebo zablokovat. Můžete také blokovat příchozí komunikaci.

  • Telefonní číslo můžete použít k vyhledání někoho, kdo Teams pro osobní použití.

  • Skype a Skype pro firmy účastníci mohou v chatu používat jenom prostý text.

  1. Na levé straně Teams chatu vyberte Chat Modrá ikona chatu a potom Nový chat Teams ikona nového chatu a začněte nový chat.

    Pozvat někoho mimo Teams

  2. Zadejte e-mailovou adresu nebo telefonní číslo osoby, které chcete pozvat k chatu. 

    ► Pokud se jméno shoduje s někým, koho jste už pozvali, vyberte jeho jméno.

    ► Pokud se neshoduje jméno, vyberte Prohledat [e-mailovou adresu] externě a pošlete jim pozvánku na chat. 

    Žádná externí shoda

  3. Chat spustíte tak, že do textového pole dole napište zprávu a pak vyberete Odeslat Ikona Odeslat.

    Tip: Pokud chcete zprávu před odesláním naformátovat, zvolte před odesláním jednu z možností formátování v dolní části chatu.

Přidání někoho, kdo Teams mimo vaši organizace, do skupinového chatu

Lidé, které přidáte do nového nebo stávajícího skupinového chatu mimo vaši organizace, musí Teams nebo Teams pro osobní použití. 

Poznámka: Účastníci chatu z různých org, které vzájemně omezují nebo blokují komunikaci, mohou být součástí skupinového chatu, pokud vaše organizace může s těmito orgami komunikovat.

Zahájení nového skupinového chatu a přidání účastníků

  1. Postupujte podle předchozích kroků v chatu 1:1, ale přidejte víc než jednu osobu.

  2. Zadejte zprávu nebo vyberte šipku vpravo a přidejte název skupiny (nepovinné) a pak napište zprávu.


Přidání názvu skupiny

Poznámka: Skupinový chat je omezený na 250 lidí, i když každý z nich může být z jiné Teams organizace.

Přidání účastníků do existujícího skupinového chatu

K existujícím nebo probíhajícím chatům, které už obsahují aspoň jednoho účastníka externího přístupu, můžete přidat jenom externí účastníky. V opačném případě vytvoříte nový skupinový chat s interními účastníky a jedním nebo více externími účastníky, které přidáváte.

  1. Zvolte nebo buďte aktivní ve stávajícím skupinovém chatu, do kterého chcete přidat účastníky.

  2. Vyberte Zobrazit a přidat Ikona Přidat účastníky pod profilový obrázek v pravém horním Teams a pak zvolte Ikona Přidat účastníkyPřidat lidi.

    Přidání lidí do chatu

  3. Než do pole Přidat napíšete e-mailové adresy nebo telefonní čísla,zvolte, jestli a jak chcete zahrnout historii chatu. 

    Historie chatu

    ► Pokud se v části Přidat zobrazí shoda jmen,zvolte jména a pak vyberte Přidat. Pak uvidíte lidi přidané do skupinového chatu.

    ► Pokud pro osobu neexistuje žádná okamžitá shoda se jménem (žádné výsledky se nenašly), zvolte Hledat [e-mailová adresa osoby] externě a pošlete mu pozvánku do chatu.

  4. Pokud chcete chat spustit nebo pokračovat, zadejte zprávu do textového pole dole a pak vyberte Poslat Teams tlačítka pro odeslání chatu.

    Tip: Pokud chcete zprávu před odesláním naformátovat (nepovinné), zvolte před odesláním jednu z možností formátování v dolní části chatu.

Další informace

  • Externí účastníci chatu, kteří používají Teams a Teams pro osobní použití, smí upravovat a odstraňovat odeslané zprávy, nastavovat možnosti doručení, formátovat text, používat emoji, nálepky a GIFyv konverzacích , používat @mentionsa zobrazovat jejich stav v chatu. Nemůže ale sdílet nebo připojovat soubory ani používat karty nebo aplikace.

  • Ve většině případů si všichni účastníci chatu mohou navzájem prohlížet profily.

  • Některé externí organizace nebo možnosti externího přístupu může vaše organizace blokovat nebo je vaše organizace zablokuje.

  • Externí skupinový chat můžete hostovat až s 249 dalšími organizacemi.

  • Externí chat zůstane externí, i když už nejsou součástí chatu všichni externí účastníci.

  • Když se připojíte k externímu skupinovému chatu v rámci organizace, řídíte se zásadami této organizace. Platí také nejkratší zásady uchovávání informací, což jsou nastavení, která určují, jak dlouho se chat nebo zpráva uchovávají.

  • Externí chat se stane jen pro čtení, pokud se všichni účastníci organizace, ve které byl chat vytvořen, odebere z této organizace.

  • Ochrana před únikem dat a informační bariéry se nevztahují na chaty s externím přístupem.


Další informace o externím přístupu a souvisejících nastaveních najdete v tématu Správa externího přístupu v Microsoft Teams nebo se můžete se svým správcem informovat.

Související odkazy

První informace o skupinových chatech
Opouštění nebo odebrání někoho ze skupinového chatu
Chat na Teams
schůzce Upřesnit: Nativní možnosti chatu pro externí (federované) uživatele v Microsoft Teams



 

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×