Přidání sloupce podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny

Přidání sloupce podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny

Podniková klíčová slova můžete přidat k položkám na SharePoint Server nebo SharePoint v Microsoftu 365 pro označování metadat a vytvořit systém pro klasifikaci a uspořádání online obsahu do různých kategorií. Klíčová slova a metadata umožňují zachytit některé znalosti lidí, kteří obsah používají. Další informace najdete v tématu Úvod ke spravovaným metadatům v SharePointu.

Do seznamu nebo knihovny můžete přidat sloupec Podniková klíčová slova. Potom můžete vybrat seznam nebo položku knihovny, do které chcete přidat klíčové slovo, a zadat slovo nebo frázi, které chcete zobrazit ve vlastnostech položky.

Na následujícím obrázku je příklad sloupce s přidaným podnikovým klíčovým slovem.

Uživatelé můžou přidat klíčová slova v dialogovém okně Vlastnosti dokumentu.

Přidání sloupce podnikových klíčových slov do seznamu nebo knihovny:

  1. Přejděte na seznam nebo knihovnu, pro kterou chcete přidat sloupec klíčového slova organizace.

  2. Na pásu karet pro SharePoint Server nebo seznamu vyberte Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu.

    Na SharePoint v Microsoftu 365 vyberte Nastavení Ikona Nastavení a pak vyberte Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu.

  3. Ve sloupci Oprávnění a správa vyberte Metadata organizacea Nastavení klíčových slov .

  4. Na stránce nastavení v části Add Enterprise Keywords (Přidat podniková klíčová slova) zaškrtněte políčko Add an Enterprise Keywords column to this list (Přidat podniková klíčová slova) do tohoto seznamu a povolte Synchronizaci klíčových slov.

Zakázání nebo povolení publikování metadat

Můžete určit, jestli budou termíny nebo klíčová slova přidané do sloupců Spravovaných metadat nebo Podnikových klíčových slov v seznamu nebo knihovně dostupné jako klíčová slova pro sociální označování. Pokud například seznam obsahuje citlivé informace, možná nechcete, aby byly hodnoty klíčových slov viditelné. Pokud chcete omezit přístup ke klíčovým slovům, zvažte zakázání publikování metadat.

Poznámka: Ve výchozím nastavení jsou termíny z místní sady termínů vytvořené v kontextu konkrétní kolekce webů vyloučeny z publikování metadat. Místní sady termínů nejsou k dispozici pro sociální označování ani jako podniková klíčová slova.

Pokud chcete publikování metadat zakázat nebo povolit, postupujte takto:

  1. Přejděte na seznam nebo knihovnu, pro kterou chcete nakonfigurovat publikování metadat.

  2. Na pásu karet pro SharePoint Server nebo seznamu vyberte Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu.

    Na SharePoint v Microsoftu 365 vyberte Nastavení Ikona Nastavení a pak vyberte Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu.

  3. V části Oprávnění a správavyberte Nastavení podnikových metadat a klíčových slov.

  4. V části Metadata Publishing (Publikování metadat) v části Save metadata on this list as social tags (Uložit metadata v tomto seznamu jako sociální značky) proveďte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete publikovat hodnoty v polích Spravovaná metadata a Podniková klíčová slova na sociální značkování a profily můj web, zaškrtněte toto políčko.

    • Pokud chcete zabránit tomu, aby se hodnoty v polích Spravovaná metadata a Podniková klíčová slova vystavila označování sociálních sítí a profilům můj web, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

  5. Vyberte OK.

Další informace o klíčových slovech organizace

SharePoint transformuje vaše podniková klíčová slova na jednu, ne hierarchickou sadu termínů. Tuto speciální sadu termínů, která se jmenuje Sada klíčových slov, najdete pomocí Nástroje pro správu úložiště termínů. Další informace najdete v tématu Vytvoření, konfigurace a správa skupin a sad termínů.

Klíčová slova, která přidáte, jsou dostupná ostatním uživatelům, když SharePoint seznamy nebo knihovny. Když třeba uživatelé zadá podobné znaky ve sloupci Podniková klíčová slova v seznamu, SharePoint zobrazí klíčové slovo ve zprávě s návrhem. A pokud do seznamu nebo knihovny přidáte sloupec podnikových klíčových slov, SharePoint zkopíruje všechny existující značky dokumentu do sloupce podnikových klíčových slov při nahrání dokumentů do seznamu nebo knihovny. To pomáhá synchronizovat existující klíčová slova s funkcemi spravovaných metadat.

Správci Úložiště termínů mohou nastavit sadu klíčových slov jako otevřenou nebo uzavřenou. To, jestli je sada otevřená nebo zavřená, má vliv na to, jak uživatelé pracují se sloupcem podnikových klíčových slov v seznamu nebo knihovně. Pokud do seznamu nebo knihovny přidáte sloupec podnikových klíčových slov, mohou uživatelé webu zadat hodnoty klíčových slov. Pokud je sada klíčových slov zavřená, uživatelé nemohou odesílat nová klíčová slova, ale musí používat existující podniková klíčová slova nebo spravovaný termín. Pokud je pro web nastavený termín Klíčová slova, mohou uživatelé do tohoto sloupce přidat libovolnou textovou hodnotu.

V případě potřeby může správce, který má oprávnění spravovat, změnit způsob, SharePoint tato klíčová slova zpracovává, a přesunout je do konkrétní spravované sady termínů. Klíčová slova pak budou dostupná pro stejné typy použití jako ostatní termíny v této sadě termínů.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×