Přidání pravidel do sdílené poštovní schránky

Přidání pravidel je skvělý způsob, jak spravovat inproudy e-mailů. Na sdílenou poštovní schránku můžete přidat pravidla, ke kterým máte přístup stejným způsobem, jakým přidáváte pravidla na vlastní účet. Některé metody nastavení pravidel však nejsou kompatibilní, a proto je vhodné použít jednu z následujících metod pro všechna pravidla sdílených poštovních schránek.

Před provedením následujících kroků musíte být členem sdílené poštovní schránky. Další informace najdete v tématu Vytvoření sdílené poštovní schránky a Přidání nebo odebrání členů sdílené poštovní schránky .

Outlook 2016

Přidání sdíleného účtu poštovní schránky do Outlooku 2016

Než budete moct nastavit pravidla sdílených poštovních schránek v Outlooku 2016, musíte nejdřív přidat sdílený účet poštovní schránky, i když se v seznamu složek zobrazí sdílené poštovní schránky.

  1. V souboru aplikace Outlook 2016 Access > Nastavení účtu > Nastavení účtu...
    nastavení účtu systému Windows

  2. Na kartě e-mail vyberte Nový...

    1. Vaše jméno: Zadejte popisný název účtu .

    2. E-mailová adresa:Zadejte e-mailovou adresu sdíleného účtu poštovní schránky

    3. Heslo: Zadejte heslo vlastního e-mailového účtu. Sdílený účet poštovní schránky nemá vlastní heslo.

  3. Pokračujte výběrem možnosti Další .

  4. Pokud chcete přihlásit e-mailovou adresu, vyberte možnost Přihlásit se s jiným účtem.
    ověřování systému Windows

  5. Přihlaste se pomocí svého vlastního účtu a vyberte Dokončit. Změny se projeví až po restartování Outlooku.

Nastavení pravidla pro sdílenou poštovní schránku v Outlooku 2016

  1. V souboru aplikace Outlook 2016 Access > Správa pravidel &upozornění.

  2. Na kartě pravidla e-mailu změňte použít změny u této složky: na sdílený účet poštovní schránky.
    pravidlo Windows

  3. Otevřete tlačítko nové pravidlo a pokračujte příslušnými kritérii pravidel.

Outlook na webu

Otevření sdílené poštovní schránky v samostatném okně prohlížeče

Tento způsob použijte, pokud chcete zobrazit a spravovat pravidla e-mailu pro sdílenou poštovní schránku ve vlastním okně prohlížeče.

  1. Přihlaste se ke svému účtu v Outlooku na webu.

  2. Na navigačním panelu Outlook na webu vyberte své jméno v pravém horním rohu.

  3. Zvolte otevřít jinou poštovní schránku .

    účty O365

  4. Zadejte e-mailovou adresu sdílené poštovní schránky, ke které chcete mít přístup, a vyberte otevřít.

Další Outlook na webové relaci se otevře v samostatném okně a povolí přístup ke sdílené poštovní schránce.

Nastavení pravidla pro sdílenou poštovní schránku v Outlooku na webu

  1. Vyberte ikonu nabídky nastavení ikona nastavení O365  a zvolte Pošta.

  2. V části> Automatické zpracování pošty zvolte pravidla doručené pošty a úklidu.
    možnost pravidla doručené pošty O365

  3. V části pravidla složky Doručená pošta zvolte ikonu + (plus) a přidejte nové pravidlo.

    pravidlo přidání pro O365

  4. Zadejte odpovídající název pravidla.

  5. Podle potřeby přidejte podmínky, akce a výjimky.

  6. Kliknutím na OK nad Průvodcem pravidly uložte pravidlo.

Tip: Pokud máte víc pravidel, nastavte pořadí hodnocení pravidel pomocí tlačítek Přesunout nahoru a Přesunout dolů .

Outlook 2016 pro Mac

Přístup ke sdílenému účtu poštovní schránky

  1. V Outlook 2016 pro Mac vyberte nástroje> účty...

  2. V okně účty zvolte tlačítko Upřesnit...

  3. Vyberte kartu Delegáti . V oddílu otevřít tyto další poštovní schránky klikněte na tlačítko + (plus).
    přidání delegáta na Mac

  4. V okně zvolit osobu zadejte do textového pole název sdíleného účtu poštovní schránky, vyberte účet a zvolte Přidat.

  5. Zvolte OK a zavřete okno účty.

Po přidání sdíleného účtu poštovní schránky se sdílená poštovní schránka zobrazí v seznamu poštovních schránek vlevo.

Nastavení pravidla pro sdílenou poštovní schránku v Outlooku 2016 pro Mac

Poznámka: Pravidla pro sdílené poštovní schránky v Outlooku 2016 pro Mac jsou jenom na straně klienta a vyhodnocují se jenom v případě, že aplikace Outlook běží.  Pravidla se neukládají ani nezpracovávají na serveru.

  1. V nabídce nástroje zvolte pravidla...

  2. V části klientská pravidla zvolte Exchange.

    Pravidla klienta Exchange

  3. Kliknutím na tlačítko + (plus) přidáte nové pravidlo.

  4. V části při příchodu nové zprávy: Změna výchozí hodnoty z v místní nabídce na účet>je>  a vyberte název sdíleného účtu poštovní schránky.
    pravidlo účtu Mac

  5. Chcete-li přidat další kritéria pro pravidlo podle potřeby, vyberte ikonu + (plus).

  6. Kliknutím na tlačítko OK potvrďte změny.

Tip: Pokud máte víc pravidel, nastavte pořadí hodnocení pravidel pomocí tlačítek Přesunout nahoru a Přesunout dolů .

Viz také

Vytvoření sdílené poštovní

Správa e-mailových zpráv pomocí pravidel

Vytvoření pravidla v Outlooku 2016 pro Mac

Pravidla doručené pošty v Outlooku

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders